search
page icon

Διαδικασίες

Διαχείριση Έργων

- Συχνές Ερωτήσεις (FAQ's) -

1.Τι χρειάζεται για τη δημιουργία ενός έργου;

open close

Για τη δημιουργία ενός έργου υποβάλλεται στον ‘ΕΛΚΕ Διαχείριση και Παρακολούθηση Έργων Επικεφαλής’ μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας διακίνησης εγγράφων ΠΑΠΥΡΟΣ το έντυπο “Αίτηση Δημιουργίας-Ανανέωσης Έργου μέσω ΕΠ.ΕΡ.”.

Επισυνάπτονται:

  • το σχέδιο όρων χρηματοδότησης (σύμβαση ή τροποποίηση σύμβασης, ή απόφαση του φορέα χρηματοδότησης,
  • το τεχνικό δελτίο όπου απαιτείται,
  • η απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου για την έγκριση υποβολής της πρότασης εφόσον απαιτείται, και
  • ο ετήσιος προϋπολογισμός για το τρέχον έτος.

Προσοχή

  • Για τα έργα που χρηματοδοτούνται από την Ε.Ε., με το άνοιγμα του έργου υποβάλλεται μεταφρασμένο το Grant Agreement του έργου/προγράμματος στην Ελληνική Γλώσσα.
  • Η αίτηση υπογράφεται από τον/την Ε.Υ. του έργου και από τον/ην Διευθυντή/ρια του οικείου Ινστιτούτου.

2.Ποια είναι τα απαραίτητα έγγραφα για την αποστολή ποσών σε συνεργαζόμενους φορείς;

open close

Για την αποστολή ποσών σε συνεργαζόμενους φορείς έργου υποβάλλεται στον ‘ΕΛΚΕ Διαχείριση και Παρακολούθηση Έργων Επικεφαλής’ μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας διακίνησης εγγράφων ΠΑΠΥΡΟΣ, Εντολή Διαχειριστικών Πράξεων, η οποία υπογράφεται από τον/την Ε.Υ. του έργου.

Επισυνάπτονται:

  • αναλυτική κατάσταση με τα ποσά και τα τραπεζικά στοιχεία των δικαιούχων αντισυμβαλλομένων.
  • οι φόρμες FI (Financial Identification), οι οποίες πρέπει να είναι υπογεγραμμένες από τον κάθε φορέα και την τράπεζα, προκειμένου να επαληθευτεί η ταυτότητα του δικαιούχου φορέα.

3.Τι χρειάζεται για την υποβολή/τροποποίηση ετήσιου προϋπολογισμού;

open close

Για την τροποποίηση του ετήσιου προϋπολογισμού υποβάλλεται στον ‘ΕΛΚΕ Διαχείριση και Παρακολούθηση Έργων Επικεφαλής’ μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας διακίνησης εγγράφων ΠΑΠΥΡΟΣ υπηρεσιακό σημείωμα. Ο ετήσιος Προϋπολογισμός υποβάλλεται:

(α) Στις 31 Ιουλίου κάθε έτους και
(β) Στις 31 Δεκεμβρίου κάθε έτους

Επισυνάπτεται:

  • αρχείο Excel, υπογεγραμμένο από τον Ε.Υ. όπου αναλύονται οι δαπάνες ανά Κωδικό Γενικής Λογιστικής.

Προσοχή
Σε περίπτωση μη υποβολής του ετήσιου προϋπολογισμού του έργου, δεν εκτελούνται πληρωμές για τις δαπάνες του έργου και αυτές θεωρούνται μη κανονικές.

4.Τι χρειάζεται για την υποβολή/τροποποίηση συνολικού προϋπολογισμού του έργου;

open close

Η υποβολή του συνολικού προϋπολογισμού συμπεριλαμβάνεται στην “Αίτηση Δημιουργίας-Ανανέωσης Έργου μέσω ΕΠ.ΕΡ.” η οποία υποβάλλεται για την δημιουργία των νέων έργων.

 

Για την αναμόρφωση του συνολικού προϋπολογισμού υποβάλλεται στον ‘ΕΛΚΕ Διαχείριση και Παρακολούθηση Έργων Επικεφαλής’ μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας διακίνησης εγγράφων ΠΑΠΥΡΟΣ υπηρεσιακό σημείωμα.

 

Σε περίπτωση τροποποίησης του συνολικού προϋπολογισμού (αύξηση ή μείωση), ο/η Ε.Υ. υποβάλλει συμπληρωμένο Έντυπο «Αίτηση δημιουργίας-ανανέωσης Έργου»  μέσω ΕΠ.ΕΡ. για έγκριση από το ΔΣ.

Προσοχή

Υπογράφεται από τον/την Ε.Υ. από τον/την Διευθυντή/τρια του Ινστιτούτου.
Συνοδεύεται από τα σχετικά έγγραφα που τεκμηριώνουν της τροποποίησης.

5.Τι χρειάζεται για την περάτωση ενός έργου;

open close

Για την περάτωση ενός έργου, έργου υποβάλλεται στον ‘ΕΛΚΕ Διαχείριση και Παρακολούθηση Έργων Επικεφαλής’ μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας διακίνησης εγγράφων ΠΑΠΥΡΟΣ, αίτημα περάτωσης έργου του/της Ε.Υ. για έγκριση από το Διοικητικό Συμβούλιο, το οποίο περιλαμβάνει την αναφορά στην ολοκλήρωση του έργου και τις τελικές δαπάνες.

Προσοχή

  • Υπογράφεται από τον/την Ε.Υ. και τον/την Διευθυντή/ντρια του Ινστιτούτου.
  • Υποβάλλεται το αργότερο εντός εξήντα (60) ημερών μετά την ολοκλήρωση των διαδικαστικών εκκρεμοτήτων του Έργου.
  • Συνοδεύεται από απολογιστική έκθεση του φυσικού και οικονομικού του αντικειμένου.

 

Για την μεταφορά του αδιάθετου ταμειακού υπολοίπου του έργου υποβάλλεται στον ‘ΕΛΚΕ Διαχείριση και Παρακολούθηση Έργων Επικεφαλής’ μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας διακίνησης εγγράφων ΠΑΠΥΡΟΣ, Εντολή Διαχειριστικών Πράξεων, η οποία υπογράφεται από τον/την Ε.Υ. του έργου.

Επισυνάπτεται: απόφαση του Δ.Σ. για μεταφορά σε «Εσωτερικό Έργο χρηματοδοτούμενο από ταμειακά διαθέσιμα Έργων/προγραμμάτων».

Προσοχή

Απαραίτητη προϋπόθεση για την περάτωση του έργου είναι το κλείσιμο ενδεχόμενων δανειακών υποχρεώσεων του έργου καθώς και η αίτηση ανακλήσεων που μπορεί να υπάρχουν για πιθανές δεσμεύσεις του έργου.

6.Τι είναι το εσωτερικό έργο και πώς μπορώ να αιτηθώ τη δημιουργία του;

open close

Το εσωτερικό έργο αποτελεί μια νέα ερευνητική πρόταση του Ε.Υ. με φυσικό και οικονομικό αντικείμενο. Η χρηματοδότηση του γίνεται από ταμειακά υπόλοιπα παλιότερων έργων του ίδιου Ε.Υ. ή της ίδιας ερευνητικής ομάδας του ινστιτούτου, που έχουν λήξει.  Για τη δημιουργία εσωτερικού έργου, έργου υποβάλλεται στον ‘ΕΛΚΕ Διαχείριση και Παρακολούθηση Έργων Επικεφαλής’ μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας διακίνησης εγγράφων ΠΑΠΥΡΟΣ το έντυπο “Αίτηση Δημιουργίας-Ανανέωσης Έργου μέσω ΕΠ.ΕΡ.”.

Κάθε επιστημονικός υπεύθυνος (εκτός ΙΔΟΧ) μπορεί να έχει μοναδικό εσωτερικό έργο.

7.Ποια είναι η σύνθεση της επιτροπής αξιολόγησης προσωπικού;

open close

Για την συγκρότηση της τριμελούς Επιτροπής Αξιολόγησης ο/η Ε.Υ. προτείνει τρία τακτικά και τρία αναπληρωματικά μέλη προερχόμενα από το ερευνητικό και διοικητικό προσωπικό του ΕΚΕΦΕ “Δ”. Ως τακτικό μέλος της Επιτροπής ορίζεται ο/η Ε.Υ., ο/η οποίος/α ασκεί χρέη Προέδρου.

8.Τι χρειάζεται για την υποβολή & τροποποίηση ομάδας έργου;

open close

Η υποβολή ομάδας έργου συμπεριλαμβάνεται στην “Αίτηση Δημιουργίας-Ανανέωσης Έργου μέσω ΕΠ.ΕΡ.” η οποία υποβάλλεται για την δημιουργία των νέων έργων.

 

Για την τροποποίηση μιας ομάδας έργου υποβάλλεται στον ‘ΕΛΚΕ Διαχείριση και Παρακολούθηση Έργων Επικεφαλής’ μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας διακίνησης εγγράφων ΠΑΠΥΡΟΣ υπηρεσιακό σημείωμα.

Προσοχή

Υπογράφεται από τον/την Ε.Υ. από τον/την Διευθυντή/τρια του Ινστιτούτου.

1. Έγκριση Υποβολής πρότασης

Υποβολή αιτήματος από τον/την Διευθυντή/ντρια έγκρισης πρότασης.

Υποβολή αιτήματος από τον/την Διευθυντή/ντρια έγκρισης πρότασης. Στοιχεία που υποβάλλονται:

  • Τίτλος πρότασης
  • Προτεινόμενος Επιστημονικός υπεύθυνος
  • Κατηγορία πρότασης (ΕΕ. Εθνικό, Ιδιωτικό κλπ.)
  • Κωδικός πρόσκλησης όπου θα υποβληθεί η πρόταση
  • Συνολικό ποσό για το έργο (κατ’ εκτίμηση)
  • Συνολικό ποσό για το Κέντρο (κατ’ εκτίμηση)
  • Ποσοστό παρακράτησης υπέρ του Κέντρου
  • Σχέδιο σύμβασης Χρηματοδότησης (αν υπάρχει)Καταληκτική ημερομηνία υποβολής της πρότασης.

Έγκριση από το ΔΣ

Έγκριση από το ΔΣ

2. Δημιουργία Έργου

Αποστολή «Αίτησης δημιουργίας-ανανέωσης Έργου μέσω ΕΠ.ΕΡ.»

Αποστολή «Αίτησης δημιουργίας-ανανέωσης Έργου μέσω ΕΠ.ΕΡ»

Προσοχή

  • Υπογράφεται από τον/την Ε.Υ. και τον/την Διευθυντή/ντρια του Ινστιτούτου
  • Συμπληρώνονται :
    • Όλα τα Βασικά στοιχεία
    • Συνολικός προϋπολογισμός ανά κατηγορία δαπάνης
    • Προτεινόμενη Ομάδα Έργου
    • Αίτημα για δημιουργία μοναδικού τραπεζικού λογαριασμού του Έργου.
    • Τριμελής Επιτροπής Αξιολόγησης (προτείνονται τρία τακτικά και τρία αναπληρωματικά μέλη προερχόμενα από το ερευνητικό και διοικητικό προσωπικό του Κέντρου. Ως τακτικό μέλος της Επιτροπής ορίζεται ο/η Ε.Υ. ο οποίος ασκεί χρέη Προέδρου).
  • Συνοδεύεται από Το Σχέδιο Όρων Χρηματοδότησης (Σύμβαση/τροποποίηση Σύμβασης/ Απόφαση του Φορέα Χρηματοδότησης) στο οποίο προσδιορίζεται το αντικείμενο του προς εκτέλεση Έργου.

 

Σημείωση:

Σε όλα τα Έργα, πλην της περίπτωσης των Έργων Υποστήριξης και Κάλυψης λειτουργικών αναγκών του Κέντρου ο/η Ε.Υ. υποβάλλει :

  • Σχέδιο σύμβασης
  • Τεχνικό Δελτίο όπως έχει εγκριθεί από τον Φορέα Χρηματοδότησης ή Σχέδιο/Απόφαση Υλοποίησης Υποέργου με Ίδια Μέσα αντίστοιχα, στην περίπτωση Έργων χρηματοδοτούμενων μέσω ΕΣΠΑ ή άλλων δημόσια χρηματοδοτούμενων Έργων.
  • Απόφαση ΔΣ έγκρισης υποβολής πρότασης (όπου απαιτείται).
  • Ετήσιο αναλυτικό προϋπολογισμό για το τρέχον έτος.
  • Απόφαση της Επιτροπής Ηθικής και Δεοντολογίας της Έρευνας (Ε.Η.Δ.Ε.), μετά την συμπλήρωση και αποστολή προς το αρμόδιο τμήμα το ερωτηματολόγιο της ΕΗΔΕ.

 

Επιπλέον, για τις κατηγορίες:

  • Εσωτερικά Έργα χρηματοδοτούμενα από ταμειακά διαθέσιμα Έργων/προγραμμάτων
  • Παροχής Εξειδικευμένων Ερευνητικών Υπηρεσιών
  • Εκπαιδευτικά- Συνεδρίων
  • Δωρεές – Χορηγίες
  • Υποστήριξης και Κάλυψης λειτουργικών αναγκών

 

Απαιτούνται τα εξής:

  • Αναλυτική πρόταση χρήσης του αδιάθετου υπολοίπου για δράσεις με στόχο την υποστήριξη της έρευνας, συνοδευόμενη από τεχνικό δελτίο και ετήσιο προϋπολογισμό (μόνο για τα Εσωτερικά Έργα χρηματοδοτούμενα από ταμειακά διαθέσιμα Έργων/προγραμμάτων).

Σημείωση:

Στο πλαίσιο εκτέλεσης έργων παροχής εξειδικευμένων ερευνητικών υπηρεσιών, για ποσά καθαρής αξίας 2.500 ευρώ και άνω ανά Ανάδοχο, απαιτείται η σύναψη σύμβασης παροχής εξειδικευμένων ερευνητικών υπηρεσιών σύμφωνα με το εκάστοτε εγκεκριμένο από το ΔΣ πρότυπο.

Τεχνικό δελτίο έργου

Τεχνικό δελτίο έργου

3. Διάρκεια Έργου

  • Προσδιορίζεται και αναφέρεται στους όρους χρηματοδότησης του εκάστοτε συμβολαίου ή/και απόφασης έργου.
  • Για τα Έργα Παροχής Υπηρεσιών του άρθρου 6 παρ. 1 περ. Β και τα Έργα Υποστήριξης και Κάλυψης Λειτουργικών Αναγκών του άρθρου 6 παρ. 1 περ. ΣΤ’ μπορεί να εγκριθεί διάρκεια έως 5 έτη, με δυνατότητα ανανέωσης συνολικά δύο (2) ετών.
  • Για τα Εσωτερικά Έργα του άρθρου 6 παρ. 1 περ. Α iii μπορεί να εγκριθεί διάρκεια ως 1 έτος, με δυνατότητα ανανέωσης συνολικά δύο (2) ετών.
  • Σε Έργα στα οποία δεν προσδιορίζεται χρονική διάρκεια από το Φορέα Χρηματοδότησης, η διάρκεια ορίζεται με απόφαση του Δ.Σ. κατόπιν σχετικής πρότασης του/της Ε.Υ. με δυνατότητα ανανέωσης συνολικά δύο (2) ετών.
  • Σε περίπτωση παράτασης ο/η Ε.Υ. διαβιβάζει αίτημα στο ΔΣ μέσω της ΕΠ.ΕΡ. για την Αποδοχή παράτασης του Έργου και Ανάληψη Εκτέλεσης Έργου και Υποχρέωσης αντιστοίχως.

Προσοχή

Το αίτημα υπογράφεται από τον/την Ε.Υ. και τον/την Διευθυντή/τρια του Ινστιτούτου.

  • Διαχειριστική Παράταση για δύο (2) μήνες δίνεται από τη χρονική ολοκλήρωση του Έργου για την αποπληρωμή κάθε τιμολογηθείσας δαπάνης που πραγματοποιήθηκε κατά τη διάρκεια του Έργου, κάθε δαπάνης σχετικής με τη σύνταξη και υποβολή των τελικών εκθέσεων και την αμοιβή του ορκωτού λογιστή και επιστρέφονται τυχόν χορηγηθείσες ταμειακές διευκολύνσεις.
  • Κατ΄εξαίρεση, για τα Έργα ΕΣΠΑ ισχύει ο χρόνος Διαχειριστικής παράτασης που προβλέπεται από το κανονιστικό πλαίσιο του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων και του εκάστοτε Προγράμματος ΕΣΠΑ και μετά από αντίστοιχη απόφαση του Φορέα Χρηματοδότησης.
  • Παρέκκλιση από την παραπάνω προθεσμία γίνεται μόνο με απόφαση Δ.Σ. κατόπιν τεκμηριωμένης εισήγησης του/της Ε.Υ. μέσω ΕΠ.ΕΡ. και εφόσον το επιτρέπει ο Φορέας Χρηματοδότησης.

4. Προϋπολογισμός Έργου

ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ

  • Η έγκριση του Συνολικού προϋπολογισμού των έργων εγκρίνεται με την «Απόφαση Αποδοχής Διαχείρισης Έργου»
  • Σε περίπτωση τροποποίησης του συνολικού προϋπολογισμού (αύξηση ή μείωση), ο/η Ε.Υ. υποβάλλει συμπληρωμένο Έντυπο «Αίτηση δημιουργίας-ανανέωσης Έργου»  μέσω ΕΠ.ΕΡ. για έγκριση από το ΔΣ

Προσοχή

Υπογράφεται από τον/την Ε.Υ. από τον/την Διευθυντή/τρια του Ινστιτούτου.
Συνοδεύεται από τα σχετικά έγγραφα που τεκμηριώνουν της τροποποίησης.

 

Κατηγορίες δαπανών του Προϋπολογισμού

Οι κύριες ομάδες δαπανών του προϋπολογισμού των Έργων, η αναλυτική κατηγοριοποίηση των οποίων αποτυπώνεται στην εγκεκριμένη Φόρμα Ετήσιου Προϋπολογισμού, είναι ενδεικτικά οι εξής:

Α. ΑΜΟΙΒΕΣ
α. Οι πρόσθετες αμοιβές όσων συμμετέχουν και αμείβονται από το Έργο σύμφωνα με τα οριζόμενα στην κείμενη νομοθεσία,
β. Οι αμοιβές προσωπικού που απασχολείται με σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου, με σύμβαση ανάθεσης έργου ή συμβάσεις ευκαιριακής απασχόλησης (με τίτλο κτήσης).

Β. ΛΟΙΠΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ
α. Λοιπές δαπάνες συντήρησης υποδομών, εξοπλισμού ή οποιεσδήποτε άλλες αναγκαίες για την εκτέλεση του Έργου δαπάνες (μισθώσεις ακινήτων, μεταφορικών μέσων, μικροέξοδα κ.α.),
β. Αμοιβές υπεργολάβων.

Γ. ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ
Οι δαπάνες για μετακινήσεις των μελών της ομάδας έργου στο εσωτερικό και εξωτερικό για τις ανάγκες του Έργου.

Δ. ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ
Οι δαπάνες για την προμήθεια εξοπλισμού και αναλωσίμων και για την εκτέλεση εργασιών που είναι αναγκαίες για την υλοποίηση του Έργου. Οι αναθέσεις γίνονται σύμφωνα με τις διατάξεις που ορίζονται από την κείμενη νομοθεσία.

Ε. ΕΜΜΕΣΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ
Έμμεσες δαπάνες που αφορούν την παρακράτηση έως 25% για τις ανάγκες λειτουργίας του Ε.Λ.Κ.Ε. και του ΕΚΕΦΕ “Δ” βάσει της κείμενης νομοθεσίας.

5. Ετήσιος Προϋπολογισμός Έργου

  • Ο αρχικός ετήσιος προϋπολογισμός ενός έργου εγκρίνεται με την «Απόφαση Αποδοχής Διαχείρισης Έργου» και επισυνάπτεται στην «Αίτηση δημιουργίας-ανανέωσης Έργου μέσω ΕΠ.ΕΡ.»
  • Οι Ε.Υ. οφείλουν το αργότερο τριάντα (30) ημέρες πριν τις κάτωθι προθεσμίες να υποβάλλουν προς τον Ε.Λ.Κ.Ε για κάθε Έργο τους αντίστοιχους ετήσιους αναλυτικούς προϋπολογισμούς του επόμενου έτους, οι οποίοι εγκρίνονται με απόφαση του Προέδρου του ΔΣ.
    (α) Στις 31 Ιουλίου κάθε έτους και
    (β) Στις 31 Δεκεμβρίου κάθε έτους

ΠΡΟΣΟΧΗ
Σε περίπτωση μη υποβολής του ετήσιου προϋπολογισμού του Έργου δεν δύναται να πραγματοποιηθούν δαπάνες στα πλαίσια του Έργου.

6. Αναμόρφωση Ετήσιου Προϋπολογισμού

  • Υποβολή αιτήματος τροποποίησης του ετήσιου προϋπολογισμού
    Προσοχή
  • Υπογράφεται από τον/την Ε.Υ. και τον/την Διευθυντή/ντρια του Ινστιτούτου.
  • Συνημμένα έγγραφα : Φόρμα του ετήσιου προϋπολογισμού.
  • Απόφαση έγκρισης Προέδρου Δ.Σ. μετά από σύμφωνη γνώμη του/της Προϊσταμένου/νης του Ε.Λ.Κ.Ε.

Σημείωση :
Σε περίπτωση τροποποίησης του ετήσιου προϋπολογισμού του Έργου τροποποιείται και η αντίστοιχη απόφαση ανάληψης υποχρέωσης, σύμφωνα με τον αναμορφωμένο προϋπολογισμό του Έργου.

Προσοχή
Καμία δαπάνη σε βάρος του προϋπολογισμού ενός Έργου δεν εκτελείται πριν την ανάρτηση της Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης Ετήσιου προϋπολογισμού στο πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» ή καθ’ υπέρβαση αυτής.

7. Ταμειακή Διευκόλυνση

Ταμειακή διευκόλυνση από τα Ταμειακά Διαθέσιμα του Ε.Λ.Κ.Ε.

Προσοχή
Υπογράφεται από τον/την Ε.Υ. και τον/την Διευθυντή/ντρια του Ινστιτούτου
Στο αίτημα ορίζονται: (α) το ποσό, (β) η αιτιολογία χορήγησης και (γ) η εκτιμώμενη προθεσμία επιστροφής.

Σημείωση :
Η επιστροφή της ταμειακής διευκόλυνσης πραγματοποιείται με δέσμευση του ποσού της πρώτης μετά την χορήγηση ταμειακής εισροής κονδυλίων από τον ΕΛΚΕ.

Αιτήματα ταμειακής διευκόλυνσης απορρίπτονται εφόσον, για οποιανδήποτε λόγο, δεν έχει επιστραφεί προηγούμενη χορηγηθείσα ταμειακή διευκόλυνση προς το ίδιο Έργο. Κατ’ εξαίρεση είναι δυνατή η έγκριση σχετικού αιτήματος εφόσον η ικανοποίηση αυτού επιβάλλεται από έκτακτες περιστάσεις.

 

Ταμειακή διευκόλυνση μεταξύ Έργων

Προσοχή
Υπογράφεται από τον/την Ε.Υ. του έργου που αιτείται την Ταμειακή Διευκόλυνση και τον/την Διευθυντή/ντρια του Ινστιτούτου.

Υπογράφεται από τον/την Ε.Υ. του έργου που χορηγεί την Ταμειακή Διευκόλυνση και τον/την Διευθυντή/ντρια του Ινστιτούτου.

Η ταμειακή διευκόλυνση είναι δυνατή για την κάλυψη: (α) Έκτακτων και απρόβλεπτων δαπανών του Έργου μη δυνάμενων να καλυφθούν από τα ταμειακά διαθέσιμα του Έργου, (β) Δαπανών Έργου χρηματοδοτούμενου βάσει εξοφλημένων και πιστοποιημένων δαπανών και (γ) Δαπανών που εκκρεμούν λόγω αναίτιας καθυστέρησης εισροής χρηματοδότησης μη δυνάμενων να καλυφθούν από τα ταμειακά διαθέσιμα του Έργου.

Σημείωση :
Στο αίτημα ορίζονται: (α) το ποσό, (β) η αιτιολογία χορήγησης και (γ) το Έργο από το οποίο θα χορηγηθεί η ταμειακή διευκόλυνση.

 

Η ταμειακή διευκόλυνση ενεργείται κατά προτεραιότητα από:

  • Έργο που δημιουργήθηκε με τη χρήση αδιάθετων ταμειακών υπολοίπων του/της ιδίου/ιδίας Ε.Υ., ή
  • από έτερο Έργο του/της ιδίου/ιδίας Ε.Υ., ή
  • από Έργο άλλου Ε.Υ.

Το ποσό της ταμειακής διευκόλυνσης επιστρέφεται με εντολή του/της Προϊσταμένου/ης οποίος/-α, κατά την πρώτη ταμειακή εισροή στο Έργο που έλαβε την ταμειακή διευκόλυνση, παρακρατεί το ισόποσο και αποδίδει αυτό προς το Έργο που την χορήγησε.

 

Απόρριψη αιτήματος χορήγησης ταμειακής διευκόλυνσης

(α) Έχει καταβληθεί πλήρως η χρηματοδότηση του Έργου ή το υπόλοιπο αυτής είναι μικρότερο του αιτούμενου ποσού, λαμβανομένων υπόψη και των έτερων οικονομικών υποχρεώσεων του Έργου.
(β) Υποβάλλεται μετά τη λήξη της συμβατικής του διάρκειας (αρχικής ή κατά παράταση)
(γ) Προσκρούει σε όρο του Φορέα Χρηματοδότησης

 

Προσοχή
Απαγορεύεται η ταμειακή διευκόλυνση από συγχρηματοδοτούμενα Έργα που χρηματοδοτούνται μέσω ΠΔΕ.

8. Μεταφορές Κονδυλίων

Συνεργασίες μεταξύ Έργων

Στο πλαίσιο υλοποίησης ενός Έργου δύναται να εκτελούνται εξειδικευμένες εργασίες για τις ανάγκες άλλου Έργου /προγράμματος του ιδίου/ιδίας ή άλλου/ης Ε.Υ. έναντι αποζημίωσης του κόστους που αυτές επιφέρουν. Για την κάλυψη του κόστους αυτού η διαδικασία είναι η εξής :

  • Αποστολή αιτήματος για έγκριση από το Δ.Σ., μέσω ΕΠ.ΕΡ., το οποίο συνοδεύεται απαραίτητα από ανάλυση των εν λόγω χρεώσεων ανάλυση των εν λόγω χρεώσεων.
    Προσοχή
  • Υπογράφεται από τον/την Ε.Υ. και τον/την Διευθυντή/ντρια του Ινστιτούτου.
  • Έγκριση από το ΔΣ.
  • Αποστολή του εντύπου “ΕΝΤΟΛΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΛΚΕ” υπογεγραμμένη από τον/την Ε.Υ. του έργου.

 

Μεταφορά («Αποστολή») Κονδυλίων σε συνεργαζόμενους φορείς

Στην περίπτωση κατά την οποία το Κέντρο αναλαμβάνει το ρόλο του Συντονιστή ενός προγράμματος, για την αποστολή χρημάτων σε συνεργαζόμενους φορείς, όπως ορίζεται στη Σύμβαση Χρηματοδότησης, η διαδικασία είναι η εξής :

Σημείωση :

Σε περίπτωση που απαιτείται να πραγματοποιηθεί αποστολή χρημάτων σε περισσότερους από ένα συνεργαζόμενο φορέα :

Στην εντολή διαχειριστικών πράξεων αναφέρεται το συνολικό ποσό

Επισυνάπτεται αναλυτική κατάσταση με τα ποσά και τα τραπεζικά στοιχεία IBAN κλπ των δικαιούχων αντισυμβαλλομένων,

Προσκομίζεται υποχρεωτικά η φόρμα FI (Financial identification) υπογεγραμμένη από τον φορέα και την Τράπεζα για την επαλήθευση του δικαιούχου φορέα σύμφωνα με τους κανόνες του εκάστοτε φορέα χρηματοδότησης.

9. Ενδιάμεσες και Τελικές Εκθέσεις Προόδου και Δαπανών

  • Οι ενδιάμεσες και η τελική έκθεση κάθε Έργου προς τους Φορείς Χρηματοδότησης υποβάλλονται κατά τη διάρκεια υλοποίησης αυτών βάσει των Όρων Χρηματοδότησης.
  • Οι οικονομικές εκθέσεις των Έργων πριν την τελική υποβολή τους στους Φορείς Χρηματοδότησης διαβιβάζονται από τον/την Ε.Υ. στο Γραφείο Διαχείρισης και Παρακολούθησης Έργων.

Προσοχή
Συνοδεύονται από την έκθεση ελέγχου ορκωτού λογιστή όπου απαιτείται βάσει συμβολαίου ή/και απόφασης και τα παραστατικά της ανωτέρω έκθεσης.

10. Περάτωση Έργου

Υποβολή προς τη ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ αιτήματος περάτωσης έργου

Αποστολή Αιτήματος Περάτωσης Έργου στο “Γραφείο Διαχείρισης και Παρακολούθησης Έργων” μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας διακίνησης εγγράφων ΠΑΠΥΡΟΣ.

Προσοχή

  • Υπογράφεται από τον/την Ε.Υ. και τον/την Διευθυντή/ντρια του Ινστιτούτου.
  • Υποβάλλεται το αργότερο εντός εξήντα (60) ημερών μετά την ολοκλήρωση των διαδικαστικών εκκρεμοτήτων του Έργου.
  • Συνοδεύεται από απολογιστική έκθεση του φυσικού και οικονομικού του αντικειμένου.

Έκδοση απόφασης για την περάτωση του έργου από το ΔΣ

Έκδοση απόφασης για την περάτωση του έργου από το ΔΣ.

Υποβολή εντολής από τον/την ΕΥ για μεταφορά τυχόν υπολοίπων σε Εσωτερικό Έργο

Υποβολή εντολής από τον/την Ε.Υ. για μεταφορά τυχόν υπολοίπων σε Εσωτερικό Έργο χρηματοδοτούμενο από ταμειακά διαθέσιμα Έργων/προγραμμάτων.

Σημείωση :
Σε περίπτωση που ο/η Ε.Υ. δεν έχει Εσωτερικό Έργο χρηματοδοτούμενο από ταμειακά διαθέσιμα Έργων/προγραμμάτων και εφόσον ανήκει στο τακτικό προσωπικό του Κέντρου, μπορεί παράλληλα με το αίτημα περάτωσης να αιτηθεί προς το Δ.Σ. τη διάθεσή αυτών για τη δημιουργία νέου Έργου με αντικείμενο τη χρηματοδότηση ερευνητικών δραστηριοτήτων του/της Ε.Υ. και της ομάδας του. Ομοίως, o/η Ε.Υ. μπορεί να αιτηθεί την διάθεση αυτών σε Εσωτερικό Έργο χρηματοδοτούμενο από ταμειακά διαθέσιμα Έργων/προγραμμάτων μέλους της Ερευνητικής ομάδας του. Επισημαίνεται ότι το πρόσωπο αυτό δεν μπορεί να οριστεί ως Ε.Υ. σε περισσότερα από ένα Εσωτερικά Έργα.

Σε περίπτωση που ο/η Ε.Υ. δεν ανήκει στο τακτικό προσωπικό του Φορέα, υποβάλλει αίτημα για μεταφορά τυχόν υπολοίπων σε αντίστοιχο Εσωτερικό Έργο χρηματοδοτούμενο από ταμειακά διαθέσιμα Έργων/προγραμμάτων μέλους της Ερευνητικής ομάδας του.

Η οικονομική διαχείριση των Έργων που δημιουργούνται σύμφωνα με τα οριζόμενα στην προηγούμενη παράγραφο πραγματοποιείται σε ετήσια βάση και έχουν διάρκεια έως τρία (3) έτη. Στις επιλέξιμες δαπάνες τους δεν περιλαμβάνονται πρόσθετες αμοιβές. Εντός της 3ετίας ο/η Ε.Υ. οφείλει να έχει ολοκληρώσει τις συμβατικές και διαχειριστικές υποχρεώσεις του έργου και με την λήξη της περιόδου αυτής αιτείται την Δημιουργία νέου Εσωτερικού Έργου χρηματοδοτούμενου από ταμειακά διαθέσιμα Έργων/προγραμμάτων

Εφόσον το αδιάθετο ταμειακό υπόλοιπο περατωμένων Έργων δεν αποδίδεται στον Φορέα Χρηματοδότησης κατά τους Όρους Χρηματοδότησης, το Δ.Σ. με απόφασή του μπορεί να το εντάξει στα ταμειακά διαθέσιμα του Φορέα υπό τις προϋποθέσεις ότι:

  • Έχει παρέλθει διάστημα ενός (1) έτους από την ανωτέρω προθεσμία των εξήντα (60) ημερών που δίνεται για την περάτωση του έργου και
  • Έχουν παύσει οι πράξεις πληρωμής δαπανών και είσπραξης εσόδων.

11. Έντυπα

ΑΙΤΗΣΗ ΔΑΝΕΙΣΜΟΥ ΑΠΟ ΕΛΚΕ

ΑΙΤΗΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΡΓΟΥ ΕΛΚΕ

ΑΙΤΗΣΗ ΠΡΟΣΘΕΤΗΣ ΑΜΟΙΒΗΣ

ΕΝΤΟΛΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΛΚΕ

ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ

FI_FORM

ΠΕΡΑΤΩΣΗ ΕΡΓΟΥ

ΠΡΟΤΥΠΟ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠ. 

ΠΡΟΤΥΠΟ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠ. (ΑΓΓΛΙΚΑ)

ΤΑΜΕΙΑΚΗ ΔΙΕΥΚΟΛΥΝΣΗ ΜΕΤΑΞΥ ΕΡΓΩΝ