Απασχόληση Προσωπικού
1.Πότε πρέπει να σταλεί η αίτηση-εντολή για σύμβαση;
Για σύναψη νέων συμβάσεων/ ανανεώσεων/παρατάσεων συμβάσεων μίσθωσης έργου: Το αργότερο ως και δεκαπέντε (15) εργάσιμες ημέρες πριν την ημερομηνία έναρξης αυτών, είτε υλοποιούνται σε συνέχεια της διαδικασίας Πρόσκλησης, είτε σε συνέχεια της διαδικασίας της Απ’ Ευθείας Ανάθεσης.
Για σύναψη νέων συμβάσεων/ ανανεώσεων/παρατάσεων συμβάσεων εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου (Ι.Δ.Ο.Χ.): Το αργότερο ως και πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν την ημερομηνία έναρξης αυτών, είτε υλοποιούνται σε συνέχεια της διαδικασίας Πρόσκλησης, είτε σε συνέχεια της διαδικασίας της Απ’ Ευθείας Ανάθεσης.
2.Μπορεί ένας/μια συμβασιούχος να συνάψει σύμβαση μίσθωσης έργου και σύμβαση εργασίας ταυτόχρονα στο ΕΚΕΦΕ «Δ»;
Ο/Η συμβασιούχος, ο/η οποίος/α συνεργάζεται με το ΕΚΕΦΕ «Δ», δεν μπορεί να συνάψει παράλληλα και τους δύο τύπους συμβάσεων στον φορέα.
3.Μπορεί ένας/μια συμβασιούχος να τηρεί σύμβαση μίσθωσης έργου ή σύμβαση εργασίας εκτός ΕΚΕΦΕ «Δ»;
Μπορεί να συνάψει και τους δύο τύπους συμβάσεων παράλληλα, καθώς η μια σύμβαση θα συναφθεί με το ΕΚΕΦΕ «Δ» και η άλλη σύμβαση θα συναφθεί με οποιονδήποτε άλλο ιδιωτικό ή/και δημόσιο φορέα, υπό προϋποθέσεις σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία.
4.Μπορεί ένας/μια συμβασιούχος να συνάψει συμβάσεις μίσθωσης έργου ταυτόχρονα;
Ναι. Ένας/Μία συμβασιούχος που έχει συνάψει σύμβαση μίσθωσης έργου με το ΕΚΕΦΕ «Δ», μπορεί να συνάψει παραπάνω από μια σύμβαση έργου (όχι σύμβαση έργου – πληρωμή με τίτλο κτήσης), σε παραπάνω από ένα διαφορετικά έργα/προγράμματα διαφορετικού είδους, με τις παρακάτω προϋποθέσεις:
5.Πόσες συμβάσεις μίσθωσης έργου μπορεί να συνάψει ένας/μια συμβαλλόμενος/-η;
Ο αριθμός των συμβάσεων μίσθωσης έργου που μπορεί να συνάψει ένας/μια συμβασιούχος, καθορίζεται και εξαρτάται από τις συνολικές ώρες απασχόλησης εντός ενός ημερολογιακού έτους, που δεν μπορούν να ξεπερνούν τις χίλιες επτακόσιες είκοσι (1720) ώρες και αφορούν συνεργασία με το ΕΚΕΦΕ «Δ» ή/και τον ευρύτερο δημόσιο τομέα.
6.Ποιο είναι το ανώτατο όριο των συνολικών ωρών που μπορεί ένας συμβασιούχος έργου να απασχοληθεί σε ένα ή περισσότερα έργα εντός και εκτός του ΕΚΕΦΕ «Δ»;
Οι συνολικές ώρες απασχόλησης ανέρχονται στις χίλιες επτακόσιες είκοσι (1720) ώρες εντός ενός ημερολογιακού έτους.
7.Μπορεί ένας/μια συμβασιούχος να απασχοληθεί με καθεστώς ωραρίου μερικής απασχόλησης;
Όχι. Δεν προβλέπεται από τους κανονισμούς και την πολιτική του ΕΚΕΦΕ «Δ», η σύναψη σύμβασης εργασίας με καθεστώς ωραρίου μερικής απασχόλησης.
8.Αν ένας υποψήφιος αποστείλει εκπρόθεσμα τα δικαιολογητικά του ή/και την αίτηση υποψηφιότητας του/της σε μια ανοιχτή πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, λαμβάνεται υπόψιν η υποψηφιότητα του/της στην όλη διαδικασία;
Όχι. Σύμφωνα με τη σχετική αναφορά στην «Διαδικασία ON/OFF» σε κάθε ανοιχτή πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, αλλά και στις γενικές οδηγίες αυτής, οι υποψήφιοι/-ιες που δεν έχουν αποστείλει εμπρόθεσμα τις αιτήσεις υποψηφιότητας τους, δεν μετέχουν στην διαδικασία της αξιολόγησης και απορρίπτονται από την διαδικασία αυτοδίκαια.
9.Πόσο διάστημα δύναται να παρέλθει από την έγκριση της θέσεως από το Δ.Σ μέχρι την ανάρτηση μιας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος;
Το ελάχιστο και εύλογο χρονικό διάστημα ορίζεται από το Γραφείο Συμβάσεων Συνεργατών, με σκοπό την εύρυθμη και ομαλή λειτουργία του.
Το μέγιστο και εύλογο χρονικό διάστημα ορίζεται κατόπιν συνεννόησης του/της Ε.Υ. με το Γραφείο Συμβάσεων Συνεργατών.
10.Μπορώ να αιτηθώ παράταση στην διάρκεια υποβολής αιτήσεων υποψηφιότητας σε μια ανοιχτή – ενεργή πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος;
Ναι, με την υποβολή σχετικού Υ.Σ., υπογεγραμμένο από τον/την Ε.Υ. και από τον/την Διευθυντή/ντρια του Ινστιτούτου, στο Γραφείο Συμβάσεων Συνεργατών.
11.Τι γίνεται στην περίπτωση που μια πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος δεν προσελκύει ενδιαφερόμενους και έχει λήξει η προθεσμία υποβολής αιτήσεων υποψηφιότητας;
Εφόσον δεν έχει παραταθεί η συγκεκριμένη πρόσκληση, μετά από εισήγηση του/της Ε.Υ., η θέση κηρύσσεται άγονη και η πρόσκληση δύναται να επαναπροκηρυχθεί, κατόπιν της εισήγησης και των σχετικών ενεργειών του/της Ε.Υ., μετά από την έγκριση Δ.Σ.
12.Ποια διαδικασία ακολουθώ στην περίπτωση που θέλω να αναρτηθεί η πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος και στην Αγγλική Γλώσσα;
Οι Προσκλήσεις δημοσιεύονται στη Διαύγεια, στην ιστοσελίδα του ΕΚΕΦΕ «Δ» και όπου απαιτεί ο φορέας χρηματοδότησης του έργου, στο πλαίσιο του οποίου πραγματοποιείται η συγκεκριμένη Πρόσκληση. Σε περίπτωση που ο/η ΕΥ επιθυμεί τη δημοσίευση της πρόσκλησης σε διεθνές επίπεδο, ενημερώνει το Γραφείο Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης μέσω του Γραφείου Συμβάσεων να προβεί στην ανάρτηση του αγγλικού κειμένου στο EURAXESS και σε όποιο άλλο δικτυακό τόπο κρίνεται αναγκαίο. Το αγγλικό κείμενο της εκάστοτε πρόσκλησης, συντάσσεται και εποπτεύεται από τον εκάστοτε Ε.Υ..
13.Πως αιτούνται οι συμβαλλόμενοι μια βεβαίωση προϋπηρεσίας για την συνεργασία τους με το ΕΚΕΦΕ «Δ»;
Αν ο/η εκάστοτε συμβαλλόμενος/-νη τηρεί λογαριασμό στο Συστήμα Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (ΣΗΔΕ) «PAPYROS» του ΕΚΕΦΕ «Δ», χρησιμοποιώντας το έντυπο «ΑΙΤΗΣΗ», συμπληρώνει και υπογράφει την σχετική φόρμα του εγγράφου και το υποβάλει στο Γραφείο Συμβάσεων Συνεργατών, άλλως συμπληρώνει και υπογράφει το ανωτέρω έγγραφο χειρόγραφα και το υποβάλει στο Κεντρικό Πρωτόκολλο – Τμήμα Γραμματείας, του ΕΚΕΦΕ «Δ».
14.Πως μπορώ να ενημερωθώ για το υπόλοιπο των αδειών μου;
Με την αποστολή ηλεκτρονικής αλληλογραφίας στο Γραφείο Συμβάσεων Συνεργατών ή κατόπιν επικοινωνίας με τη Γραμματεία κάθε Ινστιτούτου.
15.Που υπογράφω το έντυπο της σύμβασης μου?
Αν ο/η εκάστοτε συμβαλλόμενος/-η τηρεί λογαριασμό στο Συστήμα Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (ΣΗΔΕ) «PAPYROS» του ΕΚΕΦΕ «Δ», τότε υπογράφει ηλεκτρονικά το έγγραφο της σύμβασης, άλλως παρουσιάζεται στο Τμήμα Γραμματείας/Κεντρικό Πρωτόκολλο, του ΕΚΕΦΕ «Δ» και υπογράφει το ανωτέρω έγγραφο χειρόγραφα.
16.Πως και πότε αιτούμαι οποιοδήποτε είδους άδειας?
Ο/Η συμβαλλόμενος/-η αιτείται την άδεια στον/στην Ε.Υ. προς έγκριση, πριν την ημερομηνία λήψης αυτής.
*Επισημαίνεται ότι για τη χορήγηση αναρρωτικής άδειας ο/η συμβαλλόμενος/-η οφείλει να ενημερώσει το Γραφείο Συμβάσεων Συνεργατών άμεσα, προσκομίζοντας ιατρική γνωμάτευση.
17.Πότε πρέπει να δρομολογείται το ΔΕΛΤΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ του εκάστοτε μήνα των συμβασιούχων εργασίας και από ποιόν;
Ο/Η συμβαλλόμενος/-η προσκομίζει συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο το ΔΕΛΤΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ στη Γραμματεία του Ινστιτούτου, η οποία το προωθεί στο Γραφείο Συμβάσεων Συνεργατών εντός της πρώτης εβδομάδας του επόμενου μήνα, υπογεγραμμένο από τον/την Ε.Υ. και τον/την Διευθυντή/ντρια του Ινστιτούτου.
18.Μπορεί να ματαιωθεί μια Πρόσκληση; Αν ναι, σε ποιο στάδιο;
Μετά από αιτιολογημένη εισήγηση του/ης Ε.Υ. και απόφαση του Δ.Σ. η διαδικασία Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος δύναται σε οποιοδήποτε στάδιο έως την έγκριση των Πινάκων Κατάταξης να ματαιωθεί εφόσον τεκμηριωμένα ανακύψει εκ των υστέρων έλλειψη σχετικών χρηματικών πόρων ή πρόωρη λήξη του έργου για τις ανάγκες του οποίου προκηρύχθηκε η θέση.
19.Τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης (τακτικά και αναπληρωματικά) απαιτείται να αποτελούνται αποκλειστικά από μόνιμο/τακτικό προσωπικό του Κέντρου ή θα μπορούσαν να συμμετέχουν και μέλη από τη κατηγορία του έκτακτου προσωπικού;
Ως μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης δεν μπορούν να οριστούν πρόσωπα που συμμετέχουν ως πρόσθετο ερευνητικό, εκπαιδευτικό, επιστημονικό, εργαστηριακό, διοικητικό, τεχνικό και λοιπό προσωπικό, που επιλέγεται για την εκτέλεση συγκεκριμένου έργου ή εργασίας (περίπτωση η’ παρ. 1 άρθρου 243 ν. 4957/2022), καθόσον τούτο δεν προβλέπεται από την επόμενη διάταξη του αυτού νόμου (άρθρο 244 παρ. 3), στην οποία στηρίζονται άλλωστε οι ανωτέρω ρυθμίσεις του Οδηγού Χρηματοδότησης, με εξαίρεση τον ίδιο τον ΕΥ που τίθεται εξ΄ ορισμού Πρόεδρος της Επιτροπής (κι ως εκ τούτου δεν εξετάζεται αν εντάσσεται υπηρεσιακά ή όχι στον Φορέα).
20.Θα μπορούσε να ορίζεται διαφορετική Επιτροπή Αξιολόγησης για κάθε πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος;
Η Επιτροπή Αξιολόγησης ορίζεται με απόφαση του ΔΣ, κατά τον χρόνο αποδοχής της διαχείρισης του έργου και δεν μπορεί να αλλάζει ανά πρόσκληση, έστω με την ίδια διαδικασία (ήτοι απόφαση ΔΣ), καθόσον έχει συγκεκριμένη θητεία, παραμένοντας συνεπώς αμετάβλητη έως την ορισθείσα λήξη αυτής (εκτός αν παραιτηθούν μέλη οπότε θα ορισθεί νέα Επιτροπή από το ίδιο το ΔΣ).
21.Στη διαδικασία των προσωπικών συνεντεύξεων, στο πλαίσιο πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, απαιτείται η παρουσία όλων των μελών της Επιτροπής Αξιολόγησης; Είναι αποδεκτό να απουσιάζει κάποιο μέλος και να αξιολογεί βάσει των σημειώσεων/παρατηρήσεων των υπόλοιπων μελών που παρίστανται;
Ναι, απαιτείται η παρουσία όλων των μελών της Επιτροπής Αξιολόγησης (τακτικών μελών). Σε περίπτωση που απουσιάζει κάποιο μέλος της τριμελούς Επιτροπής Αξιολόγησης και δεν αναπληρώνεται από τον ορισθέντα αναπληρωτή του, δεν υπάρχει απαρτία και η απόφαση που τυχόν θα εκδοθεί ελέγχεται ως μη νόμιμη. Για περιπτώσεις αναπλήρωσης των μελών της Επιτροπή, ισχύει η οριζόντια αναπλήρωσα με αντίστοιχα μέλη, καθώς η αναπλήρωση τους λαμβάνει χώρα κατόπιν ενημέρωσης περί κωλύματος μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
22.Μπορούν να συμμετέχουν μόνο Αναπληρωματικά μέλη της Επιτροπής ή απαιτείται να είναι τουλάχιστον ένα Τακτικό μέλος; Αν απαιτείται παρουσία Τακτικού μέλους, πρέπει να είναι ο πρόεδρος της επιτροπής ή μπορεί οποιοδήποτε μέλος;
Δεν προκύπτει από τις διατάξεις του ΚΔΔ/σίας ότι απαγορεύεται η συνεδρίαση να λάβει χώρα μόνο με τα αναπληρωματικά μέλη, εφόσον άπαντα τα τακτικά μέλη έχουν κληθεί νομότυπα και δηλώνουν προσωρινό κώλυμα, αν και στην πρακτική, και επειδή ακριβώς πρόκειται για ένα ολιγομελές όργανο, είθισται αφενός μεν ο Πρόεδρος πριν αποστείλει την πρόσκληση να συνεννοείται με τα υπόλοιπα μέλη, αφετέρου δε αν προκύψει κώλυμα των μελών να μετατίθεται η συνεδρίαση σε νεότερη ημερομηνία.
23.Σε περίπτωση που κάποιο/-α μέλος/-η δεν παραστεί/-ούν, θα μπορούσε να γίνει ηχογράφηση/μαγνητοσκόπηση (recording) ώστε να το παρακολουθήσουν αργότερα και να γίνει η αξιολόγηση από μέρους τους;
Δεν απαιτείται μεν φυσική παρουσία των παρισταμένων μελών του συλλογικού οργάνου, αλλά όπως προεκτέθηκε (βλ. ερώτημα παρουσίας μελών Επιτροπής Αξιολόγησης), απαιτείται οπωσδήποτε παρουσία αυτών, διότι η σύγκληση της Επιτροπής για τη διενέργεια συνέντευξης συνιστά κατ’ ουσίαν συνεδρίαση του συλλογικού οργάνου, κι ως εκ τούτου η “μαγνητοσκόπηση/ηχογράφηση” της διαδικασίας συνέντευξης, δεν επιτρέπεται.
24.Είναι υποχρεωτική η ονομαστική αναγραφή των μελών της Επιτροπής Αξιολόγησης στα Πρακτικά επιλογής προσωπικού ή θα μπορούσε να γίνεται ανώνυμη/αριθμητική αναφορά;
Ναι, είναι υποχρεωτική η ονομαστική αναγραφή. Σύμφωνα με το άρθρο 15 παρ. 4 “Για τις συνεδριάσεις του συλλογικού οργάνου συντάσσεται πρακτικό, στο οποίο μνημονεύονται ιδίως, τα ονόματα και η ιδιότητα των παρισταμένων, ο τόπος και ο χρόνος της συνεδρίασης, τα θέματα που συζητήθηκαν με συνοπτική αλλά περιεκτική αναφορά στο περιεχόμενό τους, η μορφή και τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας και οι αποφάσεις που λήφθηκαν”. Αυτό αποτελεί και το ελάχιστο δυνατό περιεχόμενο ενός πρακτικού, στο οποίο καταρχήν πρέπει να αναφέρονται τα ονοματεπώνυμα των παρισταμένων για λόγους νομιμότητας και ελέγχου τυχόν παράνομης αναπλήρωσης.
25.Στο πλαίσιο των αποτελεσμάτων της διαδικασίας της προσωπικής συνέντευξης, απαιτείται η καταγραφή της αξιολόγησης ανά μέλος της Επιτροπής Αξιολόγησης ή είναι επαρκής η συνοπτική αποτύπωση της συλλογικής αξιολόγησης;
Σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 244 του ν. 4957/2022 (αντίστοιχη και η διάταξη της παρ. 15.3.3. του Οδηγού Χρηματοδότησης) : “(…) Η μοριοδότηση της συνέντευξης κάθε υποψηφίου προκύπτει από τον μέσο όρο των βαθμών των μελών της Επιτροπής Αξιολόγησης. Το περιεχόμενο της συνέντευξης με τα κρίσιμα και ουσιαστικά σημεία της αναφέρεται συνοπτικά στο πρακτικό της Επιτροπής και η μοριοδότηση κάθε υποψηφίου αιτιολογείται συνοπτικά από κάθε μέλος της επιτροπής.(…)”. Κατά συνέπεια των ανωτέρω, προκύπτει ότι, είναι απαραίτητη η αξιολόγηση ανά μέλος της Επιτροπής Αξιολόγησης.
Αποστολή Υπηρεσιακού Σημειώματος από τον/την Ε.Υ. με το/τα περίγραμμα/-τα της/των θέσης/-ων.
Προσοχή
Υπογράφεται από Ε.Υ. και Διευθυντή/τρια του Ινστιτούτου.
Προώθηση του αιτήματος για έγκριση στο ΔΣ.
Έκδοση Αποσπάσματος Πρακτικού ΔΣ.
Ανάρτηση Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ & στην ιστοσελίδα του Κέντρου (κατ’ ελάχιστο δέκα (10) ημερολογιακές ημέρες από την Δημοσίευση της Πρόσκλησης).
Υποβολή Αιτήσεων υποψηφιότητας με συνημμένα όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά στο Τμήμα Γραμματείας/Πρωτόκολλο dd.protokol@admin.demokritos.gr.
Πρακτικό Επιτροπής αξιολόγησης – Επικύρωση
Σημείωση: Η Επιτροπή Αξιολόγησης συγκροτείται με απόφαση Δ.Σ. κατόπιν αιτήματος του/της E.Y. και παραμένει η ίδια για όλη τη διάρκεια του προγράμματος – έργου. Η θητεία της Επιτροπής είναι ίση με τη διάρκεια του έργου, αν το έργο έχει σαφή ημερομηνία άλλως η θητεία είναι ετήσια. Η Επιτροπή Αξιολόγησης συντάσσει και υπογράφει το Πρακτικό αξιολόγησης λαμβάνοντας υπόψη τα τυπικά και ουσιαστικά προσόντα των υποψηφίων. Σε ό,τι αφορά τις συμβάσεις εργασίας, η Επιτροπή αναγνωρίζει τυχόν προϋπηρεσία του/της επιλεγέντα/-γείσας σε Δημόσιους Φορείς (μέχρι και 7 έτη με εξαίρεση τα ημερολογιακά έτη 2016 & 2017, κατόπιν προσκόμισης δικαιολογητικών) και Τίτλους σπουδών (πτυχίο, μεταπτυχιακό, διδακτορικό), οι οποίοι πρέπει να είναι συναφείς με το αντικείμενο της εκάστοτε θέσης.
Ανάρτηση του Πρακτικού στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ από τον αρμόδιο υπάλληλο & στην ιστοσελίδα του Κέντρου από την εκάστοτε γραμματεία Ινστιτούτου (από την επομένη της ανάρτησης, αναμονή πέντε (5) ημερολογιακών ημερών για τυχόν ενστάσεις).
Αποστολή Αίτησης & Εντολής για Σύμβαση με συνημμένα όλα τα απαραίτητα κάτωθι δικαιολογητικά
Προσοχή
Υπογράφεται από Ε.Υ. και Διευθυντή/τρια του Ινστιτούτου
Δικαιολογητικά για συμβάσεις εργασίας ορισμένου χρόνου:
Δικαιολογητικά για συμβάσεις μίσθωσης έργου, υποτροφίες:
Σημείωση: Κατά τη διαδικασία πρόσληψης του έκτακτου προσωπικού, κατόπιν ολοκλήρωσης των διαγωνιστικών διαδικασιών που προβλέπουν οι προσκλήσεις εκδήλωσης ενδιαφέροντος και εφόσον προκύπτει δαπάνη από τον έλεγχο γνησιότητας των πιστοποιητικών/βεβαιώσεων γνώσης ξένων γλωσσών, η δαπάνη θα βαραίνει το εκάστοτε πρόγραμμα/έργο που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ εφόσον κρίνεται επιλέξιμη η δαπάνη, άλλως από τα Εσωτερικά χρηματοδοτούμενα από τα ταμειακά διαθέσιμα Έργα του εκάστοτε Ινστιτούτου.
Αποστολή σύμβασης για υπογραφή.
Αποστολή Αίτησης & Εντολής για Σύμβαση προς το Γραφείο Συμβάσεων Συνεργατών.
Προσοχή
Υπογράφεται από Ε.Υ. και Διευθυντή/τρια του Ινστιτούτου.
Απαραίτητα δικαιολογητικά :
Σημείωση: Η Επιτροπή Αξιολόγησης συγκροτείται με απόφαση Δ.Σ. κατόπιν αιτήματος του/της E.Y. και παραμένει η ίδια για όλη τη διάρκεια του προγράμματος – έργου. Η θητεία της Επιτροπής είναι ίση με τη διάρκεια του έργου, αν το έργο έχει σαφή ημερομηνία άλλως η θητεία είναι ετήσια. Η Επιτροπή Αξιολόγησης συντάσσει και υπογράφει το Πρακτικό αξιολόγησης λαμβάνοντας υπόψη τα τυπικά και ουσιαστικά προσόντα των υποψηφίων. Σε ό,τι αφορά τις συμβάσεις εργασίας, η Επιτροπή αναγνωρίζει τυχόν προϋπηρεσία του/της επιλεγέντα/-γείσας σε Δημόσιους Φορείς (μέχρι και 7 έτη με εξαίρεση τα ημερολογιακά έτη 2016 & 2017, κατόπιν προσκόμισης δικαιολογητικών) και Τίτλους σπουδών (πτυχίο, μεταπτυχιακό, διδακτορικό), οι οποίοι πρέπει να είναι συναφείς με το αντικείμενο της εκάστοτε θέσης.
Συνημμένα Έγγραφα:
Σημείωση :
Επισήμανση : Στις πάσης φύσεως συμβάσεις μίσθωσης έργου, δεν αναγνωρίζεται η οποιαδήποτε προϋπηρεσία από Δημόσιους Φορείς, του/της εκάστοτε συνεργάτη/-ιδας.
Προώθηση στο ΔΣ για έγκριση.
Έκδοση Αποσπάσματος Συνεδρίασης Δ.Σ.
Έκδοση Διοικητικής Πράξης.
Ανάρτηση διοικητικής πράξης στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ.
Αποστολή σύμβασης για υπογραφή.
Αποστολή Εισήγησης, Αίτησης – Εντολής για ανανέωση Σύμβασης
Προσοχή
Υπογράφεται από συμβαλλόμενο/-η, Ε.Υ. και Διευθυντή/τρια του Ινστιτούτου.
Απαραίτητα Δικαιολογητικά:
Α) Αίτηση Καταγγελίας Σύμβασης από τον/την Συμβαλλόμενο/-νη
Αίτηση στο Τμήμα Γραμματείας/Πρωτόκολλο ή αποστολή ηλεκτρονικού μηνύματος στο dd.protokol@admin.demokritos.gr ή στον/στην Ε.Υ., όπου ο/η συμβασιούχος θα αναφέρει ότι επιθυμεί τη διακοπή της σύμβασής του/της.
Προσοχή
Στην αίτηση πρέπει να αναφέρεται ρητά ότι παραιτείται κάθε δικαιώματος που απορρέει από την υπογεγραμμένη σύμβαση καθώς και οι λόγοι παραίτησης.
Β) Αίτηση Καταγγελίας Σύμβασης από τον/την Ε.Υ.
Απευθύνεται έγγραφη επιστολή προς τον/την απασχολούμενο/η. Εφ’ οσον η σύμβαση καταγγέλεται για σπουδαίο λόγο αναφέρονται και οι λόγοι καταγγελίας.
Υπηρεσιακό Σημείωμα του Ε.Υ. γνωστοποίησης στο Γραφείο Συμβάσεων Συνεργατών, για τη διακοπή της εν λόγω σύμβασης.
Προσοχή
Αναγράφονται:
Έκδοση, Υπογραφή και Ανάρτηση στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ της διοικητικής πράξης διακοπής σύμβασης.
Α) Καταγγελία Σύμβασης από τον/τηνΣυμβαλόμενο/-νη
Υποβολή εντύπου Ε5 – Οικειοθελούς αποχώρησης
Β) Καταγγελία Σύμβασης από τον/την Ε.Υ.
Υποβολή Εντύπου Ε6 – Απόλυση στην πλατφόρμα ΕΡΓΑΝΗ
Υποβολή Εντύπου Ε7 – Αναγγελία Λύσης Σύμβασης
Προσοχή
Αποστολή Υπηρεσιακού Σημειώματος στο Γραφείο Συμβάσεων Συνεργατών προς Εξέταση και Έλεγχο με σχετική αναφορά των σημείων της Σύμβασης όπου δύναται να τροποποιηθούν (π.χ. συνολική αμοιβή σύμβασης, ώρες απασχόλησης σύμβασης, παραδοτέα κλπ).
Σημείωση :
Τα αιτήματα των τροποποιήσεων των Συμβάσεων εξετάζονται και ελέγχονται κατά περίπτωση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και την κατηγορία του εκάστοτε έργου/προγράμματος.
Προσοχή
Υπογράφεται από τον/την Ε.Υ. και Διευθυντή/τρια του Ινστιτούτου.
Αποστολή Υπηρεσιακού Σημειώματος στο Γραφείο Συμβάσεων Συνεργατών προς Εξέταση και Έλεγχο, με συνημμένη την Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος ή σε περιπτώσεις σύναψης σύμβασης εργασίας Χωρίς Διαδικασία Πρόσκλησης, με συνημμένη την εισήγηση του/της Ε.Υ.
Προσοχή
Υπογράφεται από τον/την Ε.Υ. και Διευθυντή/τρια του Ινστιτούτου.
ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΟΡΙΣΜΕΝΟΥ ΧΡΟΝΟΥ (Ι.Δ.Ο.Χ.) Επικαιροποιημένο στις 16/06/2026
ΣΥΜΒΑΣΗ ΜΙΣΘΩΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Επικαιροποιημένο στις 16/06/2026
ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΜΙΣΘΩΣΗΣ ΕΡΓΟΥ
ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΓΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (ΧΔΠ)
ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΓΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗ ΜΕ ΤΙΤΛΟ ΚΤΗΣΗΣ (ΧΔΠ)
ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΓΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗ ΜΙΣΘΩΣΗΣ ΕΡΓΟΥ (ΧΔΠ)
ΕΙΣΗΓΗΣΗ ΣΥΝΑΨΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΟΡΙΣΜΕΝΟΥ ΧΡΟΝΟΥ (ΧΔΠ)
Η επικαιροποιημένη έκδοση της «Ενημέρωσης για την Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων», μέσω της οποίας μπορείτε να ενημερωθείτε για τις κατηγορίες των προσωπικών δεδομένων που συλλέγονται στο πλαίσιο της απασχόλησής σας, τους αποδέκτες τους και τους σκοπούς της επεξεργασίας, καθώς και για τα δικαιώματά σας από τη νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδομένων. Το παρόν έγγραφο τροποποιεί το Παράρτημα I της σύμβασής σας και έχει ισχύ από 16/06/2026.
Φόρμα (ειδικό έντυπο) για τη διευκόλυνση της άσκησης των δικαιωμάτων σας από τη νομοθεσία για τα προσωπικά δεδομένα (ενδεικτικά: πρόσβασης, διαγραφής, εναντίωσης, όπως αυτά εφαρμόζονται), την οποία μπορείτε να αποστείλετε συμπληρωμένη στην ηλεκτρονική διεύθυνση dpo@central.demokritos.gr του Υπεύθυνου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (DPO) του Κέντρου. Επίσης, μπορείτε να επικοινωνείτε στην παραπάνω ηλεκτρονική διεύθυνση για οποιαδήποτε απορία σας σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας από το Κέντρο.»
