Διαδικασίες

Απασχόληση Προσωπικού

- Συχνές Ερωτήσεις (FAQ's) -

1.Πότε πρέπει να σταλεί η αίτηση-εντολή για σύμβαση;

Για νέες συμβάσεις εργασίας: Το αργότερο ως και πέντε (5) εργάσιμες μέρες πριν την ημερομηνία έναρξης της σύμβασης.

Για ανανεώσεις συμβάσεων εργασίας: Το αργότερο ως και πέντε (5) εργάσιμες μέρες πριν την ημερομηνία έναρξης της σύμβασης.

Για νέες συμβάσεις έργου: Το αργότερο ως και πέντε (5) εργάσιμες μέρες πριν την ημερομηνία έναρξης της σύμβασης. (Σε περιπτώσεις που η αίτηση – εντολή για σύμβαση σχεδιάζεται να υποβληθεί στα μέσα στου εκάστοτε μήνα, προτείνεται να αναφέρεται ως ημερομηνία έναρξης της σύμβασης η πρώτη εργάσιμη του επομένου μήνα, με σκοπό την εύρυθμη και ομαλή λειτουργία των διαδικασιών.)

Για ανανεώσεις συμβάσεων έργου: Το αργότερο ως και είκοσι (20) ημερολογιακές ημέρες μετά την λήξη της εκάστοτε συμβάσεως.

2.Μπορεί ένας/μια συμβασιούχος να συνάψει σύμβαση μίσθωσης έργου και σύμβαση εργασίας ταυτόχρονα στο ΕΚΕΦΕ «Δ»;

Ο/Η συμβασιούχος, ο/η οποίος/α συνεργάζεται με το ΕΚΕΦΕ «Δ», δεν μπορεί να συνάψει παράλληλα και τους δύο τύπους συμβάσεων στον φορέα.

3.Μπορεί ένας/μια συμβασιούχος να τηρεί σύμβαση μίσθωσης έργου ή σύμβαση εργασίας εκτός ΕΚΕΦΕ «Δ»;

Μπορεί να συνάψει και τους δύο τύπους συμβάσεων παράλληλα, καθώς η μια σύμβαση θα συναφθεί με το ΕΚΕΦΕ «Δ» και η άλλη σύμβαση θα συναφθεί με οποιονδήποτε άλλο ιδιωτικό ή/και δημόσιο φορέα, υπό προϋποθέσεις σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία.

4.Μπορεί ένας/μια συμβασιούχος να συνάψει συμβάσεις μίσθωσης έργου ταυτόχρονα;

Ναι. Ένας/Μία συμβασιούχος που έχει συνάψει σύμβαση μίσθωσης έργου με το ΕΚΕΦΕ «Δ», μπορεί να συνάψει παραπάνω από μια σύμβαση έργου (όχι σύμβαση έργου – πληρωμή με τίτλο κτήσης), σε παραπάνω από ένα διαφορετικά έργα/προγράμματα διαφορετικού είδους, με τις παρακάτω προϋποθέσεις:

Να τηρείται για τον/την συμβασιούχο κοινό hourly rate σε όλες τις συμβάσεις μίσθωσης έργου, οι οποίες αντίστοιχα αφορούν συνεργασία με το ΕΚΕΦΕ «Δ».
Οι συνολικές ώρες απασχολήσεις του για όλες τις συμβάσεις έργου που συνάπτονται, να μην ξεπερνούν τις χίλιες επτακόσιες είκοσι (1720) ώρες εντός ενός ημερολογιακού έτους. (Σημείωση: Οι συνολικές ώρες απασχολήσεις ετησίως συνυπολογίζονται προσμετρώντας και οποιαδήποτε σύμβαση μίσθωσης έργου τηρείται και εκτός ΕΚΕΦΕ «Δ», σε δημόσιους φορείς).

5.Πόσες συμβάσεις μίσθωσης έργου μπορεί να συνάψει ένας/μια συμβαλλόμενος/-η;

Ο αριθμός των συμβάσεων μίσθωσης έργου που μπορεί να συνάψει ένας/μια συμβασιούχος, καθορίζεται και εξαρτάται από τις συνολικές ώρες απασχόλησης εντός ενός ημερολογιακού έτους, που δεν μπορούν να ξεπερνούν τις χίλιες επτακόσιες είκοσι (1720) ώρες και αφορούν συνεργασία με το ΕΚΕΦΕ «Δ» ή/και τον ευρύτερο δημόσιο τομέα.

6.Ποιο είναι το ανώτατο όριο των συνολικών ωρών που μπορεί ένας συμβασιούχος έργου να απασχοληθεί σε ένα ή περισσότερα έργα εντός και εκτός του ΕΚΕΦΕ «Δ»;

Οι συνολικές ώρες απασχόλησης ανέρχονται στις χίλιες επτακόσιες είκοσι (1720) ώρες εντός ενός ημερολογιακού έτους.

7.Μπορεί ένας/μια συμβασιούχος να απασχοληθεί με καθεστώς ωραρίου μερικής απασχόλησης;

Όχι. Δεν προβλέπεται από τους κανονισμούς και την πολιτική του ΕΚΕΦΕ «Δ», η σύναψη σύμβασης εργασίας με καθεστώς ωραρίου μερικής απασχόλησης.

8.Αν ένας υποψήφιος αποστείλει εκπρόθεσμα τα δικαιολογητικά του ή/και την αίτηση υποψηφιότητας του/της σε μια ανοιχτή πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, λαμβάνεται υπόψιν η υποψηφιότητα του/της στην όλη διαδικασία;

Όχι. Σύμφωνα με τη σχετική αναφορά στην «Διαδικασία ON/OFF» σε κάθε ανοιχτή πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, αλλά και στις γενικές οδηγίες αυτής, οι υποψήφιοι/-ιες που δεν έχουν αποστείλει εμπρόθεσμα τις αιτήσεις υποψηφιότητας τους, δεν μετέχουν στην διαδικασία της αξιολόγησης και απορρίπτονται από την διαδικασία αυτοδίκαια.

9.Πόσο διάστημα δύναται να παρέλθει από την έγκριση της θέσεως από το Δ.Σ μέχρι την ανάρτηση μιας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος;

Το ελάχιστο και εύλογο χρονικό διάστημα ορίζεται από το Γραφείο Συμβάσεων Συνεργατών, με σκοπό την εύρυθμη και ομαλή λειτουργία του.

Το μέγιστο και εύλογο χρονικό διάστημα ορίζεται κατόπιν συνεννόησης του/της Ε.Υ. με το Γραφείο Συμβάσεων Συνεργατών.

10.Μπορώ να αιτηθώ παράταση στην διάρκεια υποβολής αιτήσεων υποψηφιότητας σε μια ανοιχτή – ενεργή πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος;

Ναι, με την υποβολή σχετικού Υ.Σ., υπογεγραμμένο από τον/την Ε.Υ. και από τον/την Διευθυντή/ντρια του Ινστιτούτου, στο Γραφείο Συμβάσεων Συνεργατών.

11.Τι γίνεται στην περίπτωση που μια πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος δεν προσελκύει ενδιαφερόμενους και έχει λήξει η προθεσμία υποβολής αιτήσεων υποψηφιότητας;

Εφόσον δεν έχει παραταθεί η συγκεκριμένη πρόσκληση, μετά από εισήγηση του/της Ε.Υ., η θέση κηρύσσεται άγονη και η πρόσκληση δύναται να επαναπροκηρυχθεί, κατόπιν της εισήγησης και των σχετικών ενεργειών του/της Ε.Υ., μετά από την έγκριση Δ.Σ.

12.Ποια διαδικασία ακολουθώ στην περίπτωση που θέλω να αναρτηθεί η πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος και στην Αγγλική Γλώσσα;

Οι Προσκλήσεις δημοσιεύονται στη Διαύγεια, στην ιστοσελίδα του ΕΚΕΦΕ «Δ» και όπου απαιτεί ο φορέας χρηματοδότησης του έργου, στο πλαίσιο του οποίου πραγματοποιείται η συγκεκριμένη Πρόσκληση. Σε περίπτωση που ο/η ΕΥ επιθυμεί τη δημοσίευση της πρόσκλησης σε διεθνές επίπεδο, ενημερώνει το Γραφείο Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης μέσω του Γραφείου Συμβάσεων να προβεί στην ανάρτηση του αγγλικού κειμένου στο EURAXESS και σε όποιο άλλο δικτυακό τόπο κρίνεται αναγκαίο. Το αγγλικό κείμενο της εκάστοτε πρόσκλησης, συντάσσεται και εποπτεύεται από τον εκάστοτε Ε.Υ..

13.Πως αιτούνται οι συμβαλλόμενοι μια βεβαίωση προϋπηρεσίας για την συνεργασία τους με το ΕΚΕΦΕ «Δ»;

Αν ο/η εκάστοτε συμβαλλόμενος/-νη τηρεί λογαριασμό στο Συστήμα Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (ΣΗΔΕ) «PAPYROS» του ΕΚΕΦΕ «Δ», χρησιμοποιώντας το έντυπο «ΑΙΤΗΣΗ», συμπληρώνει και υπογράφει την σχετική φόρμα του εγγράφου και το υποβάλει στο Γραφείο Συμβάσεων Συνεργατών, άλλως συμπληρώνει και υπογράφει το ανωτέρω έγγραφο χειρόγραφα και το υποβάλει στο Κεντρικό Πρωτόκολλο – Τμήμα Γραμματείας, του ΕΚΕΦΕ «Δ».

14.Πως μπορώ να ενημερωθώ για το υπόλοιπο των αδειών μου;

Με την αποστολή ηλεκτρονικής αλληλογραφίας στο Γραφείο Συμβάσεων Συνεργατών ή κατόπιν επικοινωνίας με τη Γραμματεία κάθε Ινστιτούτου.

15.Που υπογράφω το έντυπο της σύμβασης μου?

Αν ο/η εκάστοτε συμβαλλόμενος/-η τηρεί λογαριασμό στο Συστήμα Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (ΣΗΔΕ) «PAPYROS» του ΕΚΕΦΕ «Δ», τότε υπογράφει ηλεκτρονικά το έγγραφο της σύμβασης, άλλως παρουσιάζεται στο Τμήμα Γραμματείας/Κεντρικό Πρωτόκολλο, του ΕΚΕΦΕ «Δ» και υπογράφει το ανωτέρω έγγραφο χειρόγραφα.

16.Πως και πότε αιτούμαι οποιοδήποτε είδους άδειας?

Ο/Η συμβαλλόμενος/-η αιτείται την άδεια στον/στην Ε.Υ. προς έγκριση, πριν την ημερομηνία λήψης αυτής.

*Επισημαίνεται ότι για τη χορήγηση αναρρωτικής άδειας ο/η συμβαλλόμενος/-η οφείλει να ενημερώσει το Γραφείο Συμβάσεων Συνεργατών άμεσα, προσκομίζοντας ιατρική γνωμάτευση.

17.Πότε πρέπει να δρομολογείται το ΔΕΛΤΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ του εκάστοτε μήνα των συμβασιούχων εργασίας και από ποιόν;

Ο/Η συμβαλλόμενος/-η προσκομίζει συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο το ΔΕΛΤΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ στη Γραμματεία του Ινστιτούτου, η οποία το προωθεί στο Γραφείο Συμβάσεων Συνεργατών εντός της πρώτης εβδομάδας του επόμενου μήνα, υπογεγραμμένο από τον/την Ε.Υ. και τον/την Διευθυντή/ντρια του Ινστιτούτου.

18.Μπορεί να ματαιωθεί μια Πρόσκληση; Αν ναι, σε ποιο στάδιο;

Μετά από αιτιολογημένη εισήγηση του/ης Ε.Υ. και απόφαση του Δ.Σ. η διαδικασία Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος δύναται σε οποιοδήποτε στάδιο έως την έγκριση των Πινάκων Κατάταξης να ματαιωθεί εφόσον τεκμηριωμένα ανακύψει εκ των υστέρων έλλειψη σχετικών χρηματικών πόρων ή πρόωρη λήξη του έργου για τις ανάγκες του οποίου προκηρύχθηκε η θέση.

1. Σύναψη σύμβασης ΜΕ Διαδικασία Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος

Αποστολή Υπηρεσιακού Σημειώματος

Αποστολή Υπηρεσιακού Σημειώματος από τον/την Ε.Υ. με το/τα περίγραμμα/-τα της/των θέσης/-ων.

Προσοχή
Υπογράφεται από Ε.Υ. και Διευθυντή/τρια του Ινστιτούτου.

Προώθηση του αιτήματος

Προώθηση του αιτήματος για έγκριση στο ΔΣ.

Έκδοση Αποσπάσματος Πρακτικού

Έκδοση Αποσπάσματος Πρακτικού ΔΣ.

Ανάρτηση Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ

Ανάρτηση Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ & στην ιστοσελίδα του Κέντρου (κατ’ ελάχιστο δέκα (10) ημερολογιακές ημέρες από την Δημοσίευση της Πρόσκλησης).

Υποβολή Αιτήσεων υποψηφιότητας

Υποβολή Αιτήσεων υποψηφιότητας με συνημμένα όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά στο Τμήμα Γραμματείας/Πρωτόκολλο dd.protokol@admin.demokritos.gr.

Πρακτικό Επιτροπής αξιολόγησης

Πρακτικό Επιτροπής αξιολόγησης – Επικύρωση

Σημείωση: Η Επιτροπή Αξιολόγησης συγκροτείται με απόφαση Δ.Σ. κατόπιν αιτήματος του/της E.Y. και παραμένει η ίδια για όλη τη διάρκεια του προγράμματος – έργου. Η θητεία της Επιτροπής είναι ίση με τη διάρκεια του έργου, αν το έργο έχει σαφή ημερομηνία άλλως η θητεία είναι ετήσια. Η Επιτροπή Αξιολόγησης συντάσσει και υπογράφει το Πρακτικό αξιολόγησης λαμβάνοντας υπόψη τα τυπικά και ουσιαστικά προσόντα των υποψηφίων. Σε ό,τι αφορά τις συμβάσεις εργασίας, η Επιτροπή αναγνωρίζει τυχόν προϋπηρεσία του/της επιλεγέντα/-γείσας σε Δημόσιους Φορείς (μέχρι και 7 έτη με εξαίρεση τα ημερολογιακά έτη 2016 & 2017, κατόπιν προσκόμισης δικαιολογητικών) και Τίτλους σπουδών (πτυχίο, μεταπτυχιακό, διδακτορικό), οι οποίοι πρέπει να είναι συναφείς με το αντικείμενο της εκάστοτε θέσης.

Ανάρτηση του Πρακτικού στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ

Ανάρτηση του Πρακτικού στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ από τον αρμόδιο υπάλληλο & στην ιστοσελίδα του Κέντρου από την εκάστοτε γραμματεία Ινστιτούτου (από την επομένη της ανάρτησης, αναμονή πέντε (5) ημερολογιακών ημερών για τυχόν ενστάσεις).

Αποστολή Αίτησης & Εντολής για Σύμβαση

Αποστολή Αίτησης & Εντολής για Σύμβαση με συνημμένα όλα τα απαραίτητα κάτωθι δικαιολογητικά

Προσοχή
Υπογράφεται από Ε.Υ. και Διευθυντή/τρια του Ινστιτούτου

Δικαιολογητικά για συμβάσεις εργασίας ορισμένου χρόνου:

Απόσπασμα Πρακτικού Δ.Σ.
Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος με ΑΔΑ.
Ανάρτηση του Πρακτικού Επιτροπής αξιολόγησης, στην ιστοσελίδα του ΕΚΕΔΕ “Δ”.
Το αναρτημένο Πρακτικό Αξιολόγησης.
Απόφαση ορισμού Επιτροπής Αξιολόγησης.
Δικαιολογητικά επιλεγέντος/-γείσας υποψηφίου/-ας που επισυνάφθηκαν στην αίτηση.
Συμπληρωμένη και Υπογεγραμμένη Υπεύθυνη Δήλωση από τον/την Συμβαλλόμενο/-η.
Αίτηση υποψηφιότητας για την Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος του υποψηφίου/-ίας.
Βεβαίωση Απογραφής από το αρμόδιο Υποκατάστημα του ΕΦΚΑ.
Πιστοποιητικό σπουδών τριτοβάθμιας εκπαίδευσης (https://ptyxia.gov.gr/)
Η λίστα των διαθέσιμων Πανεπιστημιακών Ιδρυμάτων διατίθεται στο Link https://ptyxia.gov.gr/universities/

Δικαιολογητικά για συμβάσεις μίσθωσης έργου, υποτροφίες:

Απόσπασμα Πρακτικού Δ.Σ.
Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος με ΑΔΑ.
Ανάρτηση του Πρακτικού Επιτροπής αξιολόγησης, στην ιστοσελίδα του ΕΚΕΔΕ “Δ”.
Το αναρτημένο Πρακτικό Αξιολόγησης.
Απόφαση ορισμού Επιτροπής Αξιολόγησης.
Δικαιολογητικά επιλεγέντος/-γείσας υποψηφίου/-ας που επισυνάφθηκαν στην αίτηση.
Συμπληρωμένη και Υπογεγραμμένη Υπεύθυνη Δήλωση από τον/την Συμβαλλόμενο/-η.
Έναρξη Επιτηδεύματος εργασιών υποψηφίου/-ίας συνεργάτη/-ιδας (αφορά μόνο τις Συμβάσεις Μίσθωσης Έργου).
Αίτηση υποψηφιότητας για την Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος του υποψηφίου/-ίας.
Βεβαίωση Απογραφής από το αρμόδιο Υποκατάστημα του ΕΦΚΑ ή/και Υπεύθυνη Δήλωση προς ΕΦΚΑ με αναφορά για μη υποχρέωση συναλλαγών στη Δ.Ο.Υ. (αφορά μόνο τις Συμβάσεις Μίσθωσης Έργου – Τίτλο Κτήσης).

Αποστολή σύμβασης για υπογραφή

Αποστολή σύμβασης για υπογραφή.

2. Σύναψη σύμβασης ΧΩΡΙΣ Διαδικασία Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος (Απευθείας Ανάθεση)

Αποστολή Αίτησης & Εντολής για Σύμβαση

Αποστολή Αίτησης & Εντολής για Σύμβαση προς το Γραφείο Συμβάσεων Συνεργατών.

Προσοχή
Υπογράφεται από Ε.Υ. και Διευθυντή/τρια του Ινστιτούτου.

Απαραίτητα δικαιολογητικά :

Υπηρεσιακό Διοίκηση από τον/την Ε.Υ., η οποία βεβαιώνει πως η συμμετοχή του/της απασχολούμενου/-ης, κρίνεται ως απολύτως αναγκαία για την ορθή εκτέλεση του έργου με σαφή και πλήρη αναφορά στον τύπο απασχόλησης (π.χ. εργασίας ή έργου), το έργο/πρόγραμμα, το χρονικό διάστημα, το αντικείμενο απασχόλησης καθώς και αναλυτικά τους λόγους επιλογής του/της εκάστοτε συνεργάτη/-ιδας.
Πρακτικό Αξιολόγησης όπου παρατίθενται και αξιολογούνται τα τυπικά και ουσιαστικά προσόντα του προσωπικού που προτείνεται να προσληφθεί, το οποίο υπογράφεται από όλα τα Μέλη της Επιτροπής.

Συνημμένα Έγγραφα:

Απόφαση ορισμού Επιτροπής Αξιολόγησης.
Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας/ Διαβατήριο σε ισχύ.
Τίτλοι Σπουδών [αναγνωρισμένα από ΔΟΑΤΑΠ εάν έχουν αποκτηθεί στην αλλοδαπή (εφόσον αποτελούν κριτήριο επιλογής)] ή σχετικές βεβαιώσεις/πιστοποιήσεις άλλων Τυπικών Προσόντων.
Βεβαιώσεις Απασχόλησης, βεβαιώσεις για χρήση σε ΑΣΕΠ , τυχόν συμβάσεις (και οτιδήποτε μπορεί να αποτελέσει βεβαίωση/πιστοποίηση προϋπηρεσίας & εμπειρίας).
Βιογραφικό σημείωμα.
Συμπληρωμένη και Υπογεγραμμένη Υπεύθυνη Δήλωση από τον/-ην συμβαλλόμενο/-η.
Απόφαση Έγκρισης Ομάδας Έργου.
Απολυτήριο στρατού για τους άρρενες (απαιτείται μόνο για σύναψη σύμβασης εργασίας).
Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης (απαιτείται μόνο για σύναψη σύμβασης εργασίας).
Έναρξη επιτηδεύματος εργασιών (απαιτείται μόνο για σύναψη σύμβασης μίσθωσης έργου).
Βεβαίωση Απογραφής από το αρμόδιο Υποκατάστημα του ΕΦΚΑ (απαιτείται για Συμβάσεις Εργασίας).
Βεβαίωση Απογραφής από το αρμόδιο Υποκατάστημα του ΕΦΚΑ ή/και Υπεύθυνη Δήλωση προς ΕΦΚΑ με αναφορά για μη υποχρέωση συναλλαγών στη Δ.Ο.Υ. (απαιτείται για σύναψη Σύμβασης Μίσθωσης Έργου – Τίτλο Κτήσης).
Πιστοποιητικό σπουδών τριτοβάθμιας εκπαίδευσης (https://ptyxia.gov.gr/) (απαιτείται για Συμβάσεις Εργασίας) Η λίστα των διαθέσιμων Πανεπιστημιακών Ιδρυμάτων διατίθεται στο Link https://ptyxia.gov.gr/universities/

Σημείωση :

Για συμβάσεις εργασίας ορισμένου χρόνου:
– Αναγράφεται η μηνιαία μικτή αμοιβή.
Για συμβάσεις μίσθωσης έργου, τίτλο κτήσης, υποτροφίες:
– Αναγράφεται το συνολικό κόστος σύμβασης,
– Αναγράφεται από ποιον γίνεται η κάλυψη των ασφαλιστικών εισφορών του/της συνεργάτη/-ιδας, κατόπιν απόλυτης συμφωνίας με τα αναγραφόμενα στην Υπεύθυνη Δήλωση του/της ενδιαφερομένου/-ης.

Επισήμανση : Στις πάσης φύσεως συμβάσεις μίσθωσης έργου, δεν αναγνωρίζεται η οποιαδήποτε προϋπηρεσία από Δημόσιους Φορείς, του/της εκάστοτε συνεργάτη/-ιδας.

Προώθηση στο ΔΣ για έγκριση

Προώθηση στο ΔΣ για έγκριση.

Έκδοση Αποσπάσματος Συνεδρίασης Δ.Σ.

Έκδοση Διοικητικής Πράξης

Έκδοση Διοικητικής Πράξης.

Ανάρτηση διοικητικής πράξης στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ

Ανάρτηση διοικητικής πράξης στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ.

Αποστολή σύμβασης για υπογραφή

Αποστολή σύμβασης για υπογραφή.

3. Ανανέωση συμβάσεων (εργασίας ορισμένου χρόνου, μίσθωσης έργου, υποτροφίας)

Αποστολή Αίτησης & Εντολής για Σύμβαση

Προσοχή
Υπογράφεται από συμβαλλόμενο/-η, Ε.Υ. και Διευθυντή/τρια του Ινστιτούτου.

Απαραίτητα Δικαιολογητικά:

Εισηγητική Έκθεση Ε.Υ. και οποιοδήποτε έγγραφο που να αποδεικνύει μεταβολή σε προσωπικό – εκπαιδευτικό – εργασιακό στοιχείο του/της συμβαλλόμενου/-νης.
Υπεύθυνη Δήλωση του εντύπου της Αίτησης και Εντολής για Σύμβαση, συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον/την συμβαλλόμενο/-νη.
Σε περίπτωση μεταβολής των προσωπικών στοιχείων των συμβαλλόμενων, επισυνάπτεται εκ νέου το δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας ή το εκάστοτε αποδεικτικό/δικαιολογητικό που αποδεικνύει την μεταβολή των προσωπικών στοιχείων.

4. Διακοπή σύμβασης εργασίας ορισμένου χρόνου/μίσθωσης έργου

Αίτηση στο Τμήμα Γραμματείας/Πρωτόκολλο - Αίτηση και Υπηρεσιακό Σημείωμα στο Γραφείο Συμβάσεων Συνεργατών

Α) Αίτηση Καταγγελίας Σύμβασης από τον/την Συμβαλλόμενο/-νη

Αίτηση στο Τμήμα Γραμματείας/Πρωτόκολλο ή αποστολή ηλεκτρονικού μηνύματος στο dd.protokol@admin.demokritos.gr ή στον/στην Ε.Υ., όπου ο/η συμβασιούχος θα αναφέρει ότι επιθυμεί τη διακοπή της σύμβασής του/της.

Προσοχή
Στην αίτηση πρέπει να αναφέρεται ρητά ότι παραιτείται κάθε δικαιώματος που απορρέει από την υπογεγραμμένη σύμβαση καθώς και οι λόγοι παραίτησης.

Β) Αίτηση Καταγγελίας Σύμβασης από τον/την Ε.Υ.

Απευθύνεται έγγραφη επιστολή προς τον/την απασχολούμενο/η. Εφ’ οσον η σύμβαση καταγγέλεται για σπουδαίο λόγο αναφέρονται και οι λόγοι καταγγελίας.

Υπηρεσιακό Σημείωμα του/της Ε.Υ. (Αφορά τις περιπτώσεις Α & Β)

Υπηρεσιακό Σημείωμα του Ε.Υ. γνωστοποίησης στο Γραφείο Συμβάσεων Συνεργατών, για τη διακοπή της εν λόγω σύμβασης.

Προσοχή

Τα παραπάνω πρέπει να αποστέλλονται στο Γραφείο Συμβάσεων Συνεργατών πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν την ημερομηνία λύσης της Σύμβασης.
Υπογράφεται από τον/την Ε.Υ. και τον/την Διευθυντή/τρια του Ινστιτούτου.

Αναγράφονται:

Αριθμός Πρωτοκόλλου ενεργής σύμβασης.
Ονοματεπώνυμο συμβαλλόμενου/-νης.
Κωδικός Έργου.
Αναφορά στην τελευταία εργάσιμη ημέρα του/της συμβαλλόμενου/-ης.
Αναφορά στην αποδέσμευση του υπολειπόμενου ποσού της σύμβασης.
Επισυνάπτεται στο Υπηρεσιακό Σημείωμα η Αίτηση ή/και η ηλεκτρονική αλληλογραφία της έγγραφης ενημέρωσης των συμβαλλόμενων για τη διακοπή.

Έκδοση, Υπογραφή και Ανάρτηση στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ της διοικητικής πράξης διακοπής σύμβασης

Έκδοση, Υπογραφή και Ανάρτηση στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ της διοικητικής πράξης διακοπής σύμβασης.

Υποβολή Σχετικών Εντύπων στην πλατφόρμα ΕΡΓΑΝΗ (αφορά μόνο Συμβάσεις Εργασίας)

Α) Καταγγελία Σύμβασης από τον/τηνΣυμβαλόμενο/-νη

Υποβολή εντύπου Ε5 – Οικειοθελούς αποχώρησης

Β) Καταγγελία Σύμβασης από τον/την Ε.Υ.

Υποβολή Εντύπου Ε6 – Απόλυση στην πλατφόρμα ΕΡΓΑΝΗ

Υποβολή Εντύπου Ε7 – Αναγγελία Λύσης Σύμβασης

Προσοχή

Υπογράφεται από τον/την συμβαλλόμενο/-η και τον/την Διευθυντή/ντρια του Κέντρου.
Κατάθεση ως και τέσσερις (4) εργάσιμες μέρες το αργότερο μετά την ημερομηνία διακοπής της σύμβασης.

5. Τροποποίηση Σύμβασης

Αποστολή Υπηρεσιακού Σημειώματος στο Γραφείο Συμβάσεων Συνεργατών

Αποστολή Υπηρεσιακού Σημειώματος στο Γραφείο Συμβάσεων Συνεργατών προς Εξέταση και Έλεγχο με σχετική αναφορά των σημείων της Σύμβασης όπου δύναται να τροποποιηθούν (π.χ. συνολική αμοιβή σύμβασης, ώρες απασχόλησης σύμβασης, παραδοτέα κλπ).

Σημείωση :

Τα αιτήματα των τροποποιήσεων των Συμβάσεων εξετάζονται και ελέγχονται κατά περίπτωση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και την κατηγορία του εκάστοτε έργου/προγράμματος.

Προσοχή
Υπογράφεται από τον/την Ε.Υ. και Διευθυντή/τρια του Ινστιτούτου.

6. Αναπροσαρμογή ποσού σύμβασης εργασίας ορισμένου χρόνου

Αποστολή Υπηρεσιακού Σημειώματος στο Γραφείο Συμβάσεων Συνεργατών

Αποστολή Υπηρεσιακού Σημειώματος στο Γραφείο Συμβάσεων Συνεργατών προς Εξέταση και Έλεγχο, με συνημμένη την Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος ή σε περιπτώσεις σύναψης σύμβασης εργασίας Χωρίς Διαδικασία Πρόσκλησης, με συνημμένη την εισήγηση του/της Ε.Υ.

Προσοχή
Υπογράφεται από τον/την Ε.Υ. και Διευθυντή/τρια του Ινστιτούτου.

7. Έντυπα

ΑΙΤΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΛΚΕ

ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟ ΔΙΟΙΚΗΣΗ

ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ

8. Υποδείγματα Συμβάσεων

ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΟΡΙΣΜΕΝΟΥ ΧΡΟΝΟΥ (Ι.Δ.Ο.Χ.)

ΣΥΜΒΑΣΗ ΜΙΣΘΩΣΗΣ ΕΡΓΟΥ

ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΜΙΣΘΩΣΗΣ ΕΡΓΟΥ