Πρόσθετη ενημέρωση σχετικά με τη διαδικασία απευθείας ανάθεσης και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 4412/2016

Καλησπέρα σας,

Δεδομένου ότι διαπιστώθηκαν επανειλημμένες παραλήψεις στη σύνταξη των προσκλήσεων και εκ των υστέρων τροποποιήσεις αυτών, σας ενημερώνουμε ότι εφεξής η πρόσκληση υποβολής προσφοράς θα αποστέλλεται ηλεκτρονικά υπό τη μορφή επιστολής υπογεγραμμένης από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο, ο οποίος προσκομίζει τις οικονομικές προσφορές προς τον ΕΛΚΕ, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 250 του ν. 4957/2022.

Διευκρινίζεται ότι η έρευνα αγοράς προηγείται υποχρεωτικώς της αποστολής της πρόσκλησης υποβολής προσφοράς, προκειμένου να διαμορφώνεται ορθά η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης.

Υπενθυμίζεται ότι η πρόσκληση υποβολής προσφοράς (η οποία αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) οφείλει:

1. να είναι πανομοιότυπη προς όλους τους οικονομικούς φορείς,
2. να περιλαμβάνει σαφείς, αντικειμενικές και μη φωτογραφικές τεχνικές προδιαγραφές,
3. να αναγράφει το αντικείμενο, το κριτήριο αξιολόγησης, τον προϋπολογισμό (καθαρή αξία) & τη χρηματοδότηση, τα CPV, τη διάρκεια και τον τόπο υλοποίησης της σύμβασης,
4. να ορίζει την ελάχιστη ισχύ των προσφορών (τουλάχιστον τριών (3) μηνών),
5. να φέρει ημερομηνία προγενέστερη των προσφορών,
6. να αναγράφει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά που οφείλουν να υποβάλουν οι οικονομικοί φορείς με την προσφορά τους,
7. να αναγράφει την υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων, με χρήση του μοναδικού κωδικού της Αναθέτουσας Αρχής 1036.E00665.0001.

Οι προσφορές θα φέρουν ημερομηνία μεταγενέστερη της αποστολής της πρόσκλησης (αιτήματος προσφοράς), καθώς και σφραγίδα της εταιρείας και υπογραφή του νομίμου εκπροσώπου.

Συνεπώς, ο πλήρης φάκελος της διαδικασίας απευθείας ανάθεσης περιλαμβάνει, κατ’ ελάχιστον, την πρόσκληση υποβολής προσφοράς (αίτημα προσφοράς), το αποδεικτικό αποστολής αυτής, τις ληφθείσες προσφορές, τυχόν τιμοκαταλόγους που χρησιμοποιήθηκαν στο πλαίσιο της έρευνας αγοράς, καθώς και κάθε δικαιολογητικό και στοιχείο που τεκμηριώνει την τήρηση του εφαρμοστέου κανονιστικού πλαισίου και των όρων της πρόσκλησης.