Δια του παρόντος σας ενημερώνουμε αναφορικά με τη διαδικασία και τα απαραίτητα δικαιολογητικά τα οποία υποχρεούνται να προσκομίζουν οι οικονομικοί φορείς στο πλαίσιο της διαδικασίας απευθείας ανάθεσης για ποσά άνω των 2.500€ (καθαρή αξία), κατ’ εφαρμογή των διατάξεων του ν. 4412/2016.
Ο Επιστημονικός Υπεύθυνος διενεργεί την έρευνα αγοράς, η οποία πραγματοποιείται με τη συλλογή τουλάχιστον μίας (1) ή δύο (2) προσφορών (με ισχύ τουλάχιστον 3 μηνών) από διαφορετικούς οικονομικούς φορείς, αναλόγως του ύψους της απευθείας ανάθεσης. Η έρευνα αγοράς δύναται να πραγματοποιείται είτε μέσω συλλογής γραπτών προσφορών από τους υποψηφίους αναδόχους, οι οποίες φέρουν ημερομηνία μεταγενέστερη της αποστολής του αιτήματος προσφοράς καθώς και σφραγίδα και υπογραφή του νομίμου εκπροσώπου, είτε μέσω εκτυπώσεων επίσημων τιμοκαταλόγων από το διαδίκτυο.
Υπενθυμίζεται ότι, προ της συλλογής των προσφορών, προηγείται υποχρεωτικώς η αποστολή πρόσκλησης υποβολής προσφοράς (μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή επιστολής), η οποία οφείλει :
Με τον τρόπο αυτό οι οικονομικοί φορείς θα λαμβάνουν γνώση των σχετικών υποχρεώσεων τους σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Στο φάκελο της διαδικασίας επισυνάπτεται υποχρεωτικώς αποδεικτικό αποστολής της πρόσκλησης υποβολής προσφοράς προς τους προσκληθέντες οικονομικούς φορείς.
Συνεπώς, ο πλήρης φάκελος της διαδικασίας απευθείας ανάθεσης περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστον την πρόσκληση υποβολής προσφοράς (αίτημα προσφοράς), το αποδεικτικό αποστολής αυτής, τις ληφθείσες προσφορές, τυχόν τιμοκαταλόγους που χρησιμοποιήθηκαν στο πλαίσιο της έρευνας αγοράς, καθώς και κάθε δικαιολογητικό και στοιχείο που τεκμηριώνει την τήρηση του εφαρμοστέου κανονιστικού πλαισίου και των όρων της πρόσκλησης.
Τα απαραίτητα δικαιολογητικά τα οποία οφείλουν να αποστέλλονται μαζί με την προσφορά για την απόδειξη της μη συνδρομής λόγων αποκλεισμού των άρθρων 73 και 74 του ν. 4412/2016 (όπως ισχύουν), ορίζονται ως ακολούθως:
• *Υπεύθυνη δήλωση υπογεγραμμένη από τον προσφέροντα ή τον/τους νόμιμο/-ους εκπρόσωπο/ους περί μη ύπαρξης λόγων αποκλεισμού των παρ.1 και 2 του άρθρου 73 και του άρθρου 74 του Ν. 4412/2016 , όπως ισχύει.
• Ασφαλιστική ενημερότητα (τελευταίου τριμήνου).
• Φορολογική Ενημερότητα (τελευταίου τριμήνου).
• Πιστοποιητικό νόμιμης εκπροσώπησης (σε περίπτωση μη ατομικής επιχείρησης) (τελευταίου μήνα).
• Πιστοποιητικό/βεβαίωση του οικείου επαγγελματικού ή εμπορικού μητρώου (τελευταίου τριμήνου).
• *Ο Οικονομικός φορέας, εφόσον υπέχει υποχρέωση εγγραφής στο Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων του άρθρου 20 του ν. 4557/2018 (Α΄ 139), ως ισχύει, υποβάλλει εκτύπωση των στοιχείων και πληροφοριών από το εν λόγω Μητρώο, συνοδευόμενη από Υπεύθυνη Δήλωση.
• *Υπεύθυνη δήλωση από τον προσφέροντα ή τον/τους νόμιμο/-ους εκπρόσωπο/ους, στην οποία θα δηλώνεται ότι: δεν βρίσκεται σε κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων του άρθρου 24 του Ν. 4412/2016 σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο αυτό, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει
Περαιτέρω διευκρινίζεται ότι σε περίπτωση που ο ανάδοχος είναι αλλοδαπή εταιρεία ζητείται να προσκομιστεί ως δικαιολογητικό ΜΟΝΟ πιστοποιητικό νόμιμης εκπροσώπησης (τελευταίου μήνα) ή αντίστοιχο έγγραφο από αρμόδιο φορέα της χώρας του συνοδευόμενο από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα επικυρωμένη είτε από πρόσωπο αρμόδιο κατά τις διατάξεις της εθνικής νομοθεσίας είτε από πρόσωπο κατά νόμον αρμόδιο της χώρας στην οποία έχει συνταχθεί το έγγραφο.
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ
Προς διευκόλυνση των οικονομικών φορέων επισυνάπτεται σχετικό έγγραφο με το περιεχόμενο των υπεύθυνων δηλώσεων.
