Οδηγός Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του Ε.Λ.Κ.Ε. του ΕΚΕΦΕ “Δ”

Πόρους του Ε.Λ.Κ.Ε. του ΕΚΕΦΕ «Δ» συνιστούν οι πηγές χρηματοδότησης του άρθρου 230 του ν. 4957/2022 (Α’ 141 ) όπως εκάστοτε ισχύει και όσοι άλλοι ορίζονται κατά τη κείμενη νομοθεσία.

Τα πρόσωπα και οι φορείς που εισφέρουν, επιχορηγούν και χρηματοδοτούν τα Έργα που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε, (εφεξής «Φορείς Χρηματοδότησης») μπορούν να προσδιορίζουν το είδος των δαπανών που θα καλυφθούν με τους πόρους που καταβάλουν (επιλέξιμες δαπάνες), την ομάδα έργου και τη χρονική διάρκεια του φυσικού ή/και οικονομικού αντικειμένου του έργου. Σε περίπτωση Έργων που χρηματοδοτούνται από ίδιους πόρους, τα ανωτέρω καθορίζονται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου (Δ.Σ.) του ΕΚΕΦΕ «Δ».

Όργανα διοίκησης του Ε.Λ.Κ.Ε είναι:

(α) Το Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.) του ΕΚΕΦΕ «Δ».
(β) Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. του ΕΚΕΦΕ «Δ».

Το Δ.Σ. του ΕΚΕΦΕ «Δ» έχει τις εξής αρμοδιότητες:

(α) επεξεργάζεται προτάσεις για την ερευνητική και επιστημονική στρατηγική του ΕΚΕΦΕ «Δ» και τη σύνταξη του στρατηγικού σχεδίου σε θέματα έρευνας και καινοτομίας,

(β) καταρτίζει και τροποποιεί τον παρόντα Οδηγό Χρηματοδότησης,

(γ) εγκρίνει την υποβολή προτάσεων για τη χρηματοδότηση ερευνητικών έργων, έργων παροχής υπηρεσιών, μελετών και πάσης φύσεως έργων για τα οποία απαιτείται υποβολή πρότασης,

(δ) καταρτίζει τον ετήσιο οικονομικό προϋπολογισμό και απολογισμό του Ε.Λ.Κ.Ε. και τις χρηματοοικονομικές καταστάσεις και εγκρίνει τις αναμορφώσεις του,

(ε) εγκρίνει την αποδοχή διαχείρισης Έργων που εκτελούνται μέσω του Ε.Λ.Κ.Ε., την ομάδα έργου αυτών και τους προϋπολογισμούς τους,

(ζ) καθορίζει το ύψος του ποσοστού παρακράτησης επί των εσόδων των Έργων ανά κατηγορία αυτών σύμφωνα με την παρ. 2.3.1 του παρόντος Οδηγού Χρηματοδότησης και την κατανομή των ετήσιων εσόδων που προέρχονται από ίδιους πόρους και τη δημιουργία Έργων, (η) παρέχει κάθε αναγκαία ενημέρωση για τις δραστηριότητες του Ε.Λ.Κ.Ε. προς τους φορείς του δημοσίου,

(θ) αποδέχεται τις κάθε είδους επιχορηγήσεις, χρηματοδοτήσεις, δωρεές και εισφορές τρίτων στον Ε.Λ.Κ.Ε., καθορίζει τους ειδικότερους όρους αποδοχής και διάθεσής τους, όταν αυτοί δεν καθορίζονται από συμβατικές υποχρεώσεις, και εγκρίνει τη σύναψη των πάσης φύσεως συμβάσεων με φυσικά ή νομικά πρόσωπα, καθώς και τη σύναψη προγραμματικών συμβάσεων ή συμφωνιών με άλλους φορείς του δημοσίου τομέαστο πλαίσιο των έργων και προγραμμάτων που υλοποιείο Ε.Λ.Κ.Ε.,

(ι) αναζητεί πηγές χρηματοδότησης του Ε.Λ.Κ.Ε. και ενεργεί κάθε πράξη που είναι απαραίτητη για την εξασφάλιση πόρων, (ια) χορηγεί υποτροφίες, σύμφωνα με τον παρόντα Οδηγό Χρηματοδότησης,

(ιβ) διενεργεί κάθε αναγκαία πράξη για την εύρυθμη λειτουργία του Ε.Λ.Κ.Ε. και των έργων που αυτός υλοποιεί,

(ιγ) συγκροτεί τις Επιτροπές Αξιολόγησης για την επιλογή προσωπικού και την Επιτροπή Ενστάσεων του άρθρου 245 του ν. 4957/2022,

(ιδ) λαμβάνει τις αποφάσεις που αφορούν στη διενέργεια των διαδικασιών για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων προμηθειών, υπηρεσιών και έργων ή μελετών σε βάρος των πιστώσεων του
προϋπολογισμού των Έργων που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε., με την επιφύλαξη των οριζομένων στην περ. η’ της επόμενης υποπαραγράφου.

Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. του ΕΚΕΦΕ «Δ», έχει τις εξής αρμοδιότητες:

(α) υπογράφει όλα τα αναγκαία έγγραφα για την υποβολή προτάσεων, προσφορών και αιτημάτων χρηματοδότησης για ερευνητικά και λοιπά έργα,

(β) υπογράφει, μετά την αντίστοιχη έγκριση του Δ.Σ., τις συμβάσεις με τους φορείς χρηματοδότησης και τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα στο πλαίσιο των Έργων  που υλοποιεί ο Ε.Λ.Κ.Ε.,

(γ) υπογράφει τις προσκλήσεις για την επιλογή προσωπικού και τις προκηρύξεις για την προμήθεια ειδών/ υπηρεσιών και την εκτέλεση Έργων, μετά από έγκριση του Δ.Σ, καθώς και κάθε έγγραφο που είναι απαραίτητο για την εκτέλεση των αποφάσεων του Δ.Σ.,

(δ) εκδίδει αποφάσεις και συνάπτει συμβάσεις πρόσληψης του πάσης φύσεως προσωπικού του Ε.Λ.Κ.Ε., σύμφωνα με τη διαδικασία των άρθρων 243 έως 245 του ν. 4957/2022, και εκδίδει αποφάσεις που αφορούν στην εν γένει εργασιακή σχέση και κατάσταση του πάσης φύσεως προσωπικού που απασχολείται μέσω Ε.Λ.Κ.Ε.,

(ε) αναλαμβάνει υποχρεώσεις σε βάρος των πιστώσεων του προϋπολογισμού του Ε.Λ.Κ.Ε. και υπογράφει τις αποφάσεις ανάληψης υποχρέωσης,

(στ) αποφασίζει για τη διενέργεια κάθε κατηγορίας διαγωνισμών μέχρι και του ποσού των τριακοσίων χιλιάδων (300.000,00) ευρώ χωρίς Φ.Π.Α., εκδίδει τις αποφάσεις απευθείας ανάθεσης για τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων και αποφασίζει εν γένει για κάθε στάδιο της διαδικασίας για τους ως άνω διαγωνισμούς,

(ζ) εγκρίνει τις αναμορφώσεις των προϋπολογισμών Έργων, κατόπιν εισήγησης του/της Επιστημονικού/ής Υπευθύνου/ης,

(η) εγκρίνει, κατόπιν εισήγησης του/της Επιστημονικού/ής Υπευθύνου/ης, την ανανέωση ή παράταση συμβάσεων απασχόλησης του πρόσθετου προσωπικού, η απασχόληση του οποίου έχει εγκριθεί με απόφαση του Δ.Σ.,

(θ) εγκρίνει τη χορήγηση προκαταβολών προς τα μέλη της ομάδας έργου κατόπιν εισήγησης του/της Επιστημονικού/ής Υπευθύνου/ης,

(ι) εγκρίνει τη διενέργεια μετακινήσεων για τα Έργα που χρηματοδοτούνται από εθνικούς πόρους,

(ια) εγκρίνει τη χορήγηση ταμειακής διαχειριστικής διευκόλυνσης σε Έργα σύμφωνα με τον παρόντα Οδηγό Χρηματοδότησης,

(ιβ) εισηγείται προς το Δ.Σ. την ετήσια κατανομή των ίδιων πόρων της περ. 2.3.3. του παρόντος Οδηγού Χρηματοδότησης

(ιγ) εξουσιοδοτεί άλλο μέλος του Δ.Σ., για την υπογραφή των εγγράφων αρμοδιότητάς του,

(ιδ) μεταβιβάζει την αρμοδιότητα υπογραφής υπηρεσιακών εγγράφων που σχετίζονται με την οργάνωση και λειτουργία της Μονάδας Οικονομικής και Διοικητικής Υποστήριξης (Μ.Ο.Δ.Υ.) του Ε.Λ.Κ.Ε., τα οποία δεν εμπίπτουν στο πεδίο των ανωτέρω περιπτώσεων, προς τους Προϊσταμένους των οργανικών μονάδων της Μ.Ο.Δ.Υ.

Το Δ.Σ. δύναται να μεταβιβάζει αρμοδιότητές του στον Πρόεδρο Δ.Σ. ή σε Διευθυντή/τρια Ινστιτούτου. Ο Πρόεδρος του Δ.Σ.  δύναται να μεταβιβάζει αρμοδιότητές του/της σε Διευθυντή/τρια Ινστιτούτου

Η Μονάδα Οικονομικής και Διοικητικής Υποστήριξης (Μ.Ο.Δ.Υ) του Ε.Λ.Κ.Ε αποτελεί οργανική μονάδα του ΕΚΕΦΕ «Δ» και είναι η αρμόδια Υπηρεσία για τη διοικητική υποστήριξη και οικονομική διαχείριση του Ε.Λ.Κ.Ε. Ο/η Προϊστάμενος/η της Μονάδας Οικονομικής και Διοικητικής Υποστήριξης (ΠΜΟΔΥ) προΐσταται των υπηρεσιών της Μονάδας και ασκεί καθήκοντα Προϊσταμένου/ης Οικονομικών υπηρεσιών (Π.Ο.Υ.) για τον Ε.Λ.Κ.Ε έχοντας τις αρμοδιότητες που αναφέρονται στη κείμενη νομοθεσία.

Η Μ.Ο.Δ.Υ του Ε.Λ.Κ.Ε στελεχώνεται ανάλογα με τις ανάγκες της σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και έχει τις κατωτέρω αρμοδιότητες:

(α) υποστήριξη των οργάνων διοίκησης του Ε.Λ.Κ.Ε. και των Επιστημονικών Υπευθύνων των Έργων  για την εκπλήρωση της αποστολής του Ε.Λ.Κ.Ε.,

(β) υποβολή εισηγήσεων προς τα όργανα διοίκησης του Ε.Λ.Κ.Ε. για τα θέματα αρμοδιότητας της Μ.Ο.Δ.Υ. και των επιμέρους οργανικών της μονάδων,

(γ) τήρηση των διατυπώσεων δημοσιότητας των αποφάσεων του Προέδρου και του Δ.Σ., των λοιπών εγγράφων, πράξεων και συμβάσεων που σχετίζονται με τις δραστηριότητες του Ε.Λ.Κ.Ε., εκτέλεση των αποφάσεων των οργάνων διοίκησης του Ε.Λ.Κ.Ε. και παρακολούθηση της τήρησης των διαδικασιών που προβλέπονται στον παρόντα Οδηγό Χρηματοδότησης,

(δ) κατάρτιση και παρακολούθηση του προϋπολογισμού του Ε.Λ.Κ.Ε. και των αναμορφώσεών του, παρακολούθηση των προϋπολογισμών των Έργων που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε. και διασφάλιση της ορθής εκτέλεσής τους μέσω της εφαρμογής κατάλληλων ελέγχων και δικλείδων ασφαλείας για την παρακολούθηση των οικονομικών μεγεθών,

(ε) διενέργεια των δημοσιονομικών δεσμεύσεων και τήρηση του Μητρώου Δεσμεύσεων,

(στ) είσπραξη πάσης φύσεως χρηματοδοτήσεων των Έργων που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε. και των ίδιων πόρων του Ε.Λ.Κ.Ε., καθώς και έκδοση τίτλων βεβαίωσης για την είσπραξη απαιτήσεων του Ε.Λ.Κ.Ε., σύμφωνα με τον Κώδικα Είσπραξης Δημοσίων Εσόδων (Κ.Ε.Δ.Ε. ν. 4978/2022, Α’ 190),

(ζ) προσδιορισμός του ύψους των ετήσιων εσόδων του Ε.Λ.Κ.Ε. από ίδιους πόρους και η γνωστοποίηση του ύψους αυτού στο Δ.Σ. έως τα τέλη Φεβρουαρίου του επόμενου οικονομικού έτους,

(η) παρακολούθηση των ταμειακών διαχειριστικών διευκολύνσεων σε Έργα του Ε.Λ.Κ.Ε.,

(θ) παρακολούθηση του οικονομικού αντικειμένου των συμβάσεων που συνάπτει ο Ε.Λ.Κ.Ε. με άλλους φορείς,

(ι) διενέργεια των διαδικασιών για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων για την προμήθεια ειδών, την παροχή υπηρεσιών, την εκτέλεση έργων και μελετών σε βάρος των πιστώσεων του προϋπολογισμού Έργων που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε., παρακολούθηση της εκτέλεσης των δημοσίων συμβάσεων και τήρηση μητρώου προμηθευτών,

(ια) υποστήριξη των διαδικασιών για την επιλογή προσωπικού που απασχολείται σε Έργα του Ε.Λ.Κ.Ε. και τήρηση μητρώου φυσικών προσώπων που αμείβονται, με οποιαδήποτε συμβατική σχέση, σε βάρος των πιστώσεων του προϋπολογισμού Έργων που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε.,

(ιβ) έλεγχος νομιμότητας και κανονικότητας των δαπανών βάσει των νόμιμων δικαιολογητικών τους, εκκαθάριση και έκδοση ενταλμάτων πληρωμής,

(ιγ) έλεγχος και εκκαθάριση αποδοχών, δαπανών μετακίνησης και κάθε είδους αποζημιώσεων για το κάθε είδους προσωπικό που απασχολείται σε Έργα του Ε.Λ.Κ.Ε.,

(ιδ) παρακολούθηση της λογιστικής και διαχειριστικής κίνησης των Έργων που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε.,

(ιε) τήρηση των λογιστικών βιβλίων και σύνταξη των προβλεπόμενων χρηματοοικονομικών καταστάσεων, του απολογισμού και των δημοσιονομικών αναφορών,

(ιστ) έλεγχος και εξόφληση των πάσης φύσεως δαπανών, μέσω τραπεζικών επιταγών ή ηλεκτρονικών εντολών μεταφοράς και πίστωσης των λογαριασμών των δικαιούχων, απόδοση των υπέρ τρίτων κρατήσεων, διενέργεια συμψηφισμών και απόδοση στο Δημόσιο και στα οικεία ασφαλιστικά ταμεία των οφειλών των δικαιούχων που αναγράφονται στις σχετικές βεβαιώσεις φορολογικών και ασφαλιστικών οφειλών, ενημέρωση των δικαιούχων και των φορέων για την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων στο όνομά τους και την εξόφλησή τους, καθώς και τήρηση Μητρώων Κατασχέσεων και Εκχωρήσεων,

(ιζ) χορήγηση φορολογικών βεβαιώσεων, βεβαιώσεων αποδοχών καθώς και κάθε άλλου αναγκαίου εγγράφου, σύμφωνα με το αρχείο που τηρείται στη Μ.Ο.Δ.Υ.,

(ιη) παρακολούθηση της εξέλιξης των οικονομικών μεγεθών του Ε.Λ.Κ.Ε. και τήρηση των οδηγιών του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους σχετικά με την κατάρτιση και εκτέλεση του προϋπολογισμού του Ε.Λ.Κ.Ε.,

(ιθ) τήρηση αρχείου των Έργων που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε. σε ψηφιακή μορφή,

(κ) ενημέρωση των μελών της ερευνητικής κοινότητας μέσω της επίσημης ιστοσελίδας του ΕΛΚΕ του ΕΚΕΦΕ «Δ», αναφορικά με την αναζήτηση χρηματοδοτήσεων και παροχή οικονομικών στοιχείων  για την υποστήριξη της συγγραφής και υποβολής προτάσεων για τη διεκδίκηση έργων/προγραμμάτων από εθνικούς, διεθνείς και ιδιωτικούς φορείς που αφορούν δραστηριότητες σύμφωνα με τους σκοπούς του άρθρου 1 του παρόντος Οδηγού, καθώς και κάθε άλλη απαραίτητη ενέργεια για τη διοικητική και οικονομική διαχείριση των Έργων που υλοποιεί ο Ε.Λ.Κ.Ε.

(κα) σύνταξη έκθεσης επί διαφωνιών με το Δ.Σ. για την πληρωμή δαπανών σε περίπτωση διαφορετικών απόψεων Δ.Σ και Προϊσταμένου/ης της Μ.Ο.Δ.Υ ως προς την συνδρομή των προϋποθέσεων  πληρωμής ώστε να ακολουθηθεί, σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 69γ του ν. 4270/2014, η κατωτέρω διαδικασία:

αα. Παραπομπή από τον/την Προϊστάμενο/η της Μ.Ο.Δ.Υ, αιτήσεως στο Γενικό Λογιστήριο του Κράτους,  σε περίπτωση που το Δ.Σ εγκρίνει την πληρωμή δαπανών που η ΜΟΔΥ δεν είχε εισηγηθεί ως πληρωτέες. Ο σχετικός φάκελος θα υποβάλλεται στη Γενική Διεύθυνση Δημοσιονομικών Ελέγχων του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους (ΓΛΚ),

ββ.  Εξέταση της διαφωνίας από την  εν λόγω Γενική Διεύθυνση  του ΓΛΚ, η οποία αξιοποιεί και αξιολογεί αυτές για τη διενέργεια των ελέγχων, κατά λόγο αρμοδιότητας σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και διατυπώνει έκθεση.

γγ. Η ανωτέρω έκθεση κοινοποιείται στο Ελεγκτικό Συνέδριο με κοινοποίησή της στο Δ.Σ και στον/στην Διευθυντή/ντρια του ΕΚΕΦΕ «Δ».

Σε κάθε περίπτωση, επί δαπανών που εγκρίνει το Δ.Σ. για τις οποίες δεν έχει εισηγηθεί θετικά η Μ.Ο.Δ.Υ, την κατά νόμο ευθύνη φέρουν τα μέλη του Δ.Σ. ενώ  για δαπάνες που δεν έχει εισηγηθεί η Μ.Ο.Δ.Υ. δεν φέρει την κατά νόμον ευθύνη.

Για την στελέχωση της Μ.Ο.Δ.Υ ο Ε.Λ.Κ.Ε. δύναται να προσλαμβάνει, με απόφαση του Δ.Σ., κατόπιν δημόσιας πρόσκλησης σύμφωνα με το άρθρο 15 του παρόντος Οδηγού Χρηματοδότησης, προσωπικό με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου ή έργου. Αν για τις ανάγκες της Μ.Ο.Δ.Υ. απαιτείται η πρόσληψη επιστημονικού προσωπικού, εφαρμόζεται η διαδικασία της παρ. 15.5. του παρόντος Οδηγού Χρηματοδότησης.

Η Μ.Ο.Δ.Υ. διαρθρώνεται στις εξής μονάδες:

1. Γραφείο Διαχείρισης και Παρακολούθησης Έργων
2. Γραφείο Προμηθειών Ε.Λ.Κ.Ε
3. Γραφείο Συμβάσεων Συνεργατών
4. Γραφείο Οικονομικών Συναλλαγών
5. Γραφείο Ταμειακής Διαχείρισης – Λογιστικής

Η υποστήριξη και υλοποίηση των ‘Έργων που διαχειρίζεται η Μ.Ο.Δ.Υ. Ε.Λ.Κ.Ε. πραγματοποιείται μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος “resCom” και της διαδικτυακής έκδοσης “web-resCom”. Στο πληροφοριακό σύστημα που τηρεί η Μ.Ο.Δ.Υ. Ε.Λ.Κ.Ε. εισάγονται όλα τα απαραίτητα στοιχεία των έργων τόσο σε σχέση με το φυσικό όσο και με το οικονομικό αντικείμενο αυτών. Ενδεικτικά περιλαμβάνονται : τα διοικητικά στοιχεία των έργων (ερευνητικές ομάδες, χρονικό διάστημα υλοποίησης ενοτήτων και παραδοτέων), συμβάσεις έργου, λεπτομερής απεικόνιση της οικονομικής κατάστασης έργου, ανάλυση των δεσμεύσεων, εντολές μισθοδοσίας κ.α.

Το Πληροφοριακό Σύστημα αναγνωρίζει διακριτούς ρόλους Χρηστών με συγκεκριμένα δικαιώματα ανάλογα με τις αρμοδιότητες τους (π.χ. ρόλος Επιστημονικού/ής Υπεύθυνου/ης, ρόλος συνεργάτη, ρόλος απασχολούμενου με σύμβαση μίσθωσης έργου ή υποτροφίας, ρόλος Π.Ο.Υ., ρόλος Προέδρου). Η δημιουργία λογαριασμού Χρήστη στο Πληροφοριακό Σύστημα πραγματοποιείται μετά από γραπτό αίτημα στην ομάδα υποστήριξης του Γραφείου Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. Τα στοιχεία σύνδεσης αποστέλλονται στον αποδέκτη μέσω της πλατφόρμας, με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η πρόσβαση έκαστου Χρήστη στη διαδικτυακή εφαρμογή πραγματοποιείται μέσω προσωπικού κωδικού πρόσβασης (password), ο οποίος επιτρέπει αποκλειστικά ενέργειες προς εκπλήρωση των υποχρεώσεών του Χρήστη που πηγάζουν από τη σύμβαση απασχόλησής του ή ορίστηκαν από την/τον ΕΥ έργου. Ο Ε.Λ.Κ.Ε. δεν διατηρεί αποθηκευμένους τους κωδικούς πρόσβασης των χρηστών. Σε περίπτωση απώλειας του κωδικού πρόσβασης ή υπόνοιας υποκλοπής του, ο Χρήστης αιτείται αλλαγή κωδικού πρόσβασης μέσω της ομάδας υποστήριξης του Γραφείου Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, ο οποίος κοινοποιείται με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το σύστημα παρέχει τη δυνατότητα επικοινωνίας μεταξύ υπαλλήλων της Μ.Ο.Δ.Υ. Ε.Λ.Κ.Ε. και των Ε.Υ., αυτοματοποιημένων υπενθυμίσεων συμβατικών υποχρεώσεων έργων, ενώ αξιοποιεί διαθέσιμες εφαρμογές διαλειτουργικότητας των συστημάτων του Δημοσίου. Ο/η Ε.Υ. και οι εξουσιοδοτημένοι από αυτόν συνεργάτες έχουν πρόσβαση σε διοικητικά και οικονομικά στοιχεία των έργων. Αιτήματα έχει δικαίωμα να υποβάλει μόνο ο/η Ε.Υ. του Έργου, ενώ οι εξουσιοδοτημένοι συνεργάτες έχουν τη δυνατότητα συμπλήρωσης και προσωρινής αποθήκευσής αιτημάτων σε κατάσταση «Αναμονή Έγκρισης από τον/την ΕΥ». Η οριστική υποβολή των αιτημάτων, που καταχωρούνται από συνεργάτες, πραγματοποιείται μόνο με την έγκριση (υποβολή) από τον/την Ε.Υ.

Τα ερευνητικά Έργα που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε εκτελούνται από Ομάδες Έργου με επικεφαλής τον/την Επιστημονικό/ή Υπεύθυνο/η (Ε.Υ).

Επιστημονικοί υπεύθυνοι μπορεί να είναι εκτός από ερευνητές/ΕΛΕ, εν ενεργεία και αφυπηρετήσαντες, και μέλη του λοιπού προσωπικού (τακτικού ή με σύμβαση ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου) του ΕΚΕΦΕ «Δ» καθώς επίσης και προϊστάμενοι οργανικής μονάδας, εφόσον είναι κάτοχοι μεταπτυχιακού διπλώματος. Επιστημονικοί υπεύθυνοι μπορεί, ομοίως, να είναι μέλη ΔΕΠ  Α.Ε.Ι., καθώς και εξωτερικοί συνεργάτες, εφόσον είναι κάτοχοι διδακτορικού διπλώματος.

Ο/η Ε.Υ. ορίζεται με απόφαση του Δ.Σ. του ΕΚΕΦΕ «Δ» και, εφόσον απαιτείται από τη φύση του Έργου σύμφωνα με τους εκάστοτε Όρους Χρηματοδότησης, ο ορισμός του επικυρώνεται με έγκριση από τον αρμόδιο Φορέα Χρηματοδότησης. Προς αποφυγή σύγκρουσης συμφερόντων, πρόσωπο το οποίο συμμετέχει στο μετοχικό/εταιρικό κεφάλαιο νομικού προσώπου ιδιωτικού δικαίου ή στη Διοίκηση αυτού, και το οποίο αναλαμβάνει από κοινού με το ΕΚΕΦΕ «Δ» την υλοποίηση του προτεινόμενου Έργου, δεν δύναται να οριστεί Ε.Υ. του Έργου, εκτός κι αν το Δ.Σ. του ΕΚΕΦΕ «Δ» κρίνει με αιτιολογημένη απόφασή του ότι η συμμετοχή αυτή δεν συνιστά κώλυμα.

Ο/η Ε.Υ. ευθύνεται για την ορθή υλοποίηση και πιστοποίηση του φυσικού αντικειμένου του Έργου, για τη σκοπιμότητα και επιλεξιμότητα των δαπανών που συνδέονται με την εκτέλεση του φυσικού αντικειμένου του Έργου και παρακολουθεί το οικονομικό αντικείμενό του.

Ο/η Ε.Υ. καταθέτει προς το Δ.Σ του ΕΚΕΦΕ «Δ» αίτημα αποδοχής διαχείρισης Έργου κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στο άρθρο 7 του παρόντος Οδηγού.

Για την πραγματοποίηση και την πληρωμή κάθε δαπάνης του Έργου, για την οποία υπάρχει απόφαση ανάληψης υποχρέωσης, απαιτείται αιτιολογημένη εντολή πληρωμής από τον/την Ε.Υ, ο οποίος αποστέλλει τα δικαιολογητικά των δαπανών στη Μ.Ο.Δ.Υ του Ε.Λ.Κ.Ε για τον έλεγχό τους, την εκκαθάριση των σχετικών δαπανών και την πληρωμή τους.

Η ευθύνη του/της Ε.Υ συνίσταται στην τήρηση των ακόλουθων ιδίως υποχρεώσεων:

(α) Τήρηση των απαιτήσεων και διαδικασιών που προβλέπονται στην κείμενη νομοθεσία, τον παρόντα Οδηγό Χρηματοδότησης και τους όρους που κάθε φορά θέτει ο Φορέας Χρηματοδότησης.

(β) Έγκαιρη πληρωμή των δαπανών του εκάστοτε Έργου, βάσει του προϋπολογισμού και του προγραμματισμού του Έργου κατά τις διαδικασίες που ορίζονται στον παρόντα Οδηγό Χρηματοδότησης και τους Όρους Χρηματοδότησης.

(γ) Τήρηση της νομιμότητας των δαπανών του εκάστοτε Έργου.

(δ) Πληρωμή επιλέξιμων δαπανών – κατά τις διαδικασίες που ορίζονται στον παρόντα Οδηγό Χρηματοδότησης – εφόσον το Έργο διαθέτει υπόλοιπο στην συγκεκριμένη κατηγορία του προϋπολογισμού στην οποία εντάσσεται η σχετική δαπάνη και η χρηματοδότηση του Έργου έχει ήδη καταβληθεί ή έχει ήδη εγκριθεί και αναμένεται η καταβολή της.

(ε) Τήρηση ολοκληρωμένου φάκελου του Έργου, με ό,τι τυχόν πρόσθετο απαιτείται από τον Φορέα Χρηματοδότησης ως προς την υλοποίηση του φυσικού αντικειμένου.

(στ) Με την ολοκλήρωση του Έργου, υποβολή πιστοποίησης περί της ορθής υλοποίησης του φυσικου και οικονομικού του αντικειμένου.

Ο/η Ε.Υ. μπορεί οποτεδήποτε με απόφαση του Δ.Σ. να αντικατασταθεί, εφόσον τούτο δεν προσκρούει στους Όρους Χρηματοδότησης. Ο Ε.Υ. αντικαθίσταται πάντα εφόσον τελεί σε αναστολή καθηκόντων, εκπαιδευτική ή ερευνητική ή άλλη νόμιμη άδεια, και ορίζεται νέος/α Ε.Υ. με απόφαση του Δ.Σ. κατόπιν εισήγησης του Διευθυντή του οικείου Ινστιτούτου.

Μετά από απόφαση του Δ.Σ., οι Ε.Υ που συνταξιοδοτούνται μπορούν, κατά τους περιορισμούς που θέτει η κείμενη νομοθεσία, να αναλάβουν ως Ε.Υ νέων Έργων αποκλειστικά ερευνητικής φύσεως ή/και να συνεχίσουν ως Ε.Υ των Έργων που είχαν αναλάβει κατά την ενεργό υπηρεσία τους μέχρι την λήξη των Έργων αυτών εφόσον τα έργα αυτά είναι ερευνητικής φύσης. Η δυνατότητα εκ νέου ανάληψης ή συνέχισης υφισταμένων αποκλείεται σε κάθε περίπτωση για Εσωτερικά Έργα (άρθρο 6.1 περ. Α iii) ή Έργα Παροχής  Υπηρεσιών (άρθρο 6.1 περ. Β) του παρόντος Οδηγού.

Με απόφαση του Δ.Σ. του ΕΚΕΦΕ «Δ» δύναται να ορίζεται Αναπληρωτής/τρια Ε.Υ.,  ο οποίος αναπληρώνει τον/την Ε.Υ. όταν ο τελευταίος εκλείψει ή κωλύεται προσωρινά να ασκήσει τα καθήκοντά του. Εφόσον ο/η Ε.Υ.εντάσσεται στο τακτικό προσωπικό του ΕΚΕΦΕ «Δ», Αναπληρωτής/τρια Ε.Υ. δύναται να προέρχεται από οποιαδήποτε κατηγορία του άρθρου 14 του παρόντος Οδηγού Χρηματοδότησης, άλλως ο/η Αναπληρωτής/τρια Ε.Υ. προέρχεται από το τακτικό προπσωπικό του ΕΚΕΦΕ «Δ».

Συστήνεται με τον παρόντα Οδηγό πενταμελής Επιτροπή Ερευνών (εφεξής «ΕΠ.ΕΡ.), η οποία συνιστά συμβουλευτικό όργανο του Δ.Σ για θέματα που αφορούν στη δημιουργία και υλοποίηση Έργων (όπως ανανεώσεις- δημιουργίες Έργων, ταμειακές διευκολύνσεις, πρόσθετες αμοιβές κ.α.).

Με απόφαση του Δ.Σ. του ΕΚΕΦΕ «Δ» ορίζονται τα μέλη της ΕΠ.ΕΡ. μαζί με τους αναπληρωτές τους. Η ΕΠ.ΕΡ. αποτελείται από τον Αντιπρόεδρο του Δ.Σ. και τέσσερα μέλη που προέρχονται από το μόνιμο ερευνητικό προσωπικό του ΕΚΕΦΕ «Δ» με εμπειρία στη διαχείριση Έργων. Πρόεδρος της ΕΠ.ΕΡ. ορίζεται ο Αντιπρόεδρος ή άλλο μέλος του Δ.Σ.. Με την ίδια απόφαση ορίζεται και ο/η Γραμματέας της ΕΠ.ΕΡ.

Η θητεία των μελών της ΕΠ.ΕΡ. είναι διετής.

Η ΕΠ.ΕΡ. συνεδριάζει και αποφασίζει σύμφωνα με τους κανόνες λειτουργίας που ισχύουν για τα συλλογικά διοικητικά όργανα κατά τον Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας Στις συνεδριάσεις της ΕΠ.ΕΡ. παρίσταται και ο/η Προϊστάμενος/η της Μ.Ο.Δ.Υ του Ε.Λ.Κ.Ε. ως εισηγητής/τρια των θεμάτων χωρίς δικαίωμα ψήφου.

Ενόψει της υποβολής στο αρμόδιο Υπουργείο (α) του συνοπτικού προϋπολογισμού ΕΛΚΕ στις 31 Ιουλίου κάθε έτους και (β) του αναλυτικού προϋπολογισμού του ΕΛΚΕ στις 31 Δεκεμβρίου κάθε έτους από την Μ.Ο.Δ.Υ Ε.Λ.Κ.Ε, οι  Ε.Υ. υποχρεούνται τουλάχιστον τριάντα (30) ημέρες πριν τις ως άνω προθεσμίες να υποβάλλουν προς την Μ.Ο.Δ.Υ του Ε.Λ.Κ.Ε για κάθε Έργο τους αντίστοιχους ετήσιους αναλυτικούς, πέραν του πρώτου έτους, προϋπολογισμούς, προσυπογεγραμμένους από τον/την Διευθυντή/τρια Ινστιτούτου, οι οποίοι εγκρίνονται με απόφαση του Πρόεδρου του ΔΣ.

Σε περίπτωση μη υποβολής του ετήσιου προϋπολογισμού του Έργου δεν εκτελούνται πληρωμές για τις δαπάνες του Έργου και αυτές θεωρούνται μη κανονικές.

Ο εγκεκριμένος προϋπολογισμός κάθε Έργου δύναται να αναμορφώνεται με απόφαση του Προέδρου Δ.Σ. και σύμφωνη γνώμη του Π. Μ.Ο.Δ.Υ. του Ε.Λ.Κ.Ε. στις ακόλουθες περιπτώσεις:

(α) οποτεδήποτε εντός του τρέχοντος οικονομικού έτους, κατόπιν αιτήματος του/της ΕΥ προσυπογεγραμμένου από τον/την Διευθυντή/τρια Ινστιτούτου και έγγραφης συμφωνίας του Φορέα Χρηματοδότησης, όπου αυτό απαιτείται, είτε πρόκειται για τον αναλυτικό ετήσιο είτε πρόκειται για τον συνοπτικό συνολικό προϋπολογισμό και

(β) σε τριμηνιαία βάση και συγκεκριμένα το αργότερο έως 31.3, 30.6, 30.9 και 31.12 εκάστου οικονομικού έτους, εφόσον, ως προς τον μεν αναλυτικό ετήσιο προϋπολογισμό οι πραγματοποιηθείσες δαπάνες που εκτελέστηκαν εντός του τελευταίου ημερολογιακού τριμήνου υπερβαίνουν τα όρια ανά κατηγορία δαπάνης του εγκεκριμένου προϋπολογισμού, με την επιφύλαξη των διατάξεων της κείμενης νομοθεσίας, ως προς τον δε συνοπτικό συνολικό προϋπολογισμό, αυτός επηρεάζεται από την αναμόρφωση του ετήσιου αναλυτικού προϋπολογισμού, ως άνω.

Για οποιαδήποτε αναμόρφωση του ετήσιου αναλυτικού προϋπολογισμού ή του συνολικού συνοπτικού προϋπολογισμού απαιτείται αίτημα του/της Ε.Υ προς τον Πρόεδρο Δ.Σ., προσυπογεγραμμένου από τον/την Διευθυντή/τρια Ινστιτούτου, το οποίο διαβιβάζεται από την Μ.Ο.Δ.Υ του Ε.Λ.Κ.Ε προς την οποία ο/η Ε.Υ. αποστέλλει άπαντα τα σχετικά έγγραφα και έγκριση αυτού για την ολοκλήρωση της διαδικασίας. Ως σύμφωνη γνώμη του Π. Μ.Ο.Δ.Υ. λογίζεται η υπογραφή ή η ηλεκτρονική έγκριση του σχεδίου της απόφασης αναμόρφωσης του ετήσιου αναλυτικού προϋπολογισμού ή του συνολικού συνοπτικού προϋπολογισμού κάθε Έργου πριν από την υπογραφή του ή την ηλεκτρονική του έγκριση από τον Πρόεδρο Δ.Σ. . Οι αποφάσεις περί έγκρισης των προϋπολογισμών των Έργων αναρτώνται στο πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ».

Σε περίπτωση αυξομείωσης του συνοπτικού προϋπολογισμού σε σχέση με τον αρχικό προϋπολογισμό, η σχετική απόφαση εγκρίνεται από το Δ.Σ. κατά τη διαδικασία της προηγούμενης παραγράφου.

Ο Ε.Λ.Κ.Ε  απασχολεί στα Έργα τις εξής κατηγορίες προσωπικού:

(α) Τακτικό προσωπικό του ΕΚΕΦΕ «Δ» (ερευνητές/τριες και ειδικούς λειτουργικούς επιστήμονες καθώς και υπαλλήλους με σχέση δημοσίου δικαίου ή ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου).

(β) Μέλη Δ.Ε.Π., Ε.Ε.Π., Ε.ΔΙ.Π., Ε.Τ.Ε.Π. των Α.Ε.Ι. σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, οι αμοιβές των οποίων αποδίδονται προς τον Ε.Λ.Κ.Ε. του Α.Ε.Ι. που υπηρετούν, εκκαθαρίζονται από αυτόν και καταβάλλονται μέσω της Ενιαίας Αρχής Πληρωμής, υποκείμενες σε παρακράτηση πέντε τοις εκατό (5%) επί του ακαθάριστου ποσού της αμοιβής τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 246 παρ. 4 του ν. 4957/2022.

(γ) Ερευνητές/τριες και ειδικούς λειτουργικούς επιστήμονες, καθώς και υπάλληλους με σχέση δημοσίου δικαίου ή Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου Χρόνου άλλων ερευνητικών και τεχνολογικών φορέων του άρθρου 13Α του ν. 4310/2014 και της αλλοδαπής.

(δ) Επισκέπτες ερευνητές/τριες του άρθρου 171 του ν. 4957/2022 και ερευνητές/τριες επί συμβάσει του άρθρου 172 του ν. 4957/2022.

 (ε) Προπτυχιακούς/ές και μεταπτυχιακούς/ές φοιτητές/τριες, υποψήφιους/ες διδάκτορες και μεταδιδάκτορες, καθώς και ερευνητές/τριες, σε περιπτώσεις συνδρομής προϋποθέσεων αριστείας ή άσκησης πολιτικής προσέλκυσης ερευνητικού δυναμικού της ημεδαπής ή της αλλοδαπής, ως υπότροφου με σύμβαση υποτροφίας,  εφόσον επιτρέπεται από τους Όρους Χρηματοδότησης του Έργου και σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.

(στ) Πρόσθετο ερευνητικό, εκπαιδευτικό, επιστημονικό, εργαστηριακό, διοικητικό, τεχνικό και λοιπό προσωπικό που απαιτείται για την εκτέλεση κάθε Έργου.

Με απόφαση του Δ.Σ., κατόπιν εισήγησης του/της Ε.Υ., εγκρίνεται η ομάδα έργου κατά τον χρόνο αποδοχής διαχείρισης του Έργου, σύμφωνα με τους ειδικότερους όρους του Φορέα Χρηματοδότησης, εφόσον υφίστανται. Με όμοια απόφαση δύναται να αναπροσαρμόζεται η ομάδα έργου καθ’ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του Έργου.

Εφόσον τα μέλη της ομάδας έργου προέρχονται από κατηγορίες προσωπικού των περ. α) έως και δ) της υποπαραραγράφου 14.1.1 ισχύουν τα εξής :

(α) Η συμμετοχή τους σε Έργα και Προγράμματα του Ε.Λ.Κ.Ε. του ΕΚΕΦΕ «Δ»  συνιστά επιτρεπτή πρόσθετη απασχόληση, η οποία εγκρίνεται με απόφαση του Δ.Σ., κατόπιν εισήγησης του/της Ε.Υ.. Η εισήγηση περιλαμβάνει:

(i) Το αντικείμενο της απασχόλησης με συγκεκριμένη περιγραφή του πακέτου εργασίας/υπηρεσίας στο πλαίσιο απασχόλησης στο έργο.

(ii) Το ύψος του ποσοστού της πρόσθετης αμοιβής σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 16.2. του παρόντος Οδηγού, και το οποίο πρέπει να είναι εντός των εγκεκριμένων ορίων του προϋπολογισμού του κάθε έργου.

(iii) Τη διάρκεια απασχόλησης.

(β) Εφόσον η πρόσθετη απασχόληση εκτελείται πέραν του ωραρίου απασχόλησης,  δεν απαιτείται η χορήγηση άδειας άσκησης ιδιωτικού έργου επ’ αμοιβή σύμφωνα με το άρθρο 31 του Κώδικα Κατάστασης Δημοσίων Πολιτικών Διοικητικών Υπαλλήλων και Υπαλλήλων Ν.Π.Δ.Δ. (ν. 3528/2007, Α’ 26).

(γ) Εφόσον η απασχόληση εκτελείται εντός του ωραρίου απασχόλησης απαιτείται σχετική προηγούμενη έγκριση:

(i) από το Δ.Σ. ως προς το ερευνητικό προσωπικό,

(ii) από το αρμόδιο Υπηρεσιακό Συμβούλιο, για το λοιπό τακτικό προσωπικό.

(δ) Σε κάθε περίπτωση η συνολική ημερήσια απασχόληση (εντός και εκτός ωραρίου) δεν μπορεί να υπερβαίνει τα ανώτατα όρια που θέτει κάθε φορά η κείμενη εργατική νομοθεσία.

(ε) Στις περιπτώσεις αλλοδαπών ερευνητών/τριων προερχόμενων από χώρες εκτός Ε.Ε., πριν την υπογραφή της σύμβασης πρέπει να υποβάλλεται αντίγραφο της Θεώρησης Εισόδου τους (Visa) στη χώρα, εκτός εάν τέτοια θεώρηση δεν απαιτείται βάσει διμερούς διεθνούς σύμβασης. Εάν οι αλλοδαποί ερευνητές/τριες (είτε από ευρωπαϊκές είτε από τρίτες χώρες) προέρχονται από ίδρυμα της αλλοδαπής (όπως Πανεπιστήμιο, Ερευνητικό Ινστιτούτο κ.λπ.) συνυποβάλλουν, εφόσον απαιτηθεί, και εγκριτική επιστολή του φορέα κύριας απασχόλησής τους, με την οποία παρέχεται άδεια μετακίνησης και ερευνητικής εργασίας στο εξωτερικό  έναντι αμοιβής.

Εφόσον τα μέλη της ομάδας έργου προέρχονται από κατηγορίες προσωπικού της περ. στ’ της υποπαραραγράφου 14.1.1 ισχύουν τα εξής :

(α) Το εν λόγω προσωπικό απασχολείται με σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου ή ανάθεσης έργου. Στο εν λόγω προσωπικό εντάσσονται και συνταξιούχοι οι οποίοι απασχολούνται είτε με σύμβαση ανάθεσης έργου είτε με σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου στα Έργα που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε. Για την καταβολή της αμοιβής τους, πρέπει να προσκομίζεται στη Μ.Ο.Δ.Υ του Ε.Λ.Κ.Ε σχετική δήλωση τους προς την αρμόδια Διεύθυνση Υπηρεσίας Συντάξεων για την απασχόλησή τους.

(β)  Εφόσον πρόκειται περί φυσικών προσώπων που έχουν την ιδιότητα δημοσίου υπαλλήλου σε φορείς της περ. α) της παρ. 1 του άρθρου 14 του ν. 4270/2014 (Α’ 143), το εν λόγω προσωπικό συμβάλλεται με συμβάσεις έργου και επέχει υποχρέωση ενημέρωσης του φορέα του δημόσιου τομέα που υπηρετεί για τη συμμετοχή του στο Έργο υποχρεούμενο να προσκομίσει στη Μ.Ο.Δ.Υ. του Ε.Λ.Κ.Ε. άδεια άσκησης πρόσθετου έργου επ’ αμοιβή, σύμφωνα με το άρθρο 31 του ν. 3528/2007 το αργότερο έως τον χρόνο εκκαθάρισης της αμοιβής του, εκτός αν το προσωπικό αυτό παρέχει διδακτικό ή ερευνητικό έργο και υπό την προϋπόθεση ότι εκτελείται εκτός του ωραρίου εργασίας της κύριας θέσης τους. Στην περίπτωση αυτή το εν λόγω προσωπικό επέχει μόνο υποχρέωση έγγραφης ενημέρωσης της υπηρεσίας του, αν αναλάβει σχετική δραστηριότητα, γνωστοποιώντας τα ακόλουθα στοιχεία: i) τον ερευνητικό φορέα προς το οποίο θα παρασχεθεί το διδακτικό ή ερευνητικό έργο, ii) το ακριβές αντικείμενο, iii) τη χρονική διάρκεια και δ) τις ημέρες και ώρες απασχόλησής τους ανά εβδομάδα. Η παράλειψη ενημέρωσης της υπηρεσίας εκ μέρους του/της υπαλλήλου συνιστά πειθαρχικό παράπτωμα, σύμφωνα με την περ. κε) της παρ. 1 του άρθρου 107 του ν. 3528/2007.

(γ) Στην ως άνω κατηγορία εντάσσονται και τα φυσικά πρόσωπα που απασχολούνται με ευκαιριακή απασχόληση. Ως ευκαιριακή απασχόληση χαρακτηρίζεται η δραστηριότητα που δεν ασκείται κατά σύστημα και αποδεικνύεται από τα πραγματικά περιστατικά όπως η συνέχεια ή μη της άσκησης της δραστηριότητας αυτής, η απουσία ιδιαίτερης επαγγελματικής εγκατάστασης κ.ο.κ.. Ελάχιστα κριτήρια χαρακτηρισμού της απασχόλησης ως ευκαιριακής συνιστούν : i) η περιστασιακή άσκηση της δραστηριότητας, ii) το ύψος της συνολικής αμοιβής μη υπερβαίνουσας ετησίως το ποσό της αμοιβής των με Τίτλο Κτήσης φυσικών προσώπων μη υπόχρεων εφαρμογής των Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη φορολογική νομοθεσία (10.000,00 ευρώ μικτά ετησίως) για το σύνολο των Έργων του τρέχοντος έτους, iii) η διάρκεια της απασχόλησής μη υπερβαίνουσας ετησίως τους έξι (6) ημερολογιακούς μήνες, για το σύνολο των Έργων του τρέχοντος έτους. Τα ανωτέρω κριτήρια συντρέχουν σωρευτικά. Όσοι ανήκουν στην εν λόγω κατηγορία δεν είναι υποχρεωμένοι σε έναρξη επιτηδεύματος κατά τους όρους της κείμενης νομοθεσίας.

(δ) Το ερευνητικό προσωπικό της κατηγορίας αυτής απαλλάσσεται του ΦΠΑ, σε περίπτωση σύναψης σύμβασης έργου μόνο εφόσον συμμετέχει σε ευρωπαϊκό ερευνητικό Έργο και ύστερα από την προσκόμιση βεβαίωσης απαλλαγής από τον Προϊστάμενο της Δ.Ο.Υ. για εκάστοτε ευρωπαϊκό Έργο, εφόσον απαιτείται.

(ε) Οι συμβάσεις του εν λόγω Προσωπικού εφόσον έχουν συναφθεί για τις ανάγκες Έργου που δεν έχει σαφή ημερομηνία λήξης, δύναται να ανανεώνονται ή να παρατείνονται για χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει συνολικά τα πέντε (5) έτη, υπό την προϋπόθεση ότι είναι εντός των εγκεκριμένων ορίων του προϋπολογισμού του, άλλως ανανεώνονται ή παρατείνονται απεριόριστα με απόφαση του Προέδρου του Δ.Σ. κατόπιν εισήγησης του/της Ε.Υ. μέχρι την ημερομηνία λήξης του Έργου.

Η επιλογή του πρόσθετου προσωπικού, με την επιφύλαξη των οριζομένων στην παρ. 15.5.1. του παρόντος Οδηγού Χρηματοδότησης, πραγματοποιείται με Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος (εφεξής «Πρόσκληση») που επισπεύδεται από την Μ.Ο.Δ.Υ. του Ε.Λ.Κ.Ε.. κατόπιν απόφασης του Δ.Σ. και σε συνέχεια σχετικής εισήγησης του/της Ε.Υ., δημοσιεύεται κατ΄ ελάχιστο στην ιστοσελίδα του ΕΚΕΦΕ «Δ» και του Φορέα Χρηματοδότησης του Έργου και όπου αλλού απαιτεί το Δ.Σ και ο Φορέας Χρηματοδότησης και αναρτάται στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ. Σε περίπτωση που ο/η Ε.Υ επιθυμεί τη δημοσίευση της Πρόσκλησης σε διεθνές επίπεδο, ενημερώνει το Γραφείο Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης μέσω του Ε.Λ.Κ.Ε να προβεί στην ανάρτηση του αγγλικού κειμένου στο EURAXESS και σε όποιο άλλο δικτυακό τόπο κρίνεται αναγκαίο, αποστέλλοντας το σχετικό κείμενο πρόσκλησης στην αγγλική γλώσσα. Οι Προσκλήσεις εγκρίνονται από το Δ.Σ και υπογράφονται από τον Πρόεδρο του Δ.Σ.

Η διατύπωση των Προσκλήσεων γίνεται με τρόπο ώστε να αποκλείεται η στόχευση σε εξατομικευμένες περιπτώσεις. Τα κριτήρια επιλογής των υποψηφίων αντιστοιχούν σε κριτήρια ακαδημαϊκής, επαγγελματικής και επιστημονικής αξιολόγησης, τα οποία εξασφαλίζουν την άρτια εκτέλεση της προς ανάθεση σύμβασης εργασίας, έργου ή υποτροφίας και καθορίζονται από το Δ.Σ., κατόπιν εισήγησης του/της Ε.Υ.  Ο/η Ε.Υ. δύναται να εισηγείται την διεξαγωγής ατομικής συνέντευξης για να κρίνει την καταλληλότητα των υποψηφίων για την άσκηση των καθηκόντων της συγκεκριμένης θέσης. Αντίστοιχα, αν το αντικείμενο της προς ανάθεση εργασίας ή του έργου απαιτεί τη διακρίβωση της καταλληλότητας των προσόντων των υποψηφίων ή της εμπειρίας τους για την άσκηση συγκεκριμένων καθηκόντων, ο/η Ε.Υ.  δύναται να εισηγείται τη διεξαγωγή πρακτικής δοκιμασίας ή εξέτασης ειδικών γνώσεων που σχετίζονται με το αντικείμενο της θέσης και τον τρόπο εξέτασης γνώσεων, δεξιοτήτων και εργασιακής αποτελεσματικότητας, καθώς και την εξεταστέα ύλη και τη βαθμολογική βάση αυτών. Η αξιολόγηση των υποψηφίων αν πραγματοποιηθεί πρακτική δοκιμασία ή εξέταση ειδικών γνώσεων αξιολογείται ως επιτυχής ή μη επιτυχής.

Ειδικότερα:

(α) Ο/η Ε.Υ καταθέτει αίτηση προς το Δ.Σ μέσω του Γραφείου Συμβάσεων Συνεργατών για την έγκριση διεξαγωγής Προσκλήσεων. Προϋπόθεση για την υποβολή σχετικής αίτησης συνιστά η προηγούμενη έκδοση της «Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης» του άρθρου 8 του παρόντος Οδηγού Χρηματοδότησης. Σε περίπτωση που ο/η Ε.Υ επιθυμεί την δημοσίευση της συγκεκριμένης πρόσκλησης σε διεθνές επίπεδο ενημερώνει αντιστοίχως το  Γραφείο Συμβάσεων Συνεργατών

(β) Για κάθε συγκεκριμένη Πρόσκληση, ο/η Ε.Υ συμπληρώνει σχετικό έντυπο αίτησης το οποίο συνυπογράφεται και από τον/την Διευθυντή/τρια του Ινστιτούτου – Διεύθυνσης. Στην αίτηση περιγράφονται με σαφήνεια το Έργο ή και τα παραδοτέα της σύμβασης, το αντικείμενο της θέσης, το είδος και η διάρκεια της σύμβασης (έργου ή εργασίας), το ύψος της αμοιβής/αποδοχών και ορίζονται τα κριτήρια επιλογής, οι όροι βαθμολόγησης, τα κριτήρια επιλογής σε περίπτωση ισοψηφίας και τυχόν άλλοι ειδικοί όροι της ανάθεσης. Εφόσον κρίνεται σκόπιμη η διεξαγωγή συνέντευξης ή η χρήση πρόσθετων μέσων αξιολόγησης, όπως ενδεικτικά εξετάσεις γνώσεων, στην αίτησή πρέπει να προσδιορίζονται με τη μέγιστη δυνατή σαφήνεια τα χαρακτηριστικά των υποψηφίων που θα αξιολογηθούν.

(γ) Το Γραφείο Συμβάσεων Συνεργατών μετά την έγκριση του Δ.Σ, συντάσσει την Πρόσκληση όπως προβλέπεται από τις κείμενες διατάξεις, η οποία περιέχει κατ’ ελάχιστον τα στοιχεία που αναφέρονται στην περίπτωση β΄της παρούσας παραγράφου.

. Αν το κείμενο της σύμβασης συντάσσεται και σε άλλη, πλην της ελληνικής, γλώσσας, σε κάθε περίπτωση υπογράφεται η σύμβαση στην ελληνική γλώσσα η οποία και υπερισχύει της ξενόγλωσσης σύμβασης. Εφόσον απαιτείται δημοσίευση της Πρόσκλησης σε διεθνές επίπεδο, ο/η Ε.Υ έχει την ευθύνη να συμπληρώνει τα αντίστοιχα πεδία που απαιτούνται στην ελληνική πρόσκληση και στα ξενόγλωσσα έγγραφα και να τα συσχετίζει υποχρεωτικά με τα αντίστοιχα ελληνικά έγγραφα που έχουν συνταχθεί από το Γραφείο Συμβάσεων Συνεργατών.

. Μετά από αιτιολογημένη εισήγηση του/ης Ε.Υ. και απόφαση του Δ.Σ. η διαδικασία Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος δύναται σε οποιοδήποτε στάδιο έως την έγκριση των Πινάκων Κατάταξης να ματαιωθεί εφόσον τεκμηριωμένα ανακύψει εκ των υστέρων έλλειψη σχετικών χρηματικών πόρων ή πρόωρη λήξη του έργου για τις ανάγκες του οποίου προκηρύχθηκε η θέση.

Η ελάχιστη προθεσμία για την υποβολή αιτήσεων από τους ενδιαφερόμενους είναι δέκα (10) ημερολογιακές ημέρες από τη δημοσίευση της Πρόσκλησης. Παράταση της προθεσμίας αυτής είναι δυνατή κατόπιν εισήγησης του/της Ε.Υ. με απόφαση του Προέδρου του Δ.Σ. του ΕΚΕΦΕ «Δ» τηρουμένης κατά τα λοιπά της διαδικασίας δημοσιότητας της παρ. 15.2.1. του παρόντος Οδηγού.

Οι υποψηφιότητες αξιολογούνται από Επιτροπή Αξιολόγησης, η οποία συγκροτείται κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 7 του παρόντος Οδηγού Χρηματοδότησης. Η θητεία της Επιτροπής είναι ίση με τη διάρκεια του Έργου, αρχική ή κατά παράταση, αν το έργο έχει σαφή ημερομηνία λήξης, άλλως η θητεία είναι ετήσια. Δεν επιτρέπεται τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης να έχουν σχέσεις συγγένειας έως τρίτου βαθμού εξ αίματος ή εξ αγχιστείας με οποιονδήποτε υποψήφιο. Αν μέλος της Επιτροπής έχει κώλυμα του προηγούμενου εδαφίου, οφείλει να το γνωστοποιήσει εγγράφως προς τα λοιπά μέλη της Επιτροπής ζητώντας την αντικατάστασή του. Η σύνθεση της Επιτροπής παραμένει αμετάβλητη καθ’ όλη τη διάρκεια κάθε Έργου.

Μετά την λήξη της οριζόμενης από την Πρόσκληση προθεσμίας, οι υποβληθέντες φάκελοι υποψηφιοτήτων παραδίδονται στην Επιτροπή Αξιολόγησης, η οποία αξιολογεί τις υποψηφιότητες, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην Πρόσκληση. Μετά την ολοκλήρωση της επιλογής των υποψηφίων συντάσσεται και υποβάλλεται στο Γραφείο Συμβάσεων Συνεργατών Πρακτικό Αξιολόγησης και πίνακες κατάταξης, προσληπτέων και απορριπτέων υποψηφίων. Το περιεχόμενο της συνέντευξης με τα κρίσιμα και ουσιαστικά σημεία της αναφέρεται συνοπτικά στο Πρακτικό της Επιτροπής και η μοριοδότηση κάθε υποψηφίου αιτιολογείται συνοπτικά από κάθε μέλος της επιτροπής. Η μοριοδότηση της συνέντευξης κάθε υποψηφίου προκύπτει από τον μέσο όρο των βαθμών των μελών της Επιτροπής Αξιολόγησης. Αν οι υποψήφιοι δεν αξιολογηθούν επιτυχώς, κατατάσσονται στον πίνακα απορριφθέντων.

Σε περίπτωση όπου μια Πρόσκληση δεν προσελκήσει υποψηφιότητες ή όλες οι υποψηφιότητες που έχουν αξιολογηθεί από την Επιτροπή απορρίπτονται, συντάσεται πρακτικό από την Επιτροπή Αξιολόγησης με σχετική αναφορά και η θέση κηρύσσεται άγονη. Σε περίπτωση που ο επιλεγέντας εν συνεχεία παραιτηθεί της υποψηφιότητάς του, τη θέση καταλαμβάνει ο δεύτερος κατά σειρά επιλαχών, εφόσον έχει συγκεντρώσει σωρευτικώς άνω του 50% σε έκαστο των επιθυμητών προσόντων/κριτηρίων αξιολόγησης και συνολικά ομοίως άνω του 50%.

Το Πρακτικό Αξιολόγησης ομού με τους πίνακες της προηγούμενης υποπαραγράφου αποστέλλεται μέσω του Γραφείου Συμβάσεων Συνεργατών στον Πρόεδρο του Δ.Σ προς έγκριση των πινάκων κατάταξης, προσληπτέων και απορριπτέων υποψηφίων, οι οποίοι και αναρτώνται στην ιστοσελίδα του ΕΚΕΦΕ «Δ» και στο πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ», εντός ευλόγου χρονικού διαστήματος. Με την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας άσκησης ένστασης, σύμφωνα με την παρ. 15.4, τα αποτελέσματα καθίστανται αυτοδικαίως οριστικά.

Κάθε υποψήφιος/α έχει δικαίωμα να υποβάλει ένσταση, μέσα σε προθεσμία πέντε (5) ημερολογιακών ημερών από την επομένη της ανάρτησης των αποτελεσμάτων στην ιστοσελίδα του ΕΚΕΦΕ «Δ», η οποία εξετάζεται από την  Επιτροπή Ενστάσεων, αρμόδια για την εξέταση των ενστάσεων όλων των Έργων. Δεν επιτρέπεται ένσταση για λόγους που αφορούν στη συνέντευξη ή την εξέταση γνώσεων και τη δοκιμασία δεξιοτήτων και εργασιακής αποτελεσματικότητας.

Η Επιτροπή Ενστάσεων συγκροτείται ετησίως και οπωσδήποτε πριν την έκδοση της Πρόσκλησης της παρ. 15.2. του παρόντος Οδηγού Χρηματοδότησης, με απόφαση του Δ.Σ, αποτελούμενη από τρία (3) τακτικά μέλη, με ισάριθμα αναπληρωματικά,  προερχόμενα από το προσωπικό του ΕΚΕΦΕ «Δ». Ένα τουλάχιστον μέλος της Επιτροπής Ενστάσεων προέρχεται υποχρεωτικά από το ερευνητικό προσωπικό του ΕΚΕΦΕ «Δ». Τη διοικητική υποστήριξη της Επιτροπής Ενστάσεων αναλαμβάνει υπάλληλος από το προσωπικό της Μονάδας Οικονομικής και Διοικητικής Υποστήριξης (Μ.Ο.Δ.Υ.) του Ε.Λ.Κ.Ε. Δεν επιτρέπεται τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης να έχουν σχέσεις συγγένειας έως τρίτου βαθμού εξ αίματος ή εξ αγχιστείας με οποιονδήποτε υποψήφιο. Αν μέλος της Επιτροπής έχει κώλυμα του προηγούμενου εδαφίου, οφείλει να το γνωστοποιήσει εγγράφως προς τα λοιπά μέλη της Επιτροπής ζητώντας την αντικατάστασή του.

Η Επιτροπή Ενστάσεων εξετάζει τις ενστάσεις που έχουν υποβληθεί και εισηγείται αιτιολογημένα προς το Δ.Σ. την αποδοχή ή την απόρριψή τους. Με απόφαση του Προέδρου του Δ.Σ. κυρώνονται οι οριστικοί πίνακες αποτελεσμάτων και κοινοποιείται η απόφαση επί κάθε ένστασης προς τον υποψήφιο. Αν το Δ.Σ. διαπιστώσει παράβαση του νόμου ή του Οδηγού Χρηματοδότησης ή άλλης κανονιστικής πράξης, είτε αυτεπαγγέλτως είτε ύστερα από ένσταση, μπορεί να αποφασίσει την επανάληψη της προκήρυξης ολικώς ή μερικώς. Για παραλείψεις ή πλημμέλειες που επιδέχονται συμπλήρωσης ή διόρθωσης, το Δ.Σ. αντί να επαναλάβει την προκήρυξη, δύναται να συμπληρώσει ή να διορθώσει τις παραλείψεις ή τις πλημμέλειες, εφόσον αυτό είναι εφικτό.

Μετά την παρέλευση της τασσόμενης προθεσμίας προς άσκηση ένστασης ή εφόσον ασκήθηκε ένσταση μετά την έκδοση απόφασης από την Επιτροπή Ενστάσεων, αποστέλλεται από τον/την Ε.Υ. στο Γραφείο Συμβάσεων Συνεργατών το έντυπο αίτησης και εντολής για σύναψη σύμβασης με όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά, σύμφωνα με το υπόδειγμα που συντάσσεται από το Γραφείο Συμβάσεων Συνεργατών, εντός ευλόγου χρονικού διαστήματος. Η παραπάνω διαδικασία ισχύει για όλα τα είδη συμβάσεων (έργου, εργασίας, υποτροφίας). Στην περίπτωση σύναψης σύμβασης έργου, το σχετικό έντυπο συνοδεύεται από υπεύθυνη δήλωση του/της Ε.Υ. στην οποία δηλώνεται ότι η σύμβαση έργου δεν υποκρύπτει σύμβαση εξαρτημένης εργασίας.

Οι παρ. 15.2. 15.3. και 15.4. του παρόντος άρθρου δεν εφαρμόζονται στις ακόλουθες κατηγορίες Προσωπικού, εφόσον πρόσθετα δεν ορίζεται διαφορετικά από τον Φορέα Χρηματοδότησης:

(α) Στο Προσωπικό των περ. α’ έως δ΄ της παρ. 14.1. του παρόντος Οδηγού Χρηματοδότησης, η απασχόλησή των οποίων εμπίπτει στην υποπαρ. 14.2.2. του παρόντος Οδηγού Χρηματοδότησης.

(β) Στο Προσωπικό της περ. στ΄ της παρ. 14.1. του παρόντος Οδηγού Χρηματοδότησης :

αα. Εφόσον διεξάγει ερευνητικό,επιστημονικό,εργαστηριακό καθώς και διοικητικό ή τεχνικό  έργο, και η συμμετοχή του είτε έχει αξιολογηθεί ή προταθεί από τον Φορέα Χρηματοδότησης είτε κρίνεται ως αναγκαία για την ορθή εκτέλεση του έργου κατόπιν εισήγησης του/της Ε.Υ. .

ββ. Εφόσον αμείβεται με τίτλο κτήσης, και η απασχόλησή του κρίνεται αναγκαία για την ομαλή εκτέλεση του Έργου, κατόπιν εισήγησης του/της Ε.Υ. και η συνολική διάρκεια της απασχόλησής του δεν υπερβαίνει τους έξι (6) μήνες.

γγ. Εφόσον διεξάγει διδακτικό και εν γένει εκπαιδευτικό έργο στο πλαίσιο ξενόγλωσσων προγραμμάτων σπουδών πρώτου κύκλου, μεταπτυχιακών προγραμμάτων σπουδών και θερινών ή χειμερινών σχολείων.

δδ. Στα φυσικά πρόσωπα που έχουν την ιδιότητα δημοσίου υπαλλήλου σε φορείς της περ. α) της παρ. 1 του άρθρου 14 του ν. 4270/2014 (Α’ 143).

Για τις ανωτέρω κατηγορίες προσωπικού η απασχόλησή τους στο Έργο εγκρίνεται με απόφαση του Δ.Σ., κατόπιν επαρκώς τεκμηριωμένης εισήγησης του/της Ε.Υ. ως προς την αναγκαιότητα συμμετοχής του συγκεκριμένου προσώπου για την ορθή και ομαλή εκτέλεση του Έργου, εφόσον δε πρόκειται για απασχόληση προσωπικού που διεξάγει ερευνητικό, διδακτικό/εκπαιδευτικό, επιστημονικό ή εργαστηριακό έργο, ο προτεινόμενος πρέπει να έχει κατ’ ελάχιστον τη σχετική επιστημονική επάρκεια που αποδεικνύεται με κάθε πρόσφορο μέσο. Κατά τη διαδικασία επιλογής αξιολογούνται τα τυπικά και ουσιαστικά προσόντα του προσωπικού που προτείνεται να απασχοληθεί σε Έργα ανάλογα με την εργασία ή το έργο που του ανατίθεται ανά περίπτωση. Με βάση την εισήγηση του/της Ε.Υ., απαιτείται επιπλέον η σύνταξη και υπογραφή αντίστοιχου  πρακτικού από την επιτροπή αξιολόγησης του Έργου, όπου παρατίθενται και αξιολογούνται τα  τυπικά και ουσιαστικά προσόντα του προσωπικού που προτείνεται να προσληφθεί. Στην εισήγηση του/της Ε.Υ. θα πρέπει να γίνεται σαφής και πλήρης αναφορά στον τύπο απασχόλησης (π.χ. εργασίας ή έργου), το πρόγραμμα, τη διάρκεια, το αντικείμενο απασχόλησης, το ύψος αποδοχών/αποζημίωσης, καθώς και να παρατίθενται αναλυτικά οι λόγοι επιλογής βάσει των τυπικών και ουσιαστικών προσόντων των υποψηφίων. Στην σχετική εισήγηση ο Ε.Υ. επισυνάπτει κατ’ ελάχιστον πλήρες βιογραφικό, τίτλους σπουδών και βεβαιώσεις προϋπηρεσίας ή σχετικές πιστοποιήσεις του προτεινόμενου.

Σε περίπτωση συναινετικής πρόωρης λύσης σύμβασης εργασίας ορισμένου χρόνου ή έργου, απαιτείται Υπηρεσιακό Σημείωμα του Ε.Υ προς το Γραφείο Συμβάσεων Συνεργατών. με το οποίο γνωστοποιείται η διακοπή της σύμβασης, συνοδευόμενο από έγγραφη παραίτηση του απασχολούμενου. Τα παραπάνω κατατίθενται τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες μέρες πριν την αιτούμενη ημερομηνία λύσης της σύμβασης.

Σε περίπτωση τροποποίησης της σύμβασης απαιτείται αιτιολογημένη εισηγητική έκθεση του/της Ε.Υ. προς το Γραφείο Συμβάσεων Συνεργατών αναφορικά με την τροποποίηση της δαπάνης και των σχετικών παραδοτέων.

Σε περίπτωση καταγγελίας της σύμβασης απασχόλησης, απευθύνεται έγγραφη επιστολή προς τον/την απασχολούμενο/η.   Εφ’ οσον η σύμβαση καταγγέλεται για σπουδαίο λόγο αναφέρονται και οι λόγοι καταγγελίας. Η επιστολή αυτή, μαζί με σχετικό Υπηρεσιακό Σημείωμα του/της Ε.Υ. με το οποίο αιτείται την καταγγελία της σύμβασης, αποστέλλονται στην συνέχεια προς το Γραφείο Συμβάσεων Συνεργατών. Το Υπηρεσιακό Σημείωμα του προηγούμενου εδαφίου στην περίπτωση αιτήματος  καταγγελίας σύμβασης έργου περιλαμβάνεται και αίτημα του/της Ε.Υ. για την αποδέσμευση του υπολοιπόμενου ποσού της σύμβασης.

Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. είναι αρμόδιος για τη σύναψη, τροποποίηση και καταγγελία των συμβάσεων του πάσης φύσεως προσωπικού που απασχολείται μέσω του Ε.Λ.Κ.Ε.

Οι αμοιβές του Προσωπικού που προσλαμβάνεται με συμβάσεις εργασίας ορισμένου χρόνου καθορίζονται από τις διατάξεις του ν. 4354/2015 όπως ισχύει με εξαίρεση το προσωπικό που απασχολείται σε Έργα χρηματοδοτούμενα αποκλειστικά από διεθνείς ή ιδιωτικούς πόρους, των οποίων οι αμοιβές δύνανται να κυμαίνονται, αναλόγως των προσόντων και του αντικειμένου απασχόλησης κάθε απασχολούμενου, μεταξύ των προβλέψεων του ν. 4354/2015, ως ελάχιστου ορίου αποδοχών, και των εκάστοτε αποδοχών του Γενικού Γραμματέα Υπουργείου, ως μέγιστου. Οι αμοιβές των μεταδιδακτορικών φοιτητών/τριών που συμμετέχουν στην εκτέλεση του Έργου και απασχολούνται δυνάμει σχέσης ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου αντιστοιχούν κατ’ ελάχιστο στο 90% των αντίστοιχων αμοιβών που λαμβάνουν ερευνητές/τριες Γ΄ βαθμίδας.

Οι αμοιβές καθορίζονται με απόφαση του Δ.Σ., κατόπιν εισήγησης του/της Ε.Υ. είτε με την έγκριση της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος (στις περιπτώσεις που απαιτείται τέτοια Πρόσκληση), είτε, στις λοιπές περιπτώσεις, πριν την υπογραφή κάθε σύμβασης. Η ως άνω απόφαση του Δ.Σ. εκδίδεται κατόπιν τεκμηριωμένης εισήγησης του/της Ε.Υ. επί τη βάσει των προσόντων των υποψηφίων κατά τα οριζόμενα στις υποπαραγράφου 15.2.2. και 15.5.2., λαμβάνοντας υπόψη τη συνάφεια αυτών προς το αντικείμενο του Έργου, την εμπειρία και τις δημοσιονομικές δυνατότητες του Έργου.

Στις περιπτώσεις απασχόλησης προσωπικού με σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου ή έργου, καταβάλλονται σε βάρος του προϋπολογισμού του Έργου και οι κάθε φύσης εργοδοτικές εισφορές που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία.

Σε περίπτωση ανανέωσης της σύμβασης Προσωπικού που απασχολείται με σχέση εξαρτημένης εργασίας ΙΔΟΧ σε Έργα χρηματοδοτούμενα αποκλειστικά από ιδίους, διεθνείς ή ιδιωτικούς πόρους, δύναται, ύστερα από εισήγηση του/της Ε.Υ., κατ’ εκτίμηση της συνεισφοράς του/της απασχολούμενου/ης στην εκτέλεση του συγκεκριμένου Έργου και των δημοσιονομικών δυνατοτήτων, να αυξηθούν οι προβλεπόμενες μηνιαίες αποδοχές, κατά ανώτατο όριο, μέχρι το 50% του ύψους αυτών. Αντίστοιχα, με την ίδια διαδικασία και κριτήρια, είναι δυνατόν, κατά τη δεύτερη κατά σειρά ανανέωση της σύμβασης εργασίας, το ύψος των αυξημένων αποδοχών να επανέλθει στο αρχικώς ορισθέν ποσό.

Οι πάσης φύσεως αποδοχές των αμειβόμενων από την Μ.Ο.Δ.Υ του Ε.Λ.Κ.Ε καταβάλλονται μέσω της Ενιαίας Αρχής Πληρωμής και στις προθεσμίες που ορίζει η εν λόγω Αρχή.

Εφόσον τα μέλη της ομάδας έργου προέρχονται από το τακτικό προσωπικό του ΕΚΕΦΕ «Δ» δικαιούνται πρόσθετη αμοιβή ως εξής:

(α) Έργα χρηματοδοτούμενα από Εθνικούς πόρους :

Για έργα που χρηματοδοτούνται από εθνικούς πόρους, το ύψος της πρόσθετης αμοιβής υπολογίζεται με βάση το σχετικό χρηματοδοτικό πλαίσιο, τις εκάστοτε Υπουργικές Αποφάσεις Συστήματος Διαχείρισης και Ελέγχου Εθνικών και συγχρηματοδοτούμενων έργων και τους επιμέρους Οδηγούς διαχείρισης προγραμμάτων.

(β) Έργα χρηματοδοτούμενα από την Ευρωπαϊκή Ένωση:

αα. Για Έργα με προϋπολογισμό υπέρ ΕΚΕΦΕ «Δ» μεγαλύτερο των 300.000€, μπορεί να δίνεται πρόσθετη αμοιβή έως 60% επί των μηνιαίων μικτών τακτικών αποδοχών (μη συμπεριλαμβανομένων εργοδοτικών εισφορών) για το συμμετέχον τακτικό προσωπικό και έως 80% ομοίως για τον/την Ε.Υ. του Έργου, ο/η οποίος/α αναλαμβάνει καθήκοντα συντονιστή/στριας επί του όλου Έργου (coordinator).

ββ. Για Έργα με προϋπολογισμό υπέρ ΕΚΕΦΕ «Δ» έως 300.000€, μπορεί να δίνεται πρόσθετη αμοιβή έως 40% επί των μηνιαίων μικτών τακτικών αποδοχών (μη συμπεριλαμβανομένων εργοδοτικών εισφορών) για το συμμετέχον τακτικό προσωπικό και έως 60% ομοίως για τον/την coordinator όλου του Έργου.

(γ) Έργα που χρηματοδοτούνται από λοιπούς ευρωπαϊκούς και διεθνείς οργανισμούς και φορείς ή ιδιωτικούς πόρους και χρηματοδοτήσεις:

αα. Για Έργα με μέσο ετήσιο προϋπολογισμό υπέρ ΕΚΕΦΕ «Δ» έως 100.000 € (συνολικός προϋπολογισμός / διάρκεια έργου σε έτη), μπορεί να δίνεται πρόσθετη αμοιβή έως 40% επί των μηνιαίων μικτών τακτικών αποδοχών (μη συμπεριλαμβανομένων εργοδοτικών εισφορών) για το συμμετέχον τακτικό προσωπικό.

ββ. Για Έργα με μέσο ετήσιο προϋπολογισμό υπέρ ΕΚΕΦΕ «Δ» από 100.000 € έως 300.000 € (συνολικός προϋπολογισμός / διάρκεια έργου σε έτη), μπορεί να δίνεται πρόσθετη αμοιβή έως 80% επί των μηνιαίων μικτών τακτικών αποδοχών (μη συμπεριλαμβανομένων εργοδοτικών εισφορών) για το συμμετέχον τακτικό προσωπικό.

γγ. Για Έργα με μέσο ετήσιο προϋπολογισμό υπέρ ΕΚΕΦΕ «Δ» μεγαλύτερο των 300.000 € (συνολικός προϋπολογισμός / διάρκεια έργου σε έτη), μπορεί να δίνεται πρόσθετη αμοιβή έως 100% επί των μηνιαίων μικτών τακτικών αποδοχών (μη συμπεριλαμβανομένων εργοδοτικών εισφορών) για το συμμετέχον τακτικό προσωπικό.

Διευκρινίζεται ότι δεν χορηγούνται πρόσθετες αμοιβές από τις παρακάτω κατηγορίες έργων:

• Έργα χρηματοδοτούμενα στο πλαίσιο προγραμματικών συμβάσεων με φορείς του δημοσίου τομέα
• Δωρεές
• Χορηγίες
• Συνέδρια
• Έργα παροχής υπηρεσιών, που ορίζονται ετησίως από το Δ.Σ. ως φορολογητέα ως προς το εισόδημα
• Έργα παροχής εξειδικευμένων ερευνητικών υπηρεσιών. Στα έργα αυτά μπορεί να λαμβάνει πρόσθετες αμοιβές το τακτικό μη-ερευνητικό προσωπικό. Το σύνολο των πρόσθετων αμοιβών δεν επιτρέπεται να ξεπερνά το 10% των ετήσιων εσόδων του έργου. Αναγκαία προϋπόθεση για την χορήγηση πρόσθετων αμοιβών από τα έργα αυτά είναι η ύπαρξη θετικού ταμειακού αποτελέσματος, χωρίς να συνυπολογίζονται ταμειακές διευκολύνσεις και μεταφορές σε ετήσια βάση. Η διαπίστωση της ανωτέρω προϋπόθεσης θα πρέπει να γίνεται μέχρι 31/01 του επόμενου έτους.

Η συμμετοχή του τακτικού προσωπικού σε έργα χρηματοδοτούμενα από εθνικούς πόρους και την Ευρωπαϊκή Ένωση θα είναι εκτός του ωραρίου και κατά μέγιστον έως 4 ώρες ανά μέρα.

Το σύνολο των Ετήσιων Παραγωγικών Ωρών (Grand Total Productive Hours) εντός του ωραρίου ορίζεται στις 1720 ώρες/έτος. Οι ώρες που δηλώνονται ανά ημέρα μπορεί να είναι έως και οκτώ (8).

Οι πρόσθετες αμοιβές εντός του ωραρίου υπολογίζονται σε μηνιαία βάση, βάσει των ωρών απασχόλησης σε σχέση με το σύνολο των παραγωγικών ωρών,  όπως αυτές προκύπτουν από τα φύλλα χρονοχρέωσης (Α1).

Οι πρόσθετες αμοιβές εκτός του ωραρίου (κατά μέγιστον έως 4 ώρες) υπολογίζονται σε μηνιαία βάση βάσει των ωρών απασχόλησης, όπως αυτές καταγράφονται σε ξεχωριστό τμήμα των φύλλων χρονοχρέωσης (Α1) σύμφωνα με το παρακάτω hourly rate που χρησιμοποιείται για τις ανάγκες των έργων που χρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Ένωση.

Το hourly rate για τις ανάγκες των έργων που χρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Ένωση, υπολογίζεται με βάση το προηγούμενο έτος, ως το άθροισμα των ετήσιων ακαθάριστων τακτικών αποδοχών (συμπεριλαμβανομένης της επιβάρυνσης των εργοδοτικών εισφορών) και των πρόσθετων αμοιβών (εντός ωραρίου), διαιρούμενου με το σύνολο των Ετήσιων Παραγωγικών Ωρών (1720 ώρες). Οι εντολές πρόσθετων αμοιβών δεν μπορεί να περιλαμβάνουν αθροιστικά αμοιβές εκτεινόμενες πέραν του τελευταίου τριμήνου απασχόλησης, η δε εντολή πληρωμής πρέπει να κατατίθεται εντός μηνός από το πέρας του πλέον πρόσφατου μήνα που περιλαμβάνεται στην εντολή πληρωμής και οπωσδήποτε μέχρι το τέλος του έτους αναφοράς (η εντολή πληρωμής του μηνός Δεκεμβρίου θα αποστέλλεται μέχρι τέλος Ιανουαρίου του επόμενου έτους).

Για την εφαρμογή του παρόντος λαμβάνονται υπόψη τυχόν ειδικότεροι ή πρόσθετοι όροι του Φορέα Χρηματοδότησης του εκάστοτε έργου ή προγράμματος.

Για την καταβολή της πρόσθετης αμοιβής προσκομίζονται :

(α) Απόφαση «Αποδοχής Διαχείρισης έργου» κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στον παρόντα Οδηγό.

(β) Απόφαση του Δ.Σ. κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στο άρθρο 14.2.2. του παρόντος Οδηγού.

(γ) Εντολή του/της Ε.Υ. του προγράμματος/έργου.

(δ) Δήλωση του/της υπαλλήλου (άρθρο 6 του ν. 1256/1982), στην οποία δηλώνει υπεύθυνα τις πρόσθετες αμοιβές κατά το εν λόγω χρονικό διάστημα.

(ε) Βεβαίωση του/της Προϊσταμένου/ης του Τμήματος Οικονομικού της Δ.Δ., στην οποία βεβαιώνεται το σύνολο των τακτικών αποδοχών του/της υπαλλήλου,

(στ) Σχετική κατάσταση μισθοδοσίας κατά το αιτούμενο χρονικό διάστημα,

(ζ) Φύλλα χρονοχρέωσης (οι φόρμες Α1 υπογράφονται σε μηνιαία βάση και η φόρμα   Γ1 το μήνα Δεκέμβριο).

Οι αποδοχές των μελών Δ.Ε.Π., Ε.Ε.Π. και Ε.ΔΙ.Π. καθώς και Ερευνητών/τριών και Ειδικών Λειτουργικών Επιστημόνων (Ε.Λ.Ε.) από τη συμμετοχή σε κάθε είδους προγράμματα που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε. ή Ε.Λ.Κ.Ε. Α.Ε.Ι. ή άλλων ερευνητικών κέντρων ή τεχνολογικών ινστιτούτων του άρθρου 13Α του ν. 4310/2014 ή άλλων εν γένει ερευνητικών οργανισμών της ημεδαπής, αποδίδονται προς τον Ε.Λ.Κ.Ε. του ιδρύματος που έκαστος εκ των ανωτέρω κατηγοριών υπηρετεί, εκκαθαρίζονται από αυτόν και καταβάλλονται μέσω της Ενιαίας Αρχής Πληρωμής. Οι αμοιβές των ανωτέρω υπόκεινται σε παρακράτηση πέντε τοις εκατό (5%) επί του ακαθάριστου ποσού της αμοιβής τους υπό την προϋπόθεση ότι η κράτηση είναι επιλέξιμη δαπάνη ανεξάρτητα από την πηγή χρηματοδότησης. Οι παρακρατήσεις αποτελούν ίδιους πόρους του Ε.Λ.Κ.Ε., σύμφωνα με την περ. δ του άρθρου 230.

Προσωπικό που απασχολείται σε Έργα του Ε.Λ.Κ.Ε. δυνάμει συμβάσεων εργασίας ορισμένου χρόνου, δύναται να απασχολείται καθ’ υπέρβαση του κανονικού ωραρίου εργασίας του, καθώς και Σάββατα, Κυριακές, αργίες και λοιπές εξαιρέσιμες ημέρες εργασίας, εφόσον το απαιτούν οι ανάγκες του Έργου/προγράμματος και συναινεί το εν λόγω προσωπικό.

Η υπερωριακή απασχόληση του προσωπικού εγκρίνεται με απόφαση του Προέδρου του Δ.Σ, κατόπιν εισήγησης του/της Ε.Υ., που αναρτάται στο πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» και εξαιρείται της υποχρεωτικής δημοσίευσης στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Το ανώτατο όριο υπερωριακής απασχόλησης και το ύψος της ωριαίας αποζημίωσης καθορίζεται σύμφωνα με το άρθρο 20 του ν. 4354/2015 (Α’ 176) ανεξαρτήτως της πηγής χρηματοδότησης των Έργων που απασχολείται το προσωπικό, σε κάθε δε περίπτωση δεν δύναται να υπερβαίνει το ανώτατο όριο αποδοχών της παρ. 1 του άρθρου 28 του ν. 4354/2015.

Για την καταβολή αποδοχών υπερωριακής απασχόλησης απαιτείται η υποβολή βεβαίωσης του/της Ε.Υ. του Έργου προς το Γραφείο Συμβάσεων Συνεργατών, στην οποία αναγράφεται το σύνολο των ωρών υπερωριακής εργασίας που πραγματοποιήθηκαν ανά απασχολούμενο ανά μήνα, άλλως η δαπάνη θεωρείται μη επιλέξιμη.

Η χορήγηση Υποτροφιών Αριστείας πραγματοποιείται με βάση έγγραφη συμφωνία («Σύμβαση Επιχορήγησης») μεταξύ του ΕΚΕΦΕ «Δ» και του Φορέα Χρηματοδότησης. Στη συμφωνία προσδιορίζονται ενδεικτικά: οι προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούν οι υποψήφιοι/ες (φοιτητές/τριες πρώτου, δεύτερου ή και υποψήφιοι/ες διδάκτορες και μεταδιδακτορικοί ερευνητές/τριες το Ινστιτούτο/Τμήμα από το οποίο προέρχονται, το έτος σπουδών), η θεματική περιοχή έρευνας/δραστηριοποίησης, το πλήθος των υποτροφιών, το ύψος εκάστης υποτροφίας, η διάρκεια και τα κριτήρια χορήγησης (π.χ. μέσος όρος βαθμολογίας, συμβολή  στο εκπαιδευτικό/εργαστηριακό/ερευνητικό έργο, ενδεχομένως και κοινωνικοοικονομικά κριτήρια) καθώς και οι υποχρεώσεις των υποτρόφων.

Με την επιφύλαξη τυχόν ειδικών προβλεπόμενων όρων στη Σύμβαση Επιχορήγησης, οι υπότροφοι κατά τη διάρκεια λήψης της υποτροφίας δεν θα πρέπει να λαμβάνουν παράλληλα άλλη Υποτροφία Αριστείας από οποιονδήποτε άλλο Φορέα του Δημοσίου και δεν θα πρέπει να απασχολούνται με σχέση εργασίας ή έργου σε φορέα του δημοσίου ή του ιδιωτικού τομέα.

Το ΕΚΕΦΕ «Δ» δύναται να χορηγεί ανταποδοτικές υποτροφίες για την παροχή ερευνητικού και επιστημονικού έργου, σύμφωνα με τους όρους που τίθενται στο κανονιστικό πλαίσιο υλοποίησής τους, μέγιστης ετήσιας διάρκειας ανά έργο, εφόσον δεν ορίζεται άλλως από τον Φορέα Χρηματοδότησης. Προϋπόθεση επιλεξιμότητας των δικαιούχων αποτελεί η απασχόληση επί του κύριου αντικειμένου υλοποίησης του έργου/προγράμματος.

Η συνολική ετήσια αμοιβή των δικαιούχων Ανταποδοτικών Υποτροφιών ορίζεται ανάλογα με τα προσόντα του υποτρόφου με απόφαση του Δ.Σ. .

Οι δικαιούχοι δύνανται να απασχολούνται παράλληλα σε περισσότερα του ενός έργα, εφόσον το σύνολο των ετήσιων παραγωγικών ωρών, αθροιστικά για όλα τα έργα, δεν υπερβαίνει το όριο των 1720 ωρών.

Με την επιφύλαξη τυχόν ειδικότερων προβλεπόμενων όρων, η διαδικασία έκδοσης πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος και επιλογής των Υποτρόφων πραγματοποιείται κατ’ αναλογική εφαρμογή των οριζομένων  στο άρθρο 15 του παρόντος Οδηγού Χρηματοδότησης. Πρόσκληση δεν απαιτείται στην περίπτωση όπου ο/η Υπότροφος επιλέγεται απευθείας από τον Φορέα Χρηματοδότησης σύμφωνα με τους ειδικούς όρους, τις προϋποθέσεις και τις διαδικασίες που αυτός έχει ορίσει.

Η δαπάνη για υποτροφίες προέρχεται και βαρύνει τον προϋπολογισμό έργων/προγραμμάτων τα οποία χρηματοδοτούνται από εθνικούς, ιδιωτικούς, διεθνείς και ίδιους πόρους

Οι υποτροφίες αριστείας και οι ανταποδοτικές υποτροφίες που χορηγούνται από τον Ε.Λ.Κ.Ε. δεν υπόκεινται σε οποιονδήποτε φόρο, κράτηση ή ασφαλιστική εισφορά. Οι υποτροφίες και οι κάθε είδους αποζημιώσεις που δίνονται σε δικαιούχους, όπως φοιτητές/τριες και νέους ερευνητές/τριες, στο πλαίσιο ευρωπαϊκών και συγχρηματοδοτούμενων έργων κινητικότητας, όπως το Erasmus+, ελέγχονται, εκκαθαρίζονται και καταβάλλονται, σύμφωνα με τους όρους του προγράμματος, με την έκδοση τακτικών χρηματικών ενταλμάτων. Για την έκδοση και εξόφληση των ως άνω ενταλμάτων δεν απαιτείται η προσκόμιση φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας από τους δικαιούχους.

Η ανάθεση και εκτέλεση των δημόσιων συμβάσεων διέπεται από την κείμενη νομοθεσία και ιδίως τις διατάξεις του ν. 4412/2016 (Α’ 147) “Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» καθώς και τις κατ΄ εξουσιοδότηση αυτής εκδοθείσες κανονιστικές πράξεις, όπως ισχύουν. Για τις προμήθειες και γενικές υπηρεσίες εξωτερικού εφαρμόζονται ομοίως οι όροι της κείμενης νομοθεσίας και του παρόντος Οδηγού Χρηματοδότησης.

Ως «δημόσιες συμβάσεις προμηθειών» νοούνται οι συμβάσεις που έχουν ως αντικείμενο την αγορά, τη χρηματοδοτική μίσθωση, τη μίσθωση ή τη μίσθωση-πώληση, με ή χωρίς δικαίωμα αγοράς, προϊόντων. Μια σύμβαση προμηθειών μπορεί να περιλαμβάνει, επικουρικά και εργασίες τοποθέτησης και εγκατάστασης.

Ως «δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών» νοούνται οι συμβάσεις που έχουν ως αντικείμενο την παροχή υπηρεσιών οι οποίες δεν συνδέονται με την εκτέλεση έργου. Στις συμβάσεις υπηρεσιών περιλαμβάνονται και οι συμβάσεις παροχής συμβουλευτικών υπηρεσιών που έχουν ως αντικείμενο τον σχεδιασμό, προγραμματισμό, οργάνωση, διαχείριση, παρακολούθηση, έλεγχο και αξιολόγηση επιχειρησιακών και αναπτυξιακών προγραμμάτων και δράσεων σε όλους τους τομείς της οικονομίας, καθώς και σε οριζόντιου χαρακτήρα παρεμβάσεις, την υποστήριξη της υλοποίησής τους με τη μεταφορά της απαραίτητης τεχνογνωσίας, καθώς και την παροχή εξωγενών υπηρεσιών (outsourcing) υλοποίησης των ανωτέρω προγραμμάτων και δράσεων. Στις συμβουλευτικές υπηρεσίες υπάγονται ιδίως οι οικονομικές μελέτες, κοινωνικές μελέτες και μελέτες οργάνωσης και επιχειρησιακής έρευνας.

Ως «έργο» νοείται το αποτέλεσμα ενός συνόλου δομικών εργασιών ή εργασιών μηχανικού, το οποίο επαρκεί καθαυτό για την επιτέλεση οικονομικής ή τεχνικής λειτουργίας, Ως «δημόσιες συμβάσεις μελετών και τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών» νοούνται όλες οι συμβάσεις με αντικείμενο την εκπόνηση μελετών και την παροχή τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών, οι οποίες συνδέονται με την εκτέλεση έργου, όταν οι μελέτες δεν εκπονούνται και οι υπηρεσίες δεν παρέχονται από το προσωπικό της αναθέτουσας αρχής.

Ως «συμφωνία – πλαίσιο» (άρθρο 39 ν. 4412/2016) νοείται μία συμφωνία που συνάπτεται μεταξύ μιας ή ενός ή περισσοτέρων αναθετουσών αρχών/αναθετόντων φορέων και ενός ή περισσοτέρων οικονομικών φορέων, η οποία αποσκοπεί στον καθορισμό των όρων που θα διέπουν τις εκτελεστικές συμβάσεις που πρόκειται να συναφθούν κατά τη διάρκεια συγκεκριμένης περιόδου, ιδίως όσον αφορά τις τιμές και, όπου ενδείκνυται, τις προβλεπόμενες ποσότητες ή παρεχόμενες υπηρεσίες.

Οι διαδικασίες εκτέλεσης των συμβάσεων προμηθειών και γενικών υπηρεσιών διενεργούνται από το Γραφείο Προμηθειών . Οι διαδικασίες εκτέλεσης των συμβάσεων τεχνικών μελετών και έργων διενεργούνται από τα αρμόδια γραφεία της ΔΤΕ-ΥΕ του ΕΚΕΦΕ «Δ». Η οικονομική εκκαθάριση διεκπεραιώνεται από το Γραφείο Οικονομικών Συναλλαγών της Μ.Ο.Δ.Υ του Ε.Λ.Κ.Ε.

Οι προμήθειες αγαθών και υπηρεσιών από το εξωτερικό διακρίνονται σε προμήθειες από χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ενδοκοινοτικές αποκτήσεις) και σε προμήθειες από τρίτες χώρες. Σε αυτή την περίπτωση πρέπει να υπολογίζεται και να δεσμεύεται το απαιτούμενο ποσό που αφορά στη δαπάνη για την καταβολή του αναλογούντος ΦΠΑ και των εξόδων εκτελωνισμού, όπου απαιτούνται. Για τις προμήθειες και γενικές υπηρεσίες εξωτερικού ακολουθούνται οι όροι της κείμενης νομοθεσίας και του παρόντος Οδηγού Χρηματοδότησης.

Απαραίτητες προϋποθέσεις έγκρισης διαγωνισμού ή απευθείας ανάθεσης : α) η επιλεξιμότητα της προμήθειας, β) η πρόβλεψη στον συνολικό προϋπολογισμό Έργου και γ) η ύπαρξη εγκεκριμένου ετήσιου προϋπολογισμού.

Απαγορεύεται ο τεχνητός κατακερματισμός (κατάτμηση) μίας, κατ’ ουσίαν ενιαίας, δημόσιας σύμβασης για την προμήθεια όμοιων ή ομοειδών αγαθών σε επιμέρους μικρότερες, με τέτοιο τρόπο ώστε τα χρηματικά όρια της κάθε επιμέρους δημόσιας σύμβασης να μην υπερβαίνουν τα προβλεπόμενα όρια. Προς τον σκοπό αυτό, ο/η Ε.Υ. υποχρεούται προτού προβεί στις αντίστοιχες διαδικασίες ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων να προβαίνει σε έλεγχο και προϋπολογισμό των ετήσιων αναγκών του Έργου, ανά κατηγορία δαπάνης στο σύνολο της.

Η κατάτμηση προμηθειών ομοειδών προϊόντων/υπηρεσιών προς αποφυγή των νόμιμων διαδικασιών, καθιστά τη δαπάνη µη επιλέξιμη.

Ο/η Ε.Υ. προκειμένου να διασφαλιστεί η μη κατάτμηση των επιμέρους δαπανών ενός έργου,  λαμβάνει ιδίως υπόψιν τα ακόλουθα κριτήρια/ενδείξεις :

αα. Αντιστοίχιση ανά Κωδικό Αριθμό Είδους (CPV). Η κατάταξη προϊόντων στην ίδια ομάδα CPV δε συνεπάγεται αναγκαία την απόλυτη ταύτισή τους, ούτε υποχρέωση ίδιας αντιμετώπισης και αντίστροφα, καθόσον δεν αποκλείεται προϊόντα με χωριστή ομαδοποίηση ανά CPV, ενόψει πραγματικών συνθηκών, να κριθούν τελικώς ομοειδή.

ββ. Προμήθεια από τον ίδιο προμηθευτή (ύπαρξη κοινής αγοράς), παρόμοιων, κατά την συναλλακτική αντίληψη, ειδών (π.χ. προμήθεια από τον ίδιο προμηθευτή, εντός του ιδίου χρονικού πλαισίου παρόμοιων προϊόντων/υπηρεσιών των οποίων η δαπάνη υπερβαίνει τις 30.000,00 € πλέον ΦΠΑ).

γγ. Όμοια/ομοειδή αγαθά: Η έννοια των όμοιων/ομοειδών αγαθών προκύπτει από τα διδάγματα της κοινής πείρας και τις συναλλακτικές αντιλήψεις, θεμελιώδη δε κριτήρια στην κατάφαση αυτή αποτελούν η φύση, το αντικείμενο και η λειτουργικότητα των ειδών, στοιχεία που τα εντάσσουν σε όμοιες ή παρεμφερείς κατηγορίες αγαθών.

δδ. Η ταυτόχρονη έναρξη των συμβάσεων ή της διαδικασίας για τη σύναψη των επίμαχων συμβάσεων, η ενότητα του γεωγραφικού πλαισίου εντός του οποίου πραγματοποιήθηκαν οι διαδικασίες των δημοσίων συμβάσεων, οι εργασίες εξυπηρέτησης παρόμοιου σκοπού κτλ: Τα ως άνω αποτελούν σημαντικές ενδείξεις για την ύπαρξη ενιαίας προμήθειας/υπηρεσίας και κατ’ επέκταση υποχρέωση συνυπολογισμού της αξίας τους για τη δημοσίευση είτε ενιαίου διαγωνισμού, είτε περισσοτέρων, αυτοτελών διαγωνισμών, με βάση τη συνολική εκτιμώμενη αξία των επιμέρους τμημάτων. Η περίπτωση εφαρμογής ή μη πρακτικής κατάτμησης εκτιμάται κατά περίπτωση εν όψει όλων των πραγματικών και νομικών δεδομένων.

Για την αποφυγή περιπτώσεων κατάτμησης σε περίπτωση τμηματικών αναθέσεων ο/η Ε.Υ. οφείλει :

(α) είτε να προβεί σε σύναψη σύμβασης με συγκεκριμένο προμηθευτή για την συγκεκριμένη κατηγορία δαπάνης (με γνώμονα τον προϋπολογισμό των ετήσιων αναγκών του έργου ανά κατηγορία δαπάνης) ορίζοντας  τμηματική (εντός του έτους) παράδοση των αντίστοιχων αγαθών/υπηρεσιών. Στην περίπτωση αυτή ο/η Ε.Υ. δεσμεύεται από την εν λόγω σύμβαση να εξαντλήσει το συμφωνημένο ποσό και να παραλάβει από τον προμηθευτή τα συμφωνημένα αγαθά/υπηρεσίες μέχρι το τέλος του έτους, με τον κίνδυνο οι εν λόγω ανάγκες του να έχουν ήδη καλυφθεί σε προγενέστερο χρόνο.

(β) είτε να προβαίνει σε σύναψη  Συμφωνίας Πλαίσιο με πολλούς οικονομικούς φορείς για την προμήθεια συγκεκριμένου είδους προϊόντων και υπηρεσιών ανά κατηγορία δαπάνης, ορισμένης τιμής και κατά τη διάρκεια συμφωνημένης περιόδου. Στην περίπτωση αυτή συνάπτονται εκτελεστικές συμβάσεις είτε με έναν είτε με περισσότερους προμηθευτές για την συγκεκριμένη κατηγορία δαπάνης ανάλογα με τις ανάγκες που θα προκύπτουν τη συγκεκριμένη περίοδο (σύμφωνα με τον προϋπολογισμό των ετήσιων αναγκών της κατηγορίας δαπάνης). Η Συμφωνία Πλαίσιο δεν δεσμεύει την αναθέτουσα αρχή στην εκτέλεσή της ούτε στην εξάντληση του προϋπολογισμού της. Κατά συνέπεια η αναγραφή των προς προμήθεια ποσοτήτων είναι καθαρά ενδεικτική. Δέσμευση υπάρχει μόνο εάν τοποθετηθεί παραγγελία αγαθών και υπηρεσιών σε συγκεκριμένο προμηθευτή, σύμφωνα με τους όρους της Συμφωνίας Πλαίσιο και μετά την ολοκλήρωση της εκάστοτε εκτελεστικής σύμβασης που υπογράφεται με βάση τη συμφωνία πλαίσιο.

Η  επιλογή της Διαδικασίας Ανάθεσης Προμήθειας πραγματοποιείται :

(α) Για τα μη συγχρηματοδοτούμενα έργα με γνώμονα τον ετήσιο εγκεκριμένο προϋπολογισμό του έργου, για το έτος εντός του οποίου ξεκινά η διαδικασία της ανάθεσης και

(β) Για έργα που χρηματοδοτούνται από το ΕΣΠΑ και το Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας κατ’ εφαρμογή του εκάστοτε ειδικού κανονιστικού πλαισίου διαχείρισης με γνώμονα τον συνολικό εγκεκριμένο προϋπολογισμό του έργου

Οι διαγωνιστικές διαδικασίες (ανοικτή, κλειστή, με διαπραγμάτευση, συμφωνία πλαίσιο) διενεργούνται από τριμελή ή πενταμελή Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού,  ενώ η παρακολούθηση και η παραλαβή της σύμβασης από τριμελή ή πενταμελή Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής με μέλη διαφορετικά από αυτά της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού σύμφωνα με το άρθρο 221 του ν. 4412.2016.  Οι ως άνω Επιτροπές συγκροτούνται κατόπιν εισήγησης του Ε.Υ. και με απόφαση του Προέδρου του Δ.Σ. του ΕΚΕΦΕ «Δ» ή του Δ.Σ. ΕΚΕΦΕ «Δ» ανάλογα με τον συνολικό προϋπολογισμό της σύμβασης.

Για την παραλαβή συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών με εκτιμώμενη αξία ίση ή μικρότερη του ποσού της παρ. 1 του άρθρου 118 του ν. 4412/2016, περί απευθείας ανάθεσης, δεν απαιτείται συγκρότηση επιτροπής παραλαβής και η παραλαβή γίνεται με πρωτόκολλο παραλαβής, που εκδίδεται και υπογράφεται από τον/την Ε.Υ. για το Έργο του οποίου προορίζονται οι προμήθειες ή οι υπηρεσίες.

Πρόεδρος των ανωτέρω επιτροπών ορίζεται, ex-officio, ο/η Ε.Υ του Έργου στα πλαίσια του οποίου διενεργείται η διαγωνιστική διαδικασία.

Για τις συμβάσεις που εμπίπτουν σε Έργα χρηματοδοτούμενα από προγράμματα της ΕΕ, η επιτροπή παραλαβής (και – ενίοτε – διενέργειας) ορίζεται στους Όρους Χρηματοδότησης.

Προσφυγή στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης επιτρέπεται, όταν η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης, είναι ίση ή κατώτερη του ορίου 30.000,00 €. Συγκεκριμένα:

αα. Για δημόσιες συμβάσεις (Προμήθεια Ήσσονος Αξίας) κατώτερης ή ίσης αξίας των 2.500,00 €, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., για την εκτίμηση του ύψους μιας σύμβασης ανάθεσης  λαμβάνεται υπόψη  ο Κωδικός  Αριθμός Είδους (CPV).

ββ. Για δαπάνες από 2.500,01 € έως 10.000,00 € μη συμπεριλαμβανομένου  του Φ.Π.Α., ο Ε.Υ. διενεργεί έρευνας αγοράς σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και ως απόδειξη έρευνας αγοράς νοείται  η  προσκόμιση  μίας (1) μόνο οικονομικής προσφοράς προς τη Μ.Ο.Δ.Υ. του Ε.Λ.Κ.Ε..

γγ. Για δαπάνες που υπερβαίνουν τις 10.00,01€ έως 30.000,00€, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., απαιτείται προσκόμιση απόδειξης έρευνας αγοράς. Στην περίπτωση αυτή προηγείται η διενέργεια έρευνας αγοράς σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και ως απόδειξη έρευνας αγοράς νοείται η προσκόμιση τουλάχιστον δύο (2) οικονομικών προσφορών από τον/την Ε.Υ. προς τη Μ.Ο.Δ.Υ. του Ε.Λ.Κ.Ε..

Για τις  δαπάνες της κατηγορίας από 10.000,00 € και πάνω η υπογραφή σχετικής Σύμβασης (συμφωνητικού) με τον Ανάδοχο είναι υποχρεωτική και  η καταχώριση στο ΚΗΜΔΗΣ, καθώς και η αναφορά του Αριθμού Διαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου (ΑΔΑΜ), αποτελούν στοιχεία της κανονικότητας της δαπάνης.

Τα χρηματικά όρια της απευθείας ανάθεσης δεν εξετάζονται ανά μεμονωμένη προμήθεια/υπηρεσία, αλλά σε επίπεδο κατηγορίας δαπάνης. Ο χρόνος εκτέλεσης της απευθείας ανάθεσης προμήθειας ή υπηρεσίας πρέπει να συμπίπτει με τον χρόνο παράδοσης των παραδοτέων όπως αναγράφεται στην προσφορά του Αναδόχου/Προμηθευτή.

Στις Δημόσιες Συμβάσεις Προμηθειών και Υπηρεσιών καθαρής αξίας από 30.000,01 € και έως τα κατώτατα όρια που ορίζονται από την ενωσιακή νομοθεσία όπως αναρτώνται στην Επίσημη Εφημερίδα της Ε.Ε. και εφαρμόζονται για το χρονικό διάστημα που καθορίζεται στον οικείο Κανονισμό, η ανάθεση πραγματοποιείται με τη διαδικασία διενέργειας ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού μέσω ΕΣΗΔΗΣ.

Στις Δημόσιες Συμβάσεις Προμηθειών και Υπηρεσιών καθαρής αξίας άνω των τριακοσίων χιλιάδων ευρώ (300.000,00 €), οι αποφάσεις όλων των σταδίων έγκρισης πρακτικών αξιολόγησης και ανάθεσης των αρμόδιων επιτροπών καθώς και όλες οι κανονιστικές πράξεις, εγκρίνονται από το Δ.Σ. του ΕΚΕΦΕ «Δ».

Οι «συμφωνίες-πλαίσιο» συνάπτονται ακολουθώντας τις διαγωνιστικές διαδικασίες της κείμενης νομοθεσίας, ανάλογα με τον προϋπολογισμό ανάθεσης της προμήθειας ή της υπηρεσίας.

Συμπληρωματική απόφαση ανάθεσης επιτρέπεται κατ’εξαίρεση για ειδικούς λόγους οι οποίοι αιτιολογούνται ρητά από τα εκάστοτε αρμόδια όργανα σε κάθε στάδιο της προβλεπόμενης στον παρόντα Οδηγό Χρηματοδότησης διαδικασίας.

Για προϋπολογισμό κατηγορίας δαπάνης ποσού έως 2.500,00 €, μη συμπεριλαμβανομένου  Φ.Π.Α:

αα. Ο/η Ε.Υ. συντάσσει και υπογράφει το αίτημα  προμήθειας και ανάθεσης και το διαβιβάζει στο Γραφείο Προμηθειών, μέσω του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου. Με την καταχώρηση του αιτήματος δαπάνης στο πληροφοριακό σύστημα της Μ.Ο.Δ.Υ του Ε.Λ.Κ.Ε, δεσμεύεται ταυτόχρονα και αντίστοιχη κατηγορία δαπάνης του προϋπολογισμού του έργου.

ββ. Η Μ.Ο.Δ.Υ/Ε.Λ.Κ.Ε ελέγχει και συντάσσει, μέσω του πληροφοριακού συστήματος, την απόφαση απευθείας ανάθεσης η οποία αφού εγκριθεί από τον Πρόεδρο Δ.Σ του ΕΚΕΦΕ «Δ» αναρτάται στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ και λαμβάνει μοναδικό κωδικό ΑΔΑ.

γγ. Μετά την ενημέρωση από το πληροφοριακό σύστημα για ανάρτηση στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ, o/η E.Y. επικοινωνεί με τον προμηθευτή για την εξέλιξη της ανάθεσης.

δδ. Δεν απαιτείται η ανάρτηση της διαδικασίας απευθείας ανάθεσης στο ΚΗΜΔΗΣ.

Για προϋπολογισμό κατηγορίας δαπάνης ποσού από 2.500,01€ έως 10.000,00€, μη συμπεριλαμβανομένου  Φ.Π.Α :

αα. Ο/η Ε.Υ. συντάσσει και υπογράφει το αίτημα  προμήθειας και ανάθεσης και το διαβιβάζει στο Γραφείο Προμηθειών, μέσω του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου (αίτημα δαπάνης).

ββ. Με το αίτημα προμήθειας και ανάθεσης ο/η Ε.Υ. προσκομίζει και μία (1) μόνο οικονομική προσφορά, το αποδεικτικό αλληλογραφίας πρόσκλησης υποβολής προσφοράς καθώς και τα δικαιολογητικά κατακύρωσης όπως αναφέρονται αναλυτικά στον Ν.4412/2016. Ως οικονομική προσφορά λαμβάνεται υπόψη η προσφορά προϊόντος ή υπηρεσίας και από το ηλεκτρονικό κατάστημα του οικονομικού φορέα, από την οποία προκύπτουν κατ’ ελάχιστον η τιμή και τα απαιτούμενα τεχνικά χαρακτηριστικά του προϊόντος.

γγ. Η Μ.Ο.Δ.Υ/Ε.Λ.Κ.Ε ελέγχει και συντάσσει, μέσω του πληροφοριακού συστήματος, την απόφαση απευθείας ανάθεσης η οποία αφού εγκριθεί από τον Πρόεδρο Δ.Σ του ΕΚΕΦΕ «Δ» αναρτάται στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ και λαμβάνει μοναδικό κωδικό ΑΔΑ.

δδ. Αν η δαπάνη είναι ίση των 10.000,00 € άνευ ΦΠΑ, το Τμήμα Προμηθειών αναρτά την  απόφαση απευθείας ανάθεσης στο ΚΗΜΔΗΣ και την κοινοποιεί στον/στην Ε.Υ. και τον  οικονομικό φορέα με ηλεκτρονικό τρόπο.

εε. H εκτέλεση της προμήθειας και η έκδοση του τιμολογίου από τον προμηθευτή πραγματοποιείται μετά την ανάρτηση από το Γραφείο Προμηθειών της απόφασης απευθείας ανάθεσης στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στο ΚΗΜΔΗΣ εφόσον απαιτείται.

στστ. Ο/η διαχειριστής/στρια συντάσσει Πρωτόκολλο Παραλαβής/Εντολή Πληρωμής, με ευθύνη του/της Ε.Υ., συνοδευόμενο από τα παραστατικά του Αναδόχου, και το διαβιβάζει στο στο Γραφείο Οικονομικών Συναλλαγών που διενεργεί την πληρωμή.

Για προϋπολογισμό κατηγορίας δαπάνης ποσού από 10.000,01 έως 30.000,00€ μη συμπεριλαμβανομένου  Φ.Π.Α :

αα. Ο/η Ε.Υ. συντάσσει και υπογράφει το αίτημα  προμήθειας και ανάθεσης και το διαβιβάζει στο Γραφείο Προμηθειών, μέσω του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου (αίτημα δαπάνης).

ββ. Μετά τον έλεγχο, η αίτηση αναρτάται από τον/την Ε.Υ. ως πρωτογενές και εγκεκριμένο αίτημα στο ΚΗΜΔΗΣ.

γγ. Ο/η Ε.Υ. προσκομίζει δύο (2) τουλάχιστον οικονομικές προσφορές, το αποδεικτικό αλληλογραφίας πρόσκλησης υποβολής προσφοράς καθώς και τα δικαιολογητικά κατακύρωσης όπως αναφέρονται αναλυτικά στον Ν.4412/2016. Ως οικονομική προσφορά λαμβάνεται υπόψη η προσφορά προϊόντος ή υπηρεσίας και από το ηλεκτρονικό κατάστημα του οικονομικού φορέα, από την οποία προκύπτουν κατ’ ελάχιστον η τιμή και τα απαιτούμενα τεχνικά χαρακτηριστικά του προϊόντος.

δδ. Η Μ.Ο.Δ.Υ/Ε.Λ.Κ.Ε ελέγχει την πληρότητα των επισυναπτόμενων δικαιολογητικών και συντάσσει,  την απόφαση απευθείας ανάθεσης η οποία αφού εγκριθεί από τον Πρόεδρο Δ.Σ του ΕΚΕΦΕ «Δ» αναρτάται στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ και λαμβάνει μοναδικό κωδικό ΑΔΑ.

εε. Το Γραφείο Προμηθειών αναρτά την Απόφαση της οριστικής κατακύρωσης στο ΚΗΜΔΗΣ και την κοινοποιεί στον/στην Ε.Υ. και τον  οικονομικό φορέα με ηλεκτρονικό τρόπο.

στστ. Ο/η Ε.Υ. είναι υποχρεωμένος να φροντίσει σύμφωνα με τα δοθέντα υποδείγματα για την κατάρτιση και υπογραφή σχετικής Σύμβασης (συμφωνητικού) με τον Ανάδοχο Μετά τη σύνταξη του συμφωνητικού αποστέλλεται από τον/την Ε.Υ. για υπογραφές στον Ανάδοχο και τον Πρόεδρο του ΕΚΕΦΕ «Δ» και στη συνέχεια αναρτάται  από τους διαχειριστές  του εκάστοτε Ινστιτούτου στο ΚΗΜΔΗΣ (στοιχείο  κανονικότητας της δαπάνης).

ζζ. H εκτέλεση της προμήθειας και η έκδοση του τιμολογίου από τον προμηθευτή πραγματοποιείται μετά την ανάρτηση από τους/τις διαχειριστές/στριες της ως άνω σχετικής Σύμβασης (συμφωνητικού) στο ΚΗΜΔΗΣ.

ηη. Ο/η διαχειριστής/στρια συντάσσει και αναρτά στο ΚΗΜΔΗΣ, Πρωτόκολλο Παραλαβής/Εντολή Πληρωμής, με ευθύνη του/της Ε.Υ., συνοδευόμενο από τα παραστατικά του Αναδόχου, και το διαβιβάζει στο Γραφείο Οικονομικών Συναλλαγών που διενεργεί την πληρωμή.

Ανοικτός  Ηλεκτρονικός Διαγωνισμός  κάτω των ορίων για Προμήθειες και Παροχή Υπηρεσιών καθαρής αξίας από 30.000,01 € και έως 221.000,00 € μη συμπεριλαμβανομένου  Φ.Π.Α (Διενέργεια ηλεκτρονικά μέσω ΕΣΗΔΗΣ) :

αα. Ο/η Ε.Υ. συντάσσει και υπογράφει το αίτημα προμήθειας και ανάθεσης και το διαβιβάζει στο Γρ. Προμηθειών, μέσω του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου, συνοδευόμενο από τις τεχνικές προδιαγραφές υπογεγραμμένες από τον/την Ε.Υ. με επισήμανση για το Κριτήριο Επιλογής του Αναδόχου (χαμηλότερη τιμή ή σχέση ποιότητας – τιμής).

ββ. Στην αίτηση αναγράφονται οι λεπτομέρειες του Διαγωνισμού και η Τεκμηρίωση Σκοπιμότητας Δαπάνης. Απαραίτητη προϋπόθεση για την αποδοχή της αίτησης είναι η καταγραφή του ΑΔΑ της Έγκρισης Ετήσιου Προϋπολογισμού του Έργου, ανά κατηγορία δαπάνης ή/και ανά υποέργο όπου απαιτείται.

γγ. Μετά τον έλεγχο, η αίτηση αναρτάται από το Γραφείο Προμηθειών ως πρωτογενές αίτημα στο ΚΗΜΔΗΣ.

δδ. Στη συνέχεια  η Μ.Ο.Δ.Υ/Ε.Λ.Κ.Ε εκτελεί τις κάτωθι ενέργειες:

1. Σύνταξη και Ανάρτηση της Απόφασης Προκήρυξης Διαγωνισμού στη Διαύγεια και στο ΚΗΜΔΗΣ ως εγκεκριμένο αίτημα.
2. Δημιουργία στη πλατφόρμα του ΕΣΗΔΗΣ (σύστημα δημοσίων συμβάσεων) του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού σύμφωνα με τις υποδείξεις του αρμόδιου Υπουργείου.

iii. Προετοιμασία των Τευχών Διακήρυξης: το αναλυτικό κείμενο διακήρυξης, την περίληψη διακήρυξης, το Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ).

εε. Εφόσον απαιτείται ο Διαχειριστής πριν τη δημοσίευση του Διαγωνισμού αποστέλλει στη Διαχειριστική Αρχή το τεύχος της Διακήρυξης και της Περίληψης για προδημοπρατικό έλεγχο.

στστ. Δημοσιεύεται η Διακήρυξη και η Περίληψη αυτής στον ιστότοπο του Κέντρου, στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ, στο ΚΗΜΔΗΣ και στο ΕΣΗΔΗΣ και τίθεται προθεσμία υποβολής προσφορών τουλάχιστον 15 ημερών.

ζζ. Κατά την αναμονή για την υποβολή προσφορών (προθεσμία τουλάχιστον 15 ημερών) συγκροτείται κατόπιν εισηγήσεως του/της Ε.Υ η Επιτροπή Διενέργειας διαγωνισμού με απόφαση Προέδρου του Δ.Σ. του ΕΚΕΦΕ «Δ». Συγκεκριμένα, ο/η Ε.Υ διαβιβάζει με Υπηρεσιακό Σημείωμα κατάλογο με τέσσερα μέλη του προσωπικού (2 τακτικά μέλη και 2 αναπληρωματικά), με αντικείμενο σχετικό με την συγκεκριμένη προμήθεια ή υπηρεσία (ερευνητικό προσωπικό, τεχνικό ή διοικητικό, ανάλογα με το είδος της προμήθειας ή της υπηρεσίας). Η Επιτροπή μπορεί να απαρτίζεται από προσωπικό διαφορετικών Ινστιτούτων, εργαστηρίων ή γραφείων. Πρόεδρος της επιτροπής είναι ex-officio ο/η Ε.Υ, βάσει της εξειδίκευσής του.

ηη. Μετά την λήξη της υποβολής γίνεται ηλεκτρονική αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών, σύμφωνα με τα κριτήρια ανάθεσης της διακήρυξης, την ημέρα και ώρα που έχει οριστεί στη διακήρυξη. Η διαδικασία αποσφράγισης γίνεται με ευθύνη του/της Προέδρου της Επιτροπής.

Στον Ανοικτό  Ηλεκτρονικό Διαγωνισμό  άνω των ορίων για Προμήθειες και Παροχή Υπηρεσιών καθαρής αξίας από 221.000,01  € και άνω μη συμπεριλαμβανομένου  Φ.Π.Α (Διενέργεια ηλεκτρονικά μέσω ΕΣΗΔΗΣ) ακολουθείται η διαδικασία του Ανοικτού  Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού κάτω των ορίων όπως περιγράφεται ανωτέρω. Η Διακήρυξη και η Περίληψη αυτής Δημοσιεύεται από το Γραφείο Προμηθειών πέρα από τον ιστότοπο του Κέντρου, τη ΔΙΑΥΓΕΙΑ, το ΚΗΜΔΗΣ, το ΕΣΗΔΗΣ και στο SIMAP (Hλεκτρονική Υποβολή για την Ευρωπαϊκή Εφημερίδα-ted.europa.eu) ενώ τίθεται προθεσμία υποβολής προσφορών τουλάχιστον 35 ημερών.

Η Επιτροπή Διαγωνισμού εξετάζει αρχικά την προσκόμιση της εγγύησης συμμετοχής.

(α) Σε περίπτωση παράλειψης προσκόμισης, είτε της  εγγύησης συμμετοχής ηλεκτρονικής έκδοσης, μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, είτε του πρωτοτύπου της έντυπης εγγύησης συμμετοχής, μέχρι την ημερομηνία και ώρα αποσφράγισης, η Επιτροπή Διαγωνισμού συντάσσει πρακτικό στο οποίο εισηγείται την απόρριψη της προσφοράς ως απαράδεκτης. Στη συνέχεια επικυρώνεται με απόφαση το ανωτέρω πρακτικό, και διαβιβάζεται στον Πρόεδρο του Δ.Σ. του ΕΚΕΦΕ «Δ» για υπογραφή. Η απόφαση απόρριψης της προσφοράς του παρόντος εδαφίου εκδίδεται πριν από την έκδοση οποιασδήποτε άλλης απόφασης σχετικά με την αξιολόγηση των προσφορών της οικείας διαδικασίας ανάθεσης σύμβασης και κοινοποιείται σε όλους τους προσφέροντες, μέσω της λειτουργικότητας της «Επικοινωνίας» του ηλεκτρονικού διαγωνισμού στο ΕΣΗΔΗΣ.

(β) Κατά της εν λόγω απόφασης χωρεί προδικαστική προσφυγή. Ο διαγωνισμός βρίσκεται σε αναμονή για 10 ημέρες που διαρκεί το δικαίωμα για υποβολή προσφυγής.

Αν το κριτήριο ανάθεσης είναι η χαμηλότερη τιμή, την ίδια ημέρα, η οποία ορίζεται στη διακήρυξη, αποσφραγίζονται και οι οικονομικές προσφορές. Στο στάδιο αυτό τα στοιχεία των προσφορών που αποσφραγίζονται είναι προσβάσιμα μόνο στα μέλη της Επιτροπής Διαγωνισμού και την Αναθέτουσα Αρχή.

(α) Η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού προβαίνει αρχικά στον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής και εν συνεχεία στην αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών των προσφερόντων  των οποίων τα δικαιολογητικά συμμετοχής έκρινε πλήρη. Η διαδικασία αξιολόγησης ολοκληρώνεται με την καταχώριση σε πρακτικό των προσφερόντων, των αποτελεσμάτων του ελέγχου και της αξιολόγησης των δικαιολογητικών συμμετοχής και των τεχνικών προσφορών (ΠΡΑΚΤΙΚΟ Νο 1).

(β) H Επιτροπή Διαγωνισμού προβαίνει στην αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών των προσφερόντων, των οποίων τα δικαιολογητικά συμμετοχής και η τεχνική προσφορά κρίθηκαν αποδεκτά, συντάσσει πρακτικό στο οποίο καταχωρίζονται οι οικονομικές προσφορές κατά σειρά μειοδοσίας και εισηγείται αιτιολογημένα την αποδοχή ή απόρριψή τους, την κατάταξη των προσφορών και την ανάδειξη του προσωρινού αναδόχου (ΠΡΑΚΤΙΚΟ Νο 2).

(γ) Το Δ.Σ. εκδίδει απόφαση για τα  αποτελέσματα  όλων των ανωτέρω σταδίων  («Δικαιολογητικά Συμμετοχής», «Τεχνική Προσφορά» και «Οικονομική Προσφορά»). Η απόφαση έγκρισης των πρακτικών δεν κοινοποιείται στους προσφέροντες και ενσωματώνεται στην απόφαση κατακύρωσης

(δ) Μετά την ολοκλήρωση των παραπάνω σταδίων, καλείται ο προσωρινός ανάδοχος να υποβάλλει τα δικαιολογητικά κατακύρωσης, μέσω της λειτουργικότητας της «Επικοινωνίας» του ΕΣΗΔΗΣ. Αν δεν προσκομισθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά ή υπάρχουν ελλείψεις σε αυτά που υπεβλήθηκαν, η αναθέτουσα αρχή καλεί τον προσωρινό ανάδοχο να προσκομίσει τα ελλείποντα δικαιολογητικά ή να συμπληρώσει τα ήδη υποβληθέντα ή να παράσχει διευκρινήσεις κατά την κείμενη νομοθεσία (με την έννοια του άρθρου 102 του ν. 4412/2016), εντός δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής πρόσκλησης σε αυτόν.

(ε) Η διαδικασία ελέγχου των παραπάνω δικαιολογητικών ολοκληρώνεται με τη σύνταξη πρακτικού από την Επιτροπή του Διαγωνισμού (ΠΡΑΚΤΙΚΟ Νο 3) στο οποίο αναγράφεται η τυχόν συμπλήρωση δικαιολογητικών και τη διαβίβασή του στο αποφαινόμενο όργανο της αναθέτουσας αρχής για τη λήψη απόφασης είτε για την κατακύρωση της σύμβασης είτε για τη ματαίωση της διαδικασίας.

(στ) Τα αποτελέσματα επικυρώνονται με την απόφαση κατακύρωσης, η οποία υπογράφεται από τον Πρόεδρο του Δ.Σ. του ΕΚΕΦΕ «Δ» και στην οποία ενσωματώνεται η απόφαση έγκρισης των πρακτικών όπως ορίζεται στην κείμενη νομοθεσία (περ. α & β της παρ. 2 του άρθρου 100 του ν. 4412/2016 περί αξιολόγησης των δικαιολογητικών συμμετοχής, της τεχνικής και της οικονομικής προσφοράς).

(ζ) Μετά την έκδοση και κοινοποίηση της απόφασης κατακύρωσης οι προσφέροντες λαμβάνουν γνώση των λοιπών συμμετεχόντων στη διαδικασία και των στοιχείων που υποβλήθηκαν από αυτούς, με ενέργειες του Γραφείου Προμηθειών. Κατά της απόφασης κατακύρωσης χωρεί προδικαστική προσφυγή ενώπιον της ΕΑΔΗΣΥ.

Αν το κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας- τιμής:

(α) H Επιτροπή Διαγωνισμού προβαίνει αρχικά στον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής και εν συνεχεία στην αξιολόγηση και βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών των προσφερόντων, των οποίων τα δικαιολογητικά συμμετοχής έκρινε πλήρη. Η αξιολόγηση και βαθμολόγηση γίνονται σύμφωνα με τα σχετικώς προβλεπόμενα στον Ν.4412/2016  και τους όρους της διακήρυξης. Η διαδικασία αξιολόγησης ολοκληρώνεται με την καταχώριση σε πρακτικό των προσφερόντων, των αποτελεσμάτων του ελέγχου και της αξιολόγησης των δικαιολογητικών συμμετοχής, των αποτελεσμάτων της αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών, της βαθμολόγησης των αποδεκτών τεχνικών προσφορών με βάση τα κριτήρια αξιολόγηση (ΠΡΑΚΤΙΚΟ Νο 1).

(β) Εκδίδεται απόφαση με υπογραφή του Προέδρου   του Δ.Σ. του ΕΚΕΦΕ «Δ», στην οποία επικυρώνονται τα αποτελέσματα των εν λόγω σταδίων («Δικαιολογητικά Συμμετοχής» & «Τεχνική Προσφορά»). Μετά από την έκδοση και κοινοποίηση της ανωτέρω απόφασης, οι προσφέροντες λαμβάνουν γνώση των λοιπών συμμετεχόντων στη διαδικασία και των στοιχείων που υποβλήθηκαν από αυτούς. Κατά της εν λόγω απόφασης χωρεί προδικαστική προσφυγή. Ο διαγωνισμός βρίσκεται σε αναμονή για 10 ημέρες που διαρκεί το δικαίωμα για υποβολή προσφυγής.

(γ) Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης, σύμφωνα με τα ανωτέρω, αποσφραγίζονται, κατά την ορισθείσα ημερομηνία και ώρα οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών εκείνων των προσφερόντων που δεν έχουν απορριφθεί σύμφωνα με τα ανωτέρω.

(δ) Η Επιτροπή Διαγωνισμού προβαίνει στην αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών που αποσφραγίστηκαν και συντάσσει πρακτικό (ΠΡΑΚΤΙΚΟ Νο 2) στο οποίο καταχωρούνται οι προσφορές κατά σειρά κατάταξης, με βάση τη συνολική βαθμολογία τους, καθώς και η αιτιολογημένη εισήγησή της για την αποδοχή ή απόρριψή τους και την ανάδειξη του προσωρινού αναδόχου.

(ε) Εκδίδεται απόφαση με υπογραφή του Προέδρου του Δ.Σ. του ΕΚΕΦΕ «Δ» για τα αποτελέσματα του εν λόγω σταδίου. Η απόφαση έγκρισης του πρακτικού κατάταξης προσφορών δεν κοινοποιείται στους προσφέροντες και ενσωματώνεται στην απόφαση κατακύρωσης.

(στ) Μετά την ολοκλήρωση των παραπάνω σταδίων, καλείται ο προσωρινός ανάδοχος να υποβάλλει τα δικαιολογητικά κατακύρωσης, μέσω της λειτουργικότητας του ΕΣΗΔΗΣ. Αν δεν προσκομισθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά ή υπάρχουν ελλείψεις σε αυτά που υπεβλήθηκαν, η αναθέτουσα αρχή καλεί τον προσωρινό ανάδοχο να προσκομίσει τα ελλείποντα δικαιολογητικά ή να συμπληρώσει τα ήδη υποβληθέντα ή να παράσχει διευκρινήσεις κατά την κείμενη νομοθεσία (με την έννοια του άρθρου 102 του ν. 4412/2016), εντός δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής πρόσκλησης σε αυτόν.

(ζ) Η διαδικασία ελέγχου των παραπάνω δικαιολογητικών ολοκληρώνεται με τη σύνταξη πρακτικού από την Επιτροπή του Διαγωνισμού (ΠΡΑΚΤΙΚΟ Νο 3), στο οποίο αναγράφεται η τυχόν συμπλήρωση δικαιολογητικών και τη διαβίβασή του στο αποφαινόμενο όργανο της αναθέτουσας αρχής για τη λήψη απόφασης είτε για την κατακύρωση της σύμβασης είτε για τη ματαίωση της διαδικασίας.

(η) Τα αποτελέσματα του ελέγχου των παραπάνω δικαιολογητικών κατακύρωσης και της εισήγησης της Επιτροπής Διαγωνισμού επικυρώνονται με την απόφαση κατακύρωσης, στην οποία ενσωματώνεται η απόφαση έγκρισης του πρακτικού κατάταξης των προσφερόντων και ανάδειξης προσωρινού αναδόχου, σε συνέχεια της αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών τους.

(θ) Μετά την έκδοση και κοινοποίηση της απόφασης κατακύρωσης οι προσφέροντες λαμβάνουν γνώση των οικονομικών προσφορών που αποσφραγίστηκαν, της κατάταξης των προσφορών και των υποβληθέντων δικαιολογητικών κατακύρωσης, με ενέργειες του Γρ. Προμηθειών. Κατά της απόφασης κατακύρωσης χωρεί προδικαστική προσφυγή ενώπιον της ΕΑΔΗΣΥ.

(ι) Σε αυτό το στάδιο, εφόσον απαιτείται, διενεργείται προσυμβατικός έλεγχος του φακέλου από τη Διαχειριστική αρχή και το Ελεγκτικό Συνέδριο (Ν.4700/2020).

Μετά την ανακοίνωση στους συμμετέχοντες της απόφασης κατακύρωσης, ανάλογα με το κριτήριο ανάθεσης, η διαδικασία συνεχίζεται ως εξής:

(α) Αναμονή δέκα (10) ημερών για την περίοδο προσφυγών κατά της απόφασης κατακύρωσης.

(β) Το Γραφείο Προμηθειών συντάσσει την σύμβαση και αναλαμβάνει την υπογραφή της από τα εμπλεκόμενα μέρη. Τα έγγραφα της σύμβασης συντάσσονται υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα και προαιρετικά και σε άλλες γλώσσες, συνολικά ή μερικά, εφόσον το επιθυμούν τα μέρη και με επιβάρυνση του συγκεκριμένου έργου. Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ των τμημάτων των εγγράφων της σύμβασης που έχουν συνταχθεί σε περισσότερες γλώσσες, επικρατεί η ελληνική έκδοση.

(γ) Μετά την υπογραφή της, η σύμβαση αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ από το Γραφείο Προμηθειών και διαβιβάζεται στα εμπλεκόμενα μέρη.

(δ) Κατόπιν εισηγήσεως του/της Ε.Υ. συγκροτείται η Επιτροπή Παραλαβής/Παρακολούθησης διαγωνισμού με απόφαση του Προέδρου του Δ.Σ. του ΕΚΕΦΕ «Δ». Συγκεκριμένα, ο/η Ε.Υ. διαβιβάζει στο Γραφείο Προμηθειών με Υπηρεσιακό Σημείωμα, κατάλογο με τέσσερα μέλη του προσωπικού (2 τακτικά μέλη και 2 αναπληρωματικά), με αντικείμενο σχετικό με την συγκεκριμένη προμήθεια ή υπηρεσία (ερευνητικό προσωπικό, τεχνικό ή διοικητικό, ανάλογα με το είδος της προμήθειας ή της υπηρεσίας). Η Επιτροπή μπορεί να απαρτίζεται από προσωπικό διαφορετικών Ινστιτούτων, εργαστηρίων ή γραφείων. Πρόεδρος της επιτροπής είναι ex-officio ο/η Ε.Υ, βάσει της εξειδίκευσής του. Τα μέλη της Επιτροπής Παραλαβής/Παρακολούθησης της σύμβασης πρέπει να είναι διαφορετικά από τα μέλη της Επιτροπής Διενέργειας του διαγωνισμού.

(ε) Η Επιτροπή Παραλαβής/Παρακολούθησης της σύμβασης είναι αρμόδια να παρακολουθεί την ορθή εκτέλεση της σύμβασης και την έγκαιρη παράδοση των παραδοτέων.

 (στ) Ο/η οριζόμενος/η από το εκάστοτε Ινστιτούτο διαχειριστής/στρια συντάσσει Πρωτόκολλο Παραλαβής/Εντολή Πληρωμής, με ευθύνη της Επιτροπής Παραλαβής, συνοδευόμενο από τα παραστατικά του Αναδόχου, και το διαβιβάζει μέσω του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου στο Γραφείο Προμηθειών το οποίο το αναρτά στο ΚΗΜΔΗΣ και στη συνέχεια  το διαβιβάζει στο γραφείο Οικονομικών Συναλλαγών που διενεργεί την πληρωμή. Το ανωτέρω έγγραφο υπογράφεται και από τα τρία μέλη της Επιτροπής Παραλαβής.

(ζ) Η παράδοση του συμβατικού αντικειμένου πρέπει  να πραγματοποιείται πριν την λήξη της σύμβασης ως απόδειξη τήρησης των συμβατικών υποχρεώσεων του Αναδόχου καθώς και τα  παραστατικά του Αναδόχου (π.χ. δελτία αποστολής, τιμολόγια) εκδίδονται πριν την λήξη της και διαβιβάζονται στο Γραφείο Οικονομικών Συναλλαγών που διενεργεί την πληρωμή. Σε περίπτωση μη παράδοσης του συμβατικού αντικειμένου εντός του χρόνου παράδοσης, ο Ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος και επέρχονται οι συνέπειες της κείμενης νομοθεσίας.

Κάθε διαφορά μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών, που προκύπτει από τη σύμβαση προμήθειας ή παροχής υπηρεσιών, ανεξάρτητα από τον χαρακτήρα της σύμβασης ως διοικητικής ή ως ιδιωτικού δικαίου, επιλύεται με την άσκηση προσφυγής ή αγωγής στο Διοικητικό Εφετείο της Περιφέρειας, στην οποία εκτελείται η σύμβαση. Παρέκταση αρμοδιότητας δεν επιτρέπεται.

Οι εγγυήσεις του άρθρου 72 του ν. 4412/2016 εκδίδονται από πιστωτικά ή χρηματοδοτικά ιδρύματα ή ασφαλιστικές επιχειρήσεις κατά την έννοια των περ. β’ και γ’ της παρ. 1 του άρθρου 14 του ν. 4364/2016 (Α’ 13) που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή στα κράτη μέρη της ΣΔΣ και έχουν το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Τ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού.

Η παροχή εγγυήσεων για τη συμμετοχή σε διαγωνισμό και καλής εκτέλεσης είναι υποχρεωτική για αναθέσεις άνω των 30.000€. Η εγγύηση προκαταβολής και καλής λειτουργίας είναι προαιρετική.

Εντός έδρας μετακίνηση ορίζεται η μετακίνηση μέχρι πενήντα (50) χιλιόμετρα από την έδρα του/της μετακινούμενου/ης ή μέχρι είκοσι (20) ναυτικά μίλια για μετακινήσεις από την ηπειρωτική προς τη νησιωτική Χώρα και αντίστροφα. Αν η μετακίνηση πραγματοποιείται και στην ηπειρωτική και στη νησιωτική Χώρα, η συνολική απόσταση από την έδρα του μετακινούμενου μέχρι τον τόπο προορισμού υπολογίζεται σε χιλιόμετρα.

Εκτός έδρας μετακίνηση είναι η μετακίνηση που υπερβαίνει τις αποστάσεις της προηγούμενης υποπαραγράφου. Αν η μετακίνηση πραγματοποιείται και στην ηπειρωτική και στη νησιωτική Χώρα, η συνολική απόσταση από την έδρα του/της μετακινούμενου/ης μέχρι τον τόπο προορισμού υπολογίζεται σε χιλιόμετρα. Κάθε ημέρα μετακίνησης εκτός έδρας λογίζεται ως εκτός έδρας ημέρα, ανεξάρτητα εάν ο/η μετακινούμενος/η διανυκτερεύει ή επιστρέφει αυθημερόν. Στις ημέρες εκτός έδρας περιλαμβάνεται η ημέρα αναχώρησης αν αυτή είναι η προηγούμενη της έναρξης των εργασιών καθώς και η ημέρα επιστροφής, εφόσον συμπίπτει με την ημέρα λήξης εργασιών.

Έξοδα κίνησης – Τα έξοδα κίνησης συνίστανται σε:

(α) Έξοδα κίνησης εκτός έδρας, τα οποία περιλαμβάνουν το αντίτιμο των εισιτηρίων για τη χρήση:

1. i. αεροπλάνου στην οικονομική θέση, πλοίου και τρένου στην Α΄ θέση (με δικαίωμα χρήσης κλινάμαξας Α΄Θέσης). Τυχόν εξαιρέσεις στη θέση του αεροπλάνου του μετακινούμενου απαιτείται να συνοδεύονται από αιτιολογημένη έκθεση του/της Ε.Υ. .
2. ii. όλων των απαιτούμενων μέσων μαζικής μεταφοράς που χρησιμοποιούν οι μετακινούμενοι/ες από και προς το αεροδρόμιο μετάβασης και επιστροφής. Για τις ώρες 10:00μ.μ. έως 7:00π.μ. που δεν υπάρχει ή υπάρχει περιορισμένη συγκοινωνιακή εξυπηρέτηση επιτρέπεται η χρήση ταξί.

(β) Δαπάνη χιλιομετρικής αποζημίωσης λόγω χρησιμοποίησης ιδιωτικής χρήσης (Ι.Χ.) αυτοκινήτου για μετακινήσεις εσωτερικού και εξωτερικού. Το ύψος της χιλιομετρικής αποζημίωσης ορίζεται σε 0,35€ ανά χλμ. και ο υπολογισμός των χιλιομετρικών αποστάσεων γίνεται με τη χρήση διαδραστικών εργαλείων.

1. i. Για τις μετακινήσεις εσωτερικούη συγκεκριμένη δαπάνη αναγνωρίζεται για αυτοψίες/ δειγματοληψίες μέχρι550 χλμ./μήνα με ΙΧ ιδιωτικής χρήσης (Ι.Χ.) μεταφορικό μέσο για εντός έδρας μετακινήσεις. Για τις εκτός έδρας μετακινήσεις, η συγκεκριμένη δαπάνη αναγνωρίζεται για μετακίνηση πέραν των πενήντα (50) χιλιομέτρων από την έδρα του/της μετακινούμενου/ης και μέσα στα όρια της Περιφέρειας Αττικής, για διαδοχική μετακίνηση, για μετακίνηση σε νησιά.
2. ii. Για τις μετακινήσεις εξωτερικού η δαπάνη χιλιομετρικής αποζημίωσης αναγνωρίζεται μόνο όταν ο προορισμός είναι όμορες χώρες.

Και στις 2 περιπτώσεις εκδίδεται από τη ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ δελτίο αποστολής στο οποίο περιγράφονται αναλυτικά τα υλικά που μεταφέρονται.

Στην περίπτωση που χρησιμοποιείται ιδιωτικής χρήσης μεταφορικό μέσο, χωρίς να πληρούνται οι πιο πάνω προϋποθέσεις, τότε καταβάλλεται μόνο το αντίτιμο του εισιτηρίου του φθηνότερου συγκοινωνιακού μέσου της αντίστοιχης διαδρομής.

Τόσο στις μετακινήσεις εσωτερικού όσο και στις μετακινήσεις εξωτερικού δικαιολογείται επιπλέον η μίσθωση ΙΧ για τη μεταφορά υλικών, που λόγω όγκου ή βάρους δεν μεταφέρονται με συγκοινωνιακά μέσα.

Στις δαπάνες χιλιομετρικής αποζημίωσης αναγνωρίζονται και καταβάλλονται στον μετακινούμενο τα έξοδα μίσθωσης, η δαπάνη χιλιομετρικής αποζημίωσης, η δαπάνη διοδίων, ο ναύλος οχήματος στην περίπτωση μετακίνησης με θαλάσσιο μέσο μεταφοράς.

Έξοδα διανυκτέρευσης – Αφορά τη διαμονή του/της μετακινούμενου/ης, κατά τις νυκτερινές ώρες, κατά τη διάρκεια της εκτός έδρας μετακίνησής του.

Για τα Έργα της Ομάδας ΙΙ, η αποζημίωση διανυκτέρευσης δεν επιτρέπεται να υπερβαίνει ανά ημέρα το πόσο των εκατόν τριάντα Ευρώ (130,00 €) στις μετακινήσεις εσωτερικού και των διακοσίων ογδόντα Ευρώ (280,00 €) στις μετακινήσεις εξωτερικού με δυνατότητα για εκατόν είκοσι Ευρώ (120,00€) επιπλέον στην περίπτωση μετακίνησης στη Βόρεια Αμερική, στον Καναδά ή στην Αυστραλία, ανεξαρτήτως της θέσης του μετακινούμενου.

Δικαιολογείται η διανυκτέρευση για εκτός έδρας μετακίνηση για κάθε ημέρα εργασιών, συμπεριλαμβανομένης της ημέρας μετάβασης εφόσον είναι η προηγούμενη της έναρξης των εργασιών και μέχρι και την ημέρα λήξης των εργασιών.

Ημερήσια αποζημίωση – Ορίζεται το χρηματικό ποσό, το οποίο καταβάλλεται στον/στην μετακινούμενο/η για κάθε ημέρα μετακίνησης και αφορά σε κάλυψη ιδίως των εξόδων διατροφής ή ημιδιατροφής, κατά τη μετακίνηση και παραμονή εκτός έδρας. Ως ημιδιατροφή ορίζεται ειδικότερα το πρωινό και ένα γεύμα (μεσημεριανό ή βραδινό).

(α) Για τα Έργα της Ομάδας Ι, τα παραπάνω ποσά καθορίζονται από την ισχύουσα εθνική νομοθεσία που διέπει τις δαπάνες μετακινούμενων εντός και εκτός επικράτειας (ν. 4336/2015).

(β) Για τα Έργα της Ομάδας ΙΙ, η ημερήσια αποζημίωση ορίζεται στο ποσό των εξήντα ευρώ (60,00€) για τις μετακινήσεις στο εσωτερικό ανεξάρτητα από τη θέση ή το βαθμό του/της μετακινούμενου/ης, εφόσον υπάρχει διανυκτέρευση.

Η παραπάνω ημερήσια αποζημίωση δίδεται κατά το κατά το ήμισυ, δηλαδή τριάντα ευρώ (30,00€)  αν παρέχεται ημιδιατροφή ή όταν ο/η μετακινούμενος/η επιστρέφει αυθημερόν και η απόσταση είναι μεγαλύτερη από 160χλμ. με ΙΧ ή  μεγαλύτερη από 120χλμ. με συγκ. μέσο ή μεγαλύτερη από 20ν.μ. για μετακινήσεις από την ηπειρωτική στη νησιωτική χώρα και αντίστροφά ή από νησί σε νησί και κατά το ¼ δηλαδή δεκαπέντε ευρώ (15,00€) για τις αυθημερόν μετακινήσεις.

Η ημερήσια αποζημίωση εξωτερικού ορίζεται στο ποσό των εκατόν τριάντα ευρώ (130,00€) ή εκατό ευρώ (100,00€) ή ογδόντα ευρώ (80,00€) ανάλογα με την κατηγορία χώρας (ν. 4336/2015), σύμφωνα με το σχετικό έντυπο που συντάσσει ο Ε.Λ.Κ.Ε., και ανεξαρτήτως της θέσης του/της μετακινούμενου/ης και δίδεται για χρονικό διάστημα μέχρι τριάντα (30) ημέρων.

Η ημερήσια αποζημίωση τόσο για το εσωτερικό της χώρας όσο και για το εξωτερικό αφορά κάθε ημέρα μετακίνησης εκτός έδρας συμπεριλαμβανομένης της ημέρας μετάβασης εφόσον είναι η προηγούμενη της έναρξης των εργασιών και της ημέρας επιστροφής εφόσον συμπίπτει με τη λήξη των εργασιών.

Στην περίπτωση που η ημέρα επιστροφής δεν συμπίπτει με την ημέρα λήξης των εργασιών αλλά είναι η αμέσως επόμενη, τότε για την ημέρα αυτή καταβάλλεται το 50% της ημερήσιας αποζημίωσης που δικαιούται ανά ημέρα.

Τα πρωτότυπα παραστατικά δαπανών μετακίνησης πρέπει να προσκομίζονται εντός 10 ημερών από την ημερομηνία επιστροφής του/της μετακινούμενου/ης στο Γραφείο Οικονομικών Συναλλαγών. Μεταξύ των παραστατικών, συμπεριλαμβάνονται και τα τιμολόγια παροχής υπηρεσιών που εκδίδουν οι  δικαιούχοι ημερήσιας αποζημίωσης εφόσον έχουν την ιδιότητα του επιτηδευματία με την υποχρέωση τήρησης βιβλίων και στοιχείων.

Μαζί με τα απαιτούμενα παραστατικά, ο/η μετακινούμενος/η επιπλέον προσκομίζει πρωτότυπα :

(α) Εξοδολόγιο υλοποιημένης μετακίνησης με αναλυτική έκθεση πεπραγμένων, στην οποία θα πρέπει να περιγράφεται αναλυτικά ο σκοπός του ταξιδιού και η σύνδεσή του με τα παραδοτέα του έργου, κατά το σχετικό πρότυπο που συντάσσει ο Ε.Λ.Κ.Ε. .

(β) Εγκεκριμένη Αίτηση μετακίνησης,

(γ) Απόφαση μετακίνησης όπου απαιτείται,

(δ) Βεβαίωσης συμμετοχής, λίστα συμμετεχόντων (αν υπάρχει), πρόγραμμα συνεδρίου, στην περίπτωση μετακίνησης για συνέδριο/ σεμινάριο/ημερίδες

(ε) Ό,τι επιπλέον αποδεικτικό απαιτείται κατά τους Όρους Χρηματοδότησης.

Σε περίπτωση αμφισβήτησης, το Γραφείο Οικονομικών Συναλλαγών στο πλαίσιο του ελέγχου δύναται να ζητήσει οποιοδήποτε στοιχείο που κατά την κρίση του, χρειάζεται περαιτέρω διευκρίνηση. Επιφυλάσσεται τέλος, να επιστρέψει στο δικαιούχο τα παραστατικά μετακίνησης του, εφόσον έχουν προβλήματα νομιμότητας ή επιλεξιμότητας.

Σε περίπτωση μη εκτέλεσης της Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης στο σύνολο ή μέρος αυτής εντός του οικονομικού έτους, αυτή ανακαλείται κατόπιν σχετικής απόφασης του Προέδρου Δ.Σ., κατά το μέρος των πιστώσεων του Έργου ανά κατηγορία δαπάνης που δεν εκτελέστηκε. Η σχετική ανακλητική απόφαση εκδίδεται με ημερομηνία 31 Δεκεμβρίου εκάστου έτους και αναρτάται στο πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» το αργότερο έως την 31η Μαρτίου του επόμενου έτους.

Η αποδέσμευση αδιάθετου υπολοίπου πραγματοποιείται α) μετά την εκκαθάριση της δαπάνης σε υπολειπόμενο ποσό ή β) όταν η δαπάνη δεν πρόκειται να υλοποιηθεί.

Για την αποδέσμευση του ποσού υποβάλλεται Αίτημα για την Ανάκληση Αδιάθετου Υπολοίπου. Το Αίτημα Ανάκλησης Αδιάθετου Υπολοίπου για την αποδέσμευση του εν λόγω υπολοίπου αποστέλεται  υπογεγραμμένο από τον/την Ε.Υ του Έργου. Στο αίτημα ανάκλησης συμπληρώνεται: α) με αρνητικό πρόσημο το ποσό που πρόκειται να αποδεσμευτεί, στην αντίστοιχη κατηγορία δαπάνης, όπως έχουν δηλωθεί καθώς και β) στην τεκμηρίωση ο λόγος αποδέσμευσης του ποσού.

Για αποδέσμευση υπολοίπων όπου το αρχικό αίτημα υπερβαίνει τις 10.000  ευρώ άνευ ΦΠΑ ή έχει πραγματοποιηθεί συμφωνία πλαίσιο ή έρευνα αγοράς, το αίτημα αποστέλλεται ταυτόχρονα και στο Γραφείο Προμηθειών.

Στο τέλος κάθε έτους, το σύνολο των υπολοίπων των δεσμεύσεων που δεν έχουν ανακληθεί, μεταφέρεται και βαρύνει αθροιστικά τις αντίστοιχες κατηγορίες δαπάνης του νέου ετήσιου αναλυτικού  προϋπολογισμού του Έργου.

Προκειμένου για την πληρωμή δαπανών, ο/η Ε.Υ. υποβάλει στη Μ.Ο.Δ.Υ. αιτιολογημένο αίτημα πληρωμής το οποίο θα πρέπει να συνοδεύεται από τα απαιτούμενα υποστηρικτικά έγγραφα ανάλογα με την κατηγορία δαπάνης και το ειδικό κανονιστικό πλαίσιο διαχείρισης του Έργου.

Το αίτημα πληρωμής ομού με τα απαιτούμενα δικαιολογητικά υποβάλλεται εντός προθεσμίας δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία έκδοσης του σχετικού παραστατικού/ δικαιολογητικού της δαπάνης (τιμολόγιο, απόδειξη κλπ.). 

Το αίτημα μετά την υποβολή του στις οικονομικές υπηρεσίες του Ε.Λ.Κ.Ε. προωθείται για  έλεγχο, εκκαθάριση και πληρωμή. Τα αιτήματα πληρωμής δαπανών δύναται να υποβάλλονται και ηλεκτρονικά μέσω του πληροφοριακού συστήματος της Μ.Ο.Δ.Υ. του ΕΛΚΕ του ΕΚΕΦΕ «Δ», συνοδευόμενα από τα κατάλληλα παραστατικά – δικαιολογητικά. Στην περίπτωση αυτή τα παραστατικά – δικαιολογητικά, που υποβάλλονται ηλεκτρονικά, δεν απαιτείται να προσκομισθούν και εντύπως για τον έλεγχο, την εκκαθάριση και πληρωμή της δαπάνης, ενώ, μετά την υποβολή αιτήματος, ο/η Ε.Υ. δεν δύναται να προβεί πλέον σε επεξεργασία του ηλεκτρονικού αιτήματος πληρωμής δαπανών. Αν η Μ.Ο.Δ.Υ. του Ε.Λ.Κ.Ε. κρίνει ότι τα δικαιολογητικά έγγραφα μιας δαπάνης είναι ελλιπή ή απαιτείται διόρθωση, ζητείται η συμπλήρωση και διόρθωση αυτών από τον/την Επιστημονικό/ή Υπεύθυνο/η, ο/η οποίος/α, αφού ενημερωθεί, προβαίνει σε όλες τις απαιτούμενες ενέργειες, προκειμένου να ολοκληρωθεί η συγκέντρωση των απαραίτητων δικαιολογητικών.

Για την πληρωμή όλων των δαπανών στα πλαίσια των Έργων που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε., πρέπει  οι δαπάνες:

(α) Να προβλέπονται από διάταξη νόμου ή να συντελούν στην εκπλήρωση του σκοπού των Ε.Λ.Κ.Ε. και να υπάρχει για την πληρωμή τους διαθέσιμη πίστωση (έλεγχος νομιμότητας)

 (β) Να έχουν νόμιμα αναληφθεί, η σχετική απαίτηση να μην έχει υποπέσει σε παραγραφή και να αποδεικνύονται από τα επισυναπτόμενα νόμιμα δικαιολογητικά (έλεγχος κανονικότητας)

(γ) Να είναι επιλέξιμες. Μία δαπάνη είναι επιλέξιμη όταν αθροιστικά συγκεντρώνει τα παρακάτω χαρακτηριστικά:

αα. Δημιουργείται εντός της συμβατικής διάρκειας του έργου

ββ. Εντάσσεται/περιλαμβάνεται σε κάποια από τις εγκεκριμένες κατηγορίες του προϋπολογισμού του έργου

γγ. Έχει απόλυτη συνάφεια με το έργο για το οποίο πραγματοποιείται

δδ. Τηρούνται οι αρχές της χρηστής διαχείρισης και της οικονομίας

εε. Υπάρχουν τα πρωτότυπα νόμιμα παραστατικά

στστ. Έχουν ακολουθηθεί οι διαδικασίες που προβλέπονται από το θεσμικό πλαίσιο διαχείρισης του έργου

Κατά τον ασκούμενο έλεγχο εξετάζονται και τα παρεμπιπτόντως αναφυόμενα ζητήματα, με την επιφύλαξη των διατάξεων για τους όρους ελέγχου από το Νομικό Συμβούλιο του Κράτους (παρεμπίπτων έλεγχος).

Κατά τη διενέργεια του ελέγχου η αρμόδια υπηρεσία της Μ.Ο.Δ.Υ. δύναται να ζητά κάθε αναγκαία πληροφορία ή στοιχείο. Αν κατά τον έλεγχο των ανωτέρω διαπιστωθούν ελλείψεις, καλείται ο/η Ε.Υ. του Έργου να υποβάλει συμπληρωματικά ή/και διορθωτικά έγγραφα.

Η πράξη εκκαθάρισης του αιτήματος πληρωμής  εκδίδεται μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου της δαπάνης και επ΄αυτής αναγράφεται ολογράφως και αριθμητικώς το εκκαθαριζόμενο υπέρ του πιστωτή του ΕΛΚΕ χρηματικό ποσό. Το εκκαθαριζόμενο ποσό περιλαμβάνει το συνολικό ποσό της δαπάνης που βαρύνει τις πιστώσεις του προϋπολογισμού του έργου, δηλαδή το καθαρό πληρωτέο ποσό, τους άμεσους φόρους, τις κρατήσεις υπέρ τρίτων, τις εργοδοτικές εισφορές κ.λπ.

Μετά τον έλεγχο και την εκκαθάριση της δαπάνης εκδίδεται Χρηματικό Ένταλμα, το οποίο εξοφλείται είτε μέσω της Ενιαίας Αρχής Πληρωμής, εφόσον αφορά αμοιβές ή με μεταφορά εμβάσματος σε τραπεζικό λογαριασμό του δικαιούχου από τον Υπεύθυνο της μονάδας Ταμειακής Διαχείρισης, κατόπιν ελέγχου ότι πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις εξόφλησης.

Απαγορεύεται οποιαδήποτε πληρωμή καθ’ υπέρβαση του εγκεκριμένου προϋπολογισμού του κάθε έργου. Πληρωμή που πραγματοποιείται καθ’ υπέρβαση του εγκεκριμένου προϋπολογισμού του έργου είναι αυτοδίκαια και απόλυτα άκυρη.

1 Με σκοπό την απρόσκοπτη εκτέλεση των έργων ο/η Ε.Υ δύναται να υποβάλλει, μέσω της ΕΠ.ΕΡ. τεκμηριωμένο αίτημα προς το Δ.Σ. του ΕΚΕΦΕ «Δ», για τη χορήγηση ταμειακής διευκόλυνσης από τα ταμειακά διαθέσιμα του Ε.Λ.Κ.Ε., στο οποίο κατ’ ελάχιστον θα ορίζονται :

(α) το ποσό

(β) η αιτιολογία χορήγησης

(γ) η εκτιμώμενη προθεσμία επιστροφής η οποία θα πραγματοποιηθεί με την πρώτη μετά τη λήψη της χορηγούμενης ταμειακής διευκόλυνσης  ταμειακή εισροή κονδυλίων στο Έργο.

Η επιστροφή της ταμειακής διευκόλυνσης που έχει εγκριθεί κατά τα ανωτέρω πραγματοποιείται με δέσμευση του ποσού της πρώτης μετά την χορήγηση ταμειακής εισροής χορηγούμενων κονδυλίων από την Μ.Ο.Δ.Υ. του ΕΛΚΕ. Για τον ανωτέρω σκοπό λειτουργεί το Έργο «Υποστήριξη ερευνητικών Έργων» (Ε-10181), από το οποίο εκταμιεύονται και αντιστοίχως επιστρέφονται οι χορηγηθείσες ταμειακές διευκολύνσεις.

Αιτήματα ταμειακής διευκόλυνσης απορρίπτονται εφόσον, για οποιανδήποτε λόγο, δεν έχει επιστραφεί προηγούμενη χορηγηθείσα ταμειακή διευκόλυνση προς το ίδιο Έργο. Κατ’ εξαίρεση είναι δυνατή η έγκριση σχετικού αιτήματος εφόσον η ικανοποίηση αυτού επιβάλλεται από έκτακτες περιστάσεις,. Και στην περίπτωση αυτή εφαρμόζονται η παρ. 24.1.1 και 24.1.2 του παρόντος

Με σκοπό την απρόσκοπτη εκτέλεση των Έργων ο/η Ε.Υ δύναται να υποβάλλει, μετά από σύμφωνη γνώμη του Π.Μ.Ο.Δ.Υ. του ΕΛΚΕ τεκμηριωμένο αίτημα προς τον Πρόεδρο του Δ.Σ. του ΕΚΕΦΕ «Δ», για τη χορήγηση ταμειακής διευκόλυνσης του Έργου του από έτερο Έργο του ΕΛΚΕ, εφόσον, όλως περιοριστικώς, πρόκειται για την κάλυψη:

(α) Έκτακτων και απρόβλεπτων δαπανών του Έργου μη δυνάμενων να καλυφθούν από τα ταμειακά διαθέσιμα του Έργου, ή

(β) Δαπανών Έργου χρηματοδοτούμενου βάσει εξοφλημένων και πιστοποιημένων δαπανών ή

(γ) Δαπανών που εκκρεμούν λόγω αναίτιας καθυστέρησης εισροής χρηματοδότησης μη δυνάμενων να καλυφθούν από τα ταμειακά διαθέσιμα του Έργου.

24.2.2. Το αίτημα υποβάλλεται από τον/την Ε.Υ. του Έργου κατόπιν σύμφωνης γνώμης του/της Διευθυντή/τρια του Ινστιτούτου στο οποίο εντάσσεται το Έργο, και περιέχει κατ’ ελάχιστον:

(α) το αιτούμενο ποσό,

(β) την αιτιολογία χορήγησης και

(γ) το Έργο από το οποίο θα χορηγηθεί η ταμειακή διευκόλυνση.

24.2.3. Η ταμειακή διευκόλυνση ενεργείται κατά προτεραιότητα από Έργο που δημιουργήθηκε με τη χρήση αδιάθετων ταμειακών υπολοίπων του/της ιδίου/ιδίας Ε.Υ., άλλως από έτερο Έργο του/της ιδίου/ιδίας Ε.Υ., άλλως από Έργο έτερου Ε.Υ. . Στην περίπτωση αυτή απαιτείται η σύμφωνη γνώμη τόσο του/της Ε.Υ. του έργου από το οποίο θα χορηγηθεί η ταμειακή διευκόλυνση όσο και του/της Διευθυντή/τρια του οικείου Ινστιτούτου.

Το ποσό της ταμειακής διευκόλυνσης επιστρέφεται με εντολή του Π.Μ.Ο.Δ.Υ., ο οποίος, κατά την πρώτη ταμειακή εισροή στο Έργο που έλαβε την ταμειακή διευκόλυνση,  παρακρατεί το ισόποσο και αποδίδει αυτό προς το  Έργο που την χορήγησε.

Αίτημα χορήγησης ταμειακής διευκόλυνσης απορρίπτεται και δεν εξετάζεται εφόσον :

(α)  Έχει καταβληθεί πλήρως η χρηματοδότηση του Έργου ή το υπόλοιπο αυτής είναι μικρότερο του αιτούμενου ποσού, λαμβανομένων υπόψη και των έτερων οικονομικών υποχρεώσεων του Έργου.

(β)  Υποβάλλεται μετά τη λήξη της συμβατικής του διάρκειας (αρχικής ή κατά παράταση)

(γ) Προσκρούει σε όρο του Φορέο Χρηματοδότησης

Απαγορεύεται η ταμειακή διευκόλυνση από συγχρηματοδοτούμενα Έργα που χρηματοδοτούνται μέσω ΠΔΕ.

Στο πλαίσιο υλοποίησης ενός Έργου δύναται να εκτελούνται εξειδικευμένες εργασίες για τις ανάγκες άλλου Έργου /προγράμματος του/της ιδίου/ιδίας ή άλλου/άλλης Ε.Υ. έναντι αποζημίωσης του κόστους που αυτές επιφέρουν κατόπιν σχετικής έγκρισης του Δ.Σ.

Για την καταβολή της αποζημίωσης συμπληρώνεται και αποστέλλεται αίτημα από τον/την Ε.Υ. το οποίο συνοδεύεται απαραίτητα από ανάλυση των εν λόγω χρεώσεων καθώς και την αντίστοιχη απόφαση Δ.Σ.

Οι διατάξεις της ΠΟΛ.1128/97 για την απαλλαγή από το ΦΠΑ, εφαρμόζονται κατά την προμήθεια μηχανολογικού ή λοιπού εξοπλισμού και την παροχή υπηρεσιών που αφορούν την εγκατάσταση του εξοπλισμού και την αγορά λογισμικού, οι οποίες είναι απαραίτητες για την εκτέλεση της σύμβασης, κατά το ποσοστό που συμμετέχει στη χρηματοδότηση του προγράμματος η Ευρωπαϊκή Επιτροπή.

Στο ποσοστό που δεν συμμετέχει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή, αλλά χρηματοδοτείται από το Δημόσιο ή από άλλο φορέα εμπεριέχεται ΦΠΑ.

Η διαδικασία για τη χορήγηση της απαλλαγής γίνεται σε συνεργασία µε το Γραφείο Ταμειακής Διαχείρισης – Λογιστικής και την αρμόδια Δ.Ο.Υ. κατόπιν αιτήματος προμήθειας του/της Ε.Υ., αναλυτική προσφορά του αναδόχου και μεταφρασμένη τη σύμβαση του Έργου ως προς τους οικονομικούς όρους αυτής με ευθύνη του/ της Ε.Υ. από τους/τις  διαχειριστές/στριες του εκαστοτε Ινστιτούτου.

Μετά την έγκριση της απαλλαγής του ΦΠΑ πραγματοποιείται η τιμολόγηση από τον προμηθευτή και το τιμολόγιο προσκομίζεται το συντομότερο στο Γραφείο Ταμειακής Διαχείρισης – Λογιστικής με σκοπό υποχρεωτικά εντός (1) μήνα από την έκδοση του να μεταβιβάσει αντίγραφο του στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. Στις Οικονομικές Υπηρεσίες πρέπει να προσκομίζονται τα ακόλουθα:

αα. Tο τιμολόγιο, όπου θα αναγράφεται η απόφαση της Δ.Ο.Υ. για την απαλλαγή ΦΠΑ καθώς και το ποσό του ΦΠΑ που αντιστοιχεί και δεν εισπράττει ο προμηθευτής, αναγράφοντας σε αυτό την ένδειξη “Ο ΑΝΑΛΟΓΩΝ Φ.Π.Α. ΘΑ ΚΑΤΑΒΛΗΘΕΙ ΜΕ ΤΗΝ ΠΕΡΙΟΔΙΚΗ ΔΗΛΩΣΗ ΤΟΥ………ΒΑΣΕΙ ΤΗΣ………ΑΥΟ”.

ββ. Η βεβαίωση απαλλαγής ΦΠΑ από τη Δ.Ο.Υ. Το ΕΚΕΦΕ «Δ» υποχρεούται να προσκομίζει στον/στην προϊστάμενο/η της αρμόδιας ΔΟΥ που έχει εκδώσει την ανωτέρω βεβαίωση, αντίγραφο του φορολογικού στοιχείου που εξέδωσε η προμηθεύτρια των αγαθών ή υπηρεσιών επιχείρηση εντός μηνός από την ημερομηνία έκδοσης του και στην συνέχεια υποβάλλεται από τον/την Ε.Υ. Υπηρεσιακό Σημείωμα Έναρξης Καλής Λειτουργίας Εξοπλισμού προς τον ‘ΕΛΚΕ Ταμειακή Διαχείριση – Λογιστήριο Επικεφαλής’ μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας διακίνησης εγγράφων ΠΑΠΥΡΟΣ με το οποίο γνωστοποιείται ο χρόνος έναρξης χρησιμοποίησης των επενδυτικών αγαθών. Η γνωστοποίηση από το Γραφείο Ταμειακής Διαχείρισης – Λογιστικής προς την αρμόδια Δ.Ο.Υ.  πρέπει να γίνει εντός 10 ημερών από την έναρξη χρησιμοποίησης των επενδυτικών αγαθών.

Ο/η Ε.Υ οφείλει να διαβιβάζει εμπρόθεσμα τα παραστατικά της απαλλαγής ΦΠΑ καθώς και υπηρεσιακό σημείωμα έναρξης καλής λειτουργίας εξοπλισμού εντός τριών (3) ημερών από την έκδοση τους προκειμένου να διαβιβαστεί το σχετικό έγγραφο στη Δ.Ο.Υ.

Προκειμένου για την απαλλαγή από το ΦΠΑ των προσώπων που συμβάλλονται με τον ΕΛΚΕ ως ερευνητές εφαρμόζονται Οι διατάξεις της ΠΟΛ.1128/97 και ΠΟΛ 1015/2000 σε συνδυασμό με τον Κώδικα ΦΠΑ Ν.2859/2000 αρθ.27 παρ. 1στ περ. δδ.

Η διαδικασία για τη χορήγηση της απαλλαγής διενεργείται κατόπιν αιτήματος απο το Γραφείο Ταμειακής Διαχείρισης – Λογιστικής προς την αρμόδια Δ.Ο.Υ. Το Γραφείο Ταμειακής Διαχείρισης – Λογιστικής υποβάλει το σχετικό αίτημα στο οποίο επισυνάπτετα μεταφρασμένη όπου απαιτείται, η σύμβαση του Έργου ως προς τους οικονομικούς όρους αυτής με ευθύνη του/της Ε.Υ.

Οι διατάξεις της ΠΟΛ.1282/92 και ΕΔΥΟ ΠΟΛ 1097/2005 σε συνδυασμό με τον Κώδικα ΦΠΑ Ν.2859/2000 αρθ.22 παρ. 1 ιστ, εφαρμόζονται για την απαλλαγή από το ΦΠΑ στο δικαίωμα συμμετοχής σε συνέδρια επιστημονικού χαρακτήρα.

Κατόπιν αιτήματος απαλλαγής του/της Ε.Υ., το Γραφείο Ταμειακής Διαχείρισης – Λογιστικής υποβάλει το σχετικό αίτημα προς την αρμόδια Δ.Ο.Υ.