Οι αρμοδιότητες του Γραφείου Προμηθειών είναι οι εξής :
α) Διενέργεια διαδικασιών απευθείας ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων προμηθειών/γενικών υπηρεσιών (έλεγχος αιτημάτων δαπάνης, εγκυρότητας προσφορών, αποφάσεων, συμφωνητικών και διεκπεραίωση σχετικών αναρτήσεων).
β) Διενέργεια Ηλεκτρονικών Διαγωνισμών άνω και κάτω των ορίων δημοσίων συμβάσεων προμηθειών/γενικών υπηρεσιών (σύνταξη των Τευχών Δημοπράτησης, κανονιστικών πράξεων, εισηγήσεων Δ.Σ., συμφωνητικών προμηθειών/υπηρεσιών καθώς και κάθε άλλου απαραίτητου εγγράφου μέχρι την ολοκλήρωση των διαδικασιών, τήρηση του αναγκαίου φυσικού και ηλεκτρονικού φακέλου).
γ) Ανάρτηση αναθέσεων, και διαγωνιστικών διαδικασιών με ηλεκτρονικά μέσα (π.χ. ΔΙΑΥΓΕΙΑ, ΚΗΜΔΗΣ, ΕΣΗΔΗΣ, Enotices-2)
δ) Διενέργεια ηλεκτρονικών διαγωνισμών μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων. Αποστολή στην επίσημη ιστοσελίδα της ευρωπαϊκής ένωσης των αναλυτικών κειμένων διακηρύξεων των διεθνών διαγωνισμών για ποσά άνω των προβλεπόμενων ορίων.
ε) Συγκρότηση συλλογικών οργάνων για αξιολογήσεις προσφορών, ενστάσεων και προσφυγές καθώς και επιτροπές παραλαβής αντικειμένου προμηθειών.
στ) Συνεργασία με ελεγκτικά όργανα για την ορθή υλοποίηση των διαγωνιστικών διαδικασιών.
ζ) Διενέργεια διαδικασιών δημοσιότητας. Έλεγχος τεχνικών προδιαγραφών, πρακτικών επιτροπών διαγωνισμών, εισηγήσεις στο ΔΣ, αποφάσεις ανάθεσης, υλοποίηση σχετικής αλληλογραφίας.
η) Σύνταξη συμβάσεων διαγωνισμών, κατακύρωση αυτών και παρακολούθηση εγγυητικών επιστολών.
θ) Διαχείριση κάθε άλλου συναφούς με τις ως άνω αρμοδιότητες ζητήματος
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–
ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ
1. Ο Ν.4412/2016 – Τεύχος Α’ 147/8-8-2016, «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών» (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ), όπως ισχύει. https://eaadhsy.gr/n4412/n4412onlyindex.html
2. Ο Ν.4957/2022 – Τεύχος Α’ 141/21-07-22, «Νέοι Ορίζοντες στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα: Ενίσχυση της ποιότητας, της λειτουργικότητας και της σύνδεσης των Α.Ε.Ι. με την κοινωνία και λοιπές διατάξεις», όπως ισχύει. https://www.kodiko.gr/nomothesia/document/807164/nomos-4957-2022
3. Ο Ν. 4782/2021 – Τεύχος Α’ 36/9.3.2021, «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία». https://www.kodiko.gr/nomothesia/document/676367/nomos-4782-2021
4. Ο Ν.5029/2023 – Τεύχος Α’ 55/10.03.2023, «Ζούμε Αρμονικά Μαζί – Σπάμε τη Σιωπή»: Ρυθμίσεις για την πρόληψη και αντιμετώπιση της βίας και του εκφοβισμού στα σχολεία και άλλες διατάξεις. https://www.kodiko.gr/nomothesia/document/865183/nomos-5029-2023
5. Ο Ν.4912/2022 -Τεύχος Α’ ’59/17-03-2022, «Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις του Υπουργείου Δικαιοσύνης». https://www.kodiko.gr/nomothesia/document/778871/nomos-4912-2022
6. Ο Ν. 5094/2024 – Τεύχος Α΄ 39/13.03.2024 «Ενίσχυση του Δημόσιου Πανεπιστημίου Πλαίσιο λειτουργείας μη κερδοσκοπικών παραρτημάτων ξένων πανεπιστημίων και άλλες διατάξεις». https://www.kodiko.gr/nomothesia/document/983677/nomos-5094-2024
ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ - ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΙ