Εκδόθηκε η με αρ. πρωτ. 99864/15-12-2025 εγκύκλιος του Υπουργείου Ανάπτυξης (Γενική Γραμματεία Εμπορίου), με την οποία παρέχονται οδηγίες προς τις αναθέτουσες αρχές σχετικά με τη διενέργεια της διαδικασίας της απευθείας ανάθεσης συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών, σύμφωνα με το άρθρο 118 του ν. 4412/2016, όπως ισχύει.
Η εγκύκλιος αποσαφηνίζει, μεταξύ άλλων:
• τα χρηματικά όρια εφαρμογής της διαδικασίας της απευθείας ανάθεσης,
• την υποχρέωση διενέργειας έρευνας αγοράς και τεκμηρίωσης της εκτιμώμενης αξίας,
• τα στάδια της διαδικασίας (πρόσκληση υποβολής προσφοράς – ανάθεση – δημοσιότητα),
• το υποχρεωτικό περιεχόμενο της πρόσκλησης υποβολής προσφοράς,
• τα δικαιολογητικά που ζητούνται υποχρεωτικά από τον προσκληθέντα οικονομικό φορέα (προμηθευτής),
Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στο στάδιο της προετοιμασίας της δημόσιας σύμβασης, καθώς η τεκμηρίωση της σκοπιμότητας της ανάθεσης, ο προσδιορισμός και η τεκμηρίωση της εκτιμώμενης αξίας (προϋπολογισμού) αποτελούν υποχρεωτικά στοιχεία του φακέλου της δημόσιας σύμβασης, σύμφωνα με το άρθρο 45 του ν. 4412/2016. Στο πλαίσιο αυτό, επισημαίνεται η ανάγκη οι αναθέτουσες αρχές να καθορίζουν με σαφήνεια το αντικείμενο της σύμβασης και να τεκμηριώνουν την εκτιμώμενη δαπάνη μέσω προηγούμενης έρευνας αγοράς, σύμφωνα με τις αρχές της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης.
Στο πλαίσιο εφαρμογής της ανωτέρω εγκυκλίου, αναμορφώθηκε το υπόδειγμα πρόσκλησης υποβολής προσφοράς και στην αγγλική γλώσσα (επισυνάπτεται), προκειμένου να ευθυγραμμιστεί πλήρως με τις επικαιροποιημένες οδηγίες και το ισχύον θεσμικό πλαίσιο. Σημειώνεται ότι το ΕΚΕΦΕ «Δημόκριτος» δεν έχει υποχρέωση ανάρτησης της πρόσκλησης στο ΚΗΜΔΗΣ.
Το επικαιροποιημένο υπόδειγμα θα αναρτηθεί στον ιστότοπο του ΕΛΚΕ, προκειμένου να είναι διαθέσιμο προς χρήση.
Παρακαλούμε για τη συνεργασία σας και για την αποστολή της πρόσκλησης υποβολής προσφοράς προς τους προμηθευτές στους οποίους απευθύνεστε για υποβολή προσφοράς, σύμφωνα με το επικαιροποιημένο υπόδειγμα, ώστε να διασφαλίζεται η ορθή και ενιαία εφαρμογή της διαδικασίας της απευθείας ανάθεσης, καθώς και η νομιμότητα των σχετικών πράξεων.
