Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε πως με το ΦΕΚ 4228/19-07-2024 δημοσιεύτηκε και ισχύει ο Οδηγός Χρηματοδότησης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Εθνικού Κέντρου Έρευνας Φυσικών Επιστημών «ΔΗΜΟΚΡΙΤΟΣ».
Ο Οδηγός Χρηματοδότησης έχει αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του ΕΛΚΕ αναλυτικά (δείτε εδώ) αλλά και σε μορφή PDF (δείτε εδώ).
Επιπλέον, θα θέλαμε να σας επισημάνουμε τις αλλαγές που έχουν επέλθει στην διαδικασία των Ταμειακών Διευκολύνσεων μεταξύ έργων (Κεφάλαιο 6, Άρθρο 24, παρ. 2 του Οδηγού) και της Περάτωσης των Έργων (Κεφάλαιο 3, Άρθρο 12 του Οδηγού).
Για διευκόλυνσή σας μπορείτε να συμβουλευτείτε τον Οδηγό διαδικασιών του Ε.Λ.Κ.Ε. (δείτε εδώ).
Πιο συγκεκριμένα:
1.Ταμειακή Διευκόλυνση μεταξύ Έργων
- Ο/η Ε.Υ δύναται να υποβάλλει, μετά από σύμφωνη γνώμη του Π.Μ.Ο.Δ.Υ. του ΕΛΚΕ τεκμηριωμένο αίτημα προς τον Πρόεδρο του Δ.Σ. του ΕΚΕΦΕ «Δ», για τη χορήγηση ταμειακής διευκόλυνσης του Έργου του από έτερο Έργο του ΕΛΚΕ, εφόσον, όλως περιοριστικώς, πρόκειται για την κάλυψη:
(α) Έκτακτων και απρόβλεπτων δαπανών του Έργου μη δυνάμενων να καλυφθούν από τα ταμειακά διαθέσιμα του Έργου, ή
(β) Δαπανών Έργου χρηματοδοτούμενου βάσει εξοφλημένων και πιστοποιημένων δαπανών ή
(γ) Δαπανών που εκκρεμούν λόγω αναίτιας καθυστέρησης εισροής χρηματοδότησης μη δυνάμενων να καλυφθούν από τα ταμειακά διαθέσιμα του Έργου.
Το αίτημα υποβάλλεται από τον/την Ε.Υ. του Έργου κατόπιν σύμφωνης γνώμης του/της Διευθυντή/τρια του Ινστιτούτου στο οποίο εντάσσεται το Έργο, και περιέχει κατ’ ελάχιστον:
(α) το αιτούμενο ποσό,
(β) την αιτιολογία χορήγησης και
(γ) το Έργο από το οποίο θα χορηγηθεί η ταμειακή διευκόλυνση.
- Η ταμειακή διευκόλυνση ενεργείται κατά προτεραιότητα από Έργο που δημιουργήθηκε με τη χρήση αδιάθετων ταμειακών υπολοίπων του/της ιδίου/ιδίας Ε.Υ., άλλως από έτερο Έργο του/της ιδίου/ιδίας Ε.Υ., άλλως από Έργο έτερου Ε.Υ. . Στην περίπτωση αυτή απαιτείται η σύμφωνη γνώμη τόσο του/της Ε.Υ. του έργου από το οποίο θα χορηγηθεί η ταμειακή διευκόλυνση όσο και του/της Διευθυντή/τρια του οικείου Ινστιτούτου.
- Το ποσό της ταμειακής διευκόλυνσης επιστρέφεται με εντολή του Π.Μ.Ο.Δ.Υ., ο οποίος, κατά την πρώτη ταμειακή εισροή στο Έργο που έλαβε την ταμειακή διευκόλυνση, παρακρατεί το ισόποσο και αποδίδει αυτό προς το Έργο που την χορήγησε.
- Αίτημα χορήγησης ταμειακής διευκόλυνσης απορρίπτεται και δεν εξετάζεται εφόσον :
(α) Έχει καταβληθεί πλήρως η χρηματοδότηση του Έργου ή το υπόλοιπο αυτής είναι μικρότερο του αιτούμενου ποσού, λαμβανομένων υπόψη και των έτερων οικονομικών υποχρεώσεων του Έργου.
(β) Υποβάλλεται μετά τη λήξη της συμβατικής του διάρκειας (αρχικής ή κατά παράταση)
(γ) Προσκρούει σε όρο του Φορέα Χρηματοδότησης
- Απαγορεύεται η ταμειακή διευκόλυνση από συγχρηματοδοτούμενα Έργα που χρηματοδοτούνται μέσω ΠΔΕ.
Για την διαδικασία των Ταμειακών Διευκολύνσεων μεταξύ έργων έχει δημιουργηθεί στον Πάπυρο νέο Έντυπο το οποίο θα πρέπει να χρησιμοποιείται εφεξής.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2. Περάτωση Έργου
- Μετά την ολοκλήρωση των διαδικαστικών εκκρεμοτήτων του Έργου και το αργότερο εντός εξήντα (60) ημερών, ο/η Ε.Υ. υποβάλει προς την Μ.Ο.Δ.Υ. του Ε.Λ.Κ.Ε. η οποία και εισηγείται σχετικώς, αίτημα, προσυπογεγραμμένο από τον/την Διευθυντή/τρια Ινστιτούτου, σύμφωνα με το σχετικό πρότυπο που συντάσσει ο Ε.Λ.Κ.Ε., για την οικονομική εκκαθάριση του Έργου, συνοδευόμενο από πιστοποίηση περί της ορθής υλοποίησης του φυσικού και οικονομικού του αντικειμένου, σύμφωνα και με τους Όρους Χρηματοδότησης. Το Έργο περατώνεται με απόφαση του Δ.Σ., κατόπιν «Αιτήματος για την έκδοση απόφασης ολοκλήρωσης του Έργου» που υποβάλλει ο/η Ε.Υ. προς το Δ.Σ. μέσω της ΕΠ.ΕΡ, συνοδευόμενο από τη σχετική εισήγηση της Μ.Ο.Δ.Υ.
- Για τα αδιάθετα ταμειακά υπόλοιπα Έργων, των οποίων το φυσικό αντικείμενο έχει επιτυχώς ολοκληρωθεί και για τα οποία έχει εκδοθεί η απόφαση της παραγράφου 12.1 με την οποία βεβαιώνεται ότι δεν εκκρεμεί συμβατική υποχρέωση ή δέσμευση επιστροφής, ο/η ΕΥ, εφόσον ανήκει στο τακτικό προσωπικό του ΕΚΕΦΕ «Δ», μπορεί παράλληλα να αιτηθεί προς το Δ.Σ. τη διάθεσή αυτών για τη δημιουργία νέου Έργου με αντικείμενο τη χρηματοδότηση ερευνητικών δραστηριοτήτων του/της Ε.Υ. και της ομάδας του. Το αίτημα εγκρίνεται με απόφαση του Δ.Σ. κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 7 επ. του παρόντος Οδηγού Χρηματοδότησης, εκτός αν τούτο αποκλείεται από τους Όρους Χρηματοδότησης. Το Έργο που δημιουργείται κατά τα ανωτέρω ανήκει στη υποκατηγορία «Εσωτερικό Έργο» του άρθρου 6 παρ. 1 περ. Α’ iii. Κατά την ίδια διαδικασία και όρους, ο/η Ε.Υ. μπορεί να αιτηθεί προς το Δ.Σ. τη διάθεσή των ταμειακών διαθεσίμων για τη χρηματοδότηση ερευνητικών δραστηριοτήτων της ίδιας ερευνητικής ομάδας με στόχο την ενίσχυση της έρευνας υφιστάμενου Έργου εφόσον αυτό ανήκει στη υποκατηγορία «Εσωτερικό Έργο» του άρθρου 6 παρ. 1 περ. Α’ iii.
- Η οικονομική διαχείριση των Έργων που δημιουργούνται σύμφωνα με τα οριζόμενα στην προηγούμενη παρ. πραγματοποιείται σε ετήσια βάση και έχουν διάρκεια έως τρία (3) έτη. Στις επιλέξιμες δαπάνες τους δεν περιλαμβάνονται πρόσθετες αμοιβές.
- Ε.Υ. Έργου της ανωτέρω κατηγορίας ορίζεται μέλος του τακτικού ερευνητικού προσωπικού. Το αυτό πρόσωπο δεν μπορεί να οριστεί ως Ε.Υ. σε περισσότερα του ενός Έργα της ανωτέρω κατηγορίας.
- Αδιάθετα ταμειακά υπόλοιπα άλλων Έργων δύνανται, εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις της παρ. 12.2., να πιστώνονται σε ένα έργο/πρόγραμμα με αντικείμενο την αξιοποίηση αδιάθετων ταμειακών υπολοίπων ολοκληρωμένων έργων/προγραμμάτων.
- Εφόσον το αδιάθετο ταμειακό υπόλοιπο περατωθέντων Έργων δεν αποδίδεται στον Φορέα Χρηματοδότησης κατά τους Όρους Χρηματοδότης, το Δ.Σ. με απόφασή του μπορεί να το εντάξει στα ταμειακά διαθέσιμα του Ε.Λ.Κ.Ε., υπό την προϋπόθεση ότι έχει παρέλθει διάστημα μεγαλύτερο του έτους από την έκδοση της απόφασης της παρ. 12.1 και έχουν παύσει οι πράξεις πληρωμής δαπανών και είσπραξης εσόδων.
Για την διαδικασία της Περάτωσης Έργου έχει δημιουργηθεί στον Πάπυρο νέο Έντυπο το οποίο θα πρέπει να χρησιμοποιείται εφεξής.
