- Το έντυπο αιτήματος υποβολής πρότασης θα περιλαμβάνει τις εξής πληροφορίες:
o Τίτλος Πρότασης
o Προτεινόμενος Επιστ. Υπεύθυνος/νη
o Κατηγορία Πρότασης (Ευρωπαϊκό, Εθνικό, Ιδιωτικό κλπ.)
o Κωδικός πρόσκλησης
o Εκτιμώμενο συνολικό ποσό έργου
o Εκτιμώμενο συνολικό ποσό για το Κέντρο
o Σύντομη περίληψη της πρότασης
o Ποσοστό παρακράτησης υπέρ Φορέα
o Τυχόν σχέδιο σύμβασης χρηματοδότησης
o Καταληκτική ημερομηνία υποβολής πρότασης
o Ανάλυση κόστους σε προσωπικό που θα απαιτηθεί
o Ανάλυση κόστους σε επίπεδο αναλωσίμων
o Αποτίμηση κόστους χρήσης των υποδομών
o Χρήση τρίτου φορέα ή εξωτ. συνεργάτη για τη σύνταξη της πρότασης
o Ανώτερο προβλεπόμενο ύψος αμοιβής του
o Αιτιολογία για την προσφυγή σε υπηρεσίες τρίτων προκειμένου για τη σύνταξη/υποβολή της πρότασης
- Το έντυπο αιτήματος υποβολής πρότασης θα συμπληρώνεται και θα αποστέλλεται στη Γραμματεία του εκάστοτε Ινστιτούτου τουλάχιστον ένα (1) μήνα πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής της πρότασης.
- Οι Γραμματείες θα στέλνουν τα αιτήματα υποβολής προτάσεων των Ερευνητών/τριών στην Ομάδα Σχεδιασμού και Υποστήριξης Χρηματοδοτήσεων για έλεγχο και προώθηση προς έγκριση στον/στην Διευθυντή/τρια του αρμόδιου Ινστιτούτου, ο/η οποίος/α θα τις υποβάλλει στο Διοικητικό Συμβούλιο για τελική έγκριση.
- Η Ομάδα Σχεδιασμού και Υποστήριξης Χρηματοδοτήσεων θα φροντίζει να επικοινωνεί με τους/τις Επιστ. Υπεύθυνους/νες των αιτημάτων που έχουν ελλιπείς πληροφορίες, με σκοπό να συμπληρώνονται οι πληροφορίες που λείπουν και έπειτα θα τις προωθεί στον/στην Διευθυντή/τρια του Ινστιτούτου για δικές του/της ενέργειες.
- Σε περίπτωση που ένας/μία ερευνητής/τρια δεν αποστείλει τις προαναφερόμενες πληροφορίες για υποβολή πρότασης εντός του προτεινόμενου χρονικού πλαισίου, τότε οι προαναφερόμενες προτάσεις θα στέλνονται προς έγκριση στον/στην Διευθυντή/τρια του Ινστιτούτου με ειδική σήμανση «εκτός χρονικού πλαισίου».
- Ο/Η Διευθυντής/τρια Ινστιτούτου θα διαβιβάζει για έλεγχο στην Ομάδα Σχεδιασμού και Υποστήριξης Χρηματοδοτήσεων τις προτάσεις που έχουν διαβιβαστεί εκτός χρονικού πλαισίου και ύστερα δύναται να τις εγκρίνει και να τις διαβιβάσει στο ΔΣ για τελική έγκριση ή να τις απορρίψει. Σε περίπτωση απόρριψης οι προτάσεις θα παραπέμπονται στο ΕΣΙ του αρμόδιου Ινστιτούτου για έκφραση γνώμης και μετά θα διαβιβάζονται στο Διοικητικό Συμβούλιο για τελική έγκριση ή μη.
- Το ποσό της αμοιβής τρίτου φορέα ή εξωτ. συνεργάτη δεν μπορεί να ξεπερνά το ποσό των 2.500,00 € και δύναται να αυξηθεί εφόσον κρίνεται ότι το προτεινόμενο ποσό συνάδει με την πολυπλοκότητα της προς ανάληψη υπηρεσίας. Επισημαίνεται ότι πριν από κάθε ανάθεση θα τηρείται η προσήκουσα διαδικασία του ν. 4412/2016.
- Το ποσό της προβλεπόμενης δαπάνης για υπηρεσίες τρίτου φορέα ή εξωτ. Συνεργάτη για τη σύνταξη της πρότασης θα βαρύνει είτε το έργο υποστήριξης του εκάστοτε Ινστιτούτου, είτε το εσωτερικό έργο του/της Επιστ. Υπεύθυνου/νης ή/και άλλου μέλους της ομάδας του που χρηματοδοτείται από τα ταμειακή διαθέσιμα άλλων έργων, εφόσον η δυνατότητα αυτή προβλέπεται στο τεχνικό δελτίο του έργου.
- Οι όποιες διαδικασίες για την αίτηση προμήθειας και σύμβαση στον τρίτο φορέα ή/και εξωτερικό συνεργάτη θα αναλάβει τη συγγραφή της πρότασης δεν μπορούν να ξεκινήσουν αν δεν έχει εγκριθεί από το ΔΣ η εκάστοτε πρόταση.
- Σε περίπτωση έγκρισης της πρότασης, ο/η Επιστ. Υπεύθυνος/η δεν δύναται να χρησιμοποιήσει πόρους του έργου για την κάλυψη δαπανών τρίτων που συνέδραμαν στη σύνταξη/υποβολή της πρότασης, καθώς αυτές θεωρούνται ineligible.
