Διαδικασία “Καταστροφή – Απόσυρση Πάγιου Εξοπλισμού”

Κάλεσμα από το γραφείο Ταμειακής Διαχείρισης –Λογιστικής του ΕΛΚΕ , μέσω mail, στους Διαχειριστές των Ινστιτούτων να σταλεί αίτημα μέσω Παπύρου για την αποστολή με λίστες παγίων ανά Ινστιτούτο προκειμένου να ελεγχθούν τα ακατάλληλα και μη επισκευάσιμα πάγια προς καταστροφή.
Συγκρότηση τριμελούς επιτροπής ανά Ινστιτούτο ,με απόφαση ΔΣ, καταρτιζόμενη από τον/την Διευθυντή/τρια του Ινστιτούτου και 2 ακόμα μέλη του Ινστιτούτου.
Συλλογή των παγίων προς καταστροφή με τον αντίστοιχο κωδικό που αναγράφεται στην κατάσταση που έχει κοινοποιηθεί από το αρμόδιο γραφείο του ΕΛΚΕ.
Αιτιολογημένη γνωμοδότηση προς το Δ.Σ., συνοδευόμενη από την αναλυτική κατάσταση των προς καταστροφή παγίων.
Έπειτα από την έγκριση του Δ.Σ. ακολουθεί αντίστοιχη απόφαση Δ.Σ. με Α.Δ.Α.
Έκδοση-Συμπλήρωση-Υπογραφή εντύπου «ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΚΑΤΑΔΙΚΗΣ ΥΛΙΚΩΝ ΕΛΚΕ»
Συλλογή και απόρριψη των προς καταστροφή παγίων στους κατάλληλους χώρους.
Αποχρέωση του πάγιου εξοπλισμού από το πληροφοριακό σύστημα του ΕΛΚΕ.