Διευκρινιστικές Οδηγίες για τις Ομάδες έργου και τις μετακινήσεις Τρίτων Φυσικών Προσώπων

Ομάδες έργου

Σύμφωνα με την διάταξη 234 του ν. 4957/2022:

«1. Φυσικά πρόσωπα που έχουν μία (1) από τις ιδιότητες της παρ. 1 μπορούν να καταθέτουν προς την Επιτροπή Ερευνών αίτημα αποδοχής διαχείρισης έργου/ προγράμματος ως Επιστημονικοί Υπεύθυνοι, που συνοδεύεται από συνοπτικό συνολικό προϋπολογισμό του προς αποδοχή έργου/προγράμματος, εφόσον η διάρκειά του εκτείνεται πέραν του έτους και αναλυτικό ετήσιο προϋπολογισμό για το τρέχον οικονομικό έτος. Με την απόφαση της Επιτροπής Ερευνών περί αποδοχής του έργου/προγράμματος εγκρίνεται ο ορισμός του Επιστημονικού Υπευθύνου.

2. Ως Επιστημονικοί Υπεύθυνοι έργων/προγραμμάτων δύναται να ορίζονται: α) μέλη Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.) των Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων (Α.Ε.Ι.), β) μέλη Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (Ε.Ε.Π.) του Α.Ε.Ι., γ) μέλη Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού (Ε.ΔΙ.Π.) του Α.Ε.Ι., δ) μέλη Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (Ε.Τ.Ε.Π.) του Α.Ε.Ι. που έχουν κατ’ ελάχιστον τίτλο μεταπτυχιακών σπουδών, ε) επισκέπτες Καθηγητές και επισκέπτες Ερευνητές του άρθρου 171, στ) Συνεργαζόμενοι Καθηγητές του άρθρου 169, ζ) Ερευνητές επί συμβάσει του άρθρου 172, η) ομότιμοι Καθηγητές και αφυπηρετήσαντα Μέλη Δ.Ε.Π., θ) μεταδιδάκτορες και ι) εξωτερικοί συνεργάτες - κάτοχοι διδακτορικού διπλώματος. Ως Επιστημονικοί Υπεύθυνοι έργων/προγραμμάτων δύνανται να ορίζονται και μέλη Δ.Ε.Π. που τελούν σε καθεστώς αναστολής καθηκόντων, σύμφωνα με τις παρ. 1 και 2 του άρθρου 160 ή σε επιστημονική άδεια, σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 157, όπως και μέλη Ε.Ε.Π. και Ε.ΔΙ.Π. που τελούν σε εκπαιδευτική άδεια, σύμφωνα με την περ. η’ της παρ. 1 του άρθρου 33 ή σε άλλη νόμιμη άδεια. Η δυνατότητα να ορίζονται ως Επιστημονικοί Υπεύθυνοι το σύνολο ή μέρος των κατηγοριών του πρώτου εδαφίου, καθώς και οι ειδικότερες προϋποθέσεις για την ανάληψη της επιστημονικής ευθύνης έργων/προγραμμάτων καθορίζονται στον Οδηγό Χρηματοδότησης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας (Ε.Λ.Κ.Ε.).»

Περαιτέρω, σύμφωνα με το άρθρο 243 του ν.4957/2022:

«1. Κάθε έργο/πρόγραμμα που διαχειρίζεται ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας (Ε.Λ.Κ.Ε.) εκπονείται από ομάδα έργου, της οποίας προΐσταται ο Επιστημονικός Υπεύθυνος. Ως μέλη της ομάδας έργου δύνανται να συμμετέχουν:

α) μέλη Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.), Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (Ε.Ε.Π.), Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού (Ε.ΔΙ.Π.), Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (Ε.Τ.Ε.Π.) και υπάλληλοι με σχέση δημοσίου δικαίου ή Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου Χρόνου του Ανώτατου Εκπαιδευτικού Ιδρύματος (Α.Ε.Ι.),

β) μέλη Δ.Ε.Π., Ε.Ε.Π., Ε.ΔΙ.Π., Ε.Τ.Ε.Π. άλλων Α.Ε.Ι. της ημεδαπής,
γ) ερευνητές και ειδικοί λειτουργικοί επιστήμονες, καθώς και υπάλληλοι με σχέση δημοσίου δικαίου ή Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου Χρόνου των ερευνητικών και τεχνολογικών φορέων του άρθρου 13Α του ν. 4310/2014 (Α’ 258),

δ) επισκέπτες Καθηγητές και επισκέπτες Ερευνητές του άρθρου 171,

ε) ερευνητές επί συμβάσει του άρθρου 172,

στ) Καθηγητές και Ερευνητές Πανεπιστημίων και Ερευνητικών Κέντρων της αλλοδαπής,

ζ) φοιτητές προγραμμάτων σπουδών πρώτου, δεύτερου και τρίτου κύκλου και μεταδιδάκτορες του Α.Ε.Ι.,
η) πρόσθετο ερευνητικό, εκπαιδευτικό, επιστημονικό, εργαστηριακό, διοικητικό, τεχνικό και λοιπό προσωπικό, που επιλέγεται για την εκτέλεση συγκεκριμένου έργου ή εργασίας.

2. Με απόφαση της Επιτροπής Ερευνών, κατόπιν εισήγησης του Επιστημονικού Υπευθύνου, εγκρίνεται η ομάδα έργου κατά τον χρόνο αποδοχής διαχείρισης του έργου, σύμφωνα με τους ειδικότερους όρους του φορέα χρηματοδότησης, εφόσον υφίστανται. Με όμοια απόφαση δύναται να αναπροσαρμόζεται η ομάδα έργου καθ’ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου (…)

5. Μέλη της ομάδας έργου των περ. ζ) και η) της παρ.1 απασχολούνται δυνάμει σύμβασης εργασίας ορισμένου χρόνου ή σύμβασης έργου. Οι εν λόγω συμβάσεις συνάπτονται στο πλαίσιο εκτέλεσης συγκεκριμένου έργου/προγράμματος, συνδέονται με το αποτέλεσμα που παράγεται από το έργο και δύνανται να ανανεώνονται ή να παρατείνονται με αποφάσεις της Επιτροπής Ερευνών, κατόπιν εισήγησης του Επιστημονικού Υπευθύνου, χωρίς περιορισμό, μέχρι την ημερομηνία λήξης του έργου/προγράμματος, υπό την προϋπόθεση ότι είναι εντός των εγκεκριμένων ορίων του προϋπολογισμού κάθε έργου ή προγράμματος (…)»

Κατ’ εφαρμογή των ανωτέρω διατάξεων, διευκρινίζουμε ότι:

1. Δεν επιτρέπεται να ορίζεται Επιστημονικός/ή Υπεύθυνος/η προσωπικό της κατηγορίας της παρ. 1 περ. η’ του άρθρου 243 του ν.4957/2022 (πρόσθετο προσωπικό) χωρίς σύμβαση (ΙΔΟΧ/έργου) στο ίδιο έργο για όλη τη διάρκεια για τη οποία θα έχει την ιδιότητα του ΕΥ.
2. Δεν επιτρέπεται η μετακίνηση προσωπικού Ιδιωτικού Δικαίου Ορισμένου Χρόνου (ΙΔΟΧ) σε έργο για το οποίο δεν υπάρχει ενεργή σύμβαση. Κατ’ εξαίρεση επιτρέπεται μετακίνηση σε προσωπικό ΙΔΟΧ (μέλος της ομάδας έργου) του οποίου η σύμβαση έχει λήξει, εφόσον πρόκειται για παρουσίαση των αποτελεσμάτων του έργου στο οποίο απασχολείτο κατά το παρελθόν και υπό την προϋπόθεση ότι δεν έχει ενεργή σύμβαση εργασίας σε άλλο έργο.
3. Για τους συμβασιούχους έργου, η μετακίνηση σε διαφορετικό έργο από αυτό που αφορά η ενεργή σύμβασή τους, επιτρέπεται μόνο εφόσον καλύπτει υπηρεσιακή ανάγκη άλλου έργου (π.χ. για παρουσίαση των αποτελεσμάτων του έργου) με το οποίο είχε σύμβαση στο παρελθόν και η οποία (μετακίνηση) εκτελείται χρονικά μετά τη λήξη της σύμβασης αυτής. Επισημαίνεται ότι οι ημέρες της μετακίνησης θα πρέπει να δηλώνονται στο Α1 στο έργο για το οποίο μετακινήθηκε ο συμβασιούχος.
4. Στην περίπτωση απασχόλησης χωρίς πρόσκληση, με την εισήγηση προς το ΔΣ, θα υποβάλλεται παράλληλα στο ΔΣ μέσω ΕΠΕΡ και η επικαιροποιημένη σύνθεση της ομάδας έργου, με την αναφορά «Υπό την προϋπόθεση έγκρισης από το ΔΣ». Το αυτό ισχύει αναλογικά και για τις συμβάσεις που συνάπτονται μέσω διαδικασίας πρόσκλησης.
5. Στις ομάδες έργου και για όλες τις κατηγορίες έργου, θα καταγράφονται και θα διατηρούνται, ακόμη και μετά τη λήξη της απασχόλησης για λόγους ιστορικότητας, όλα τα απασχολούμενα άτομα είτε ονομαστικά είτε με αναφορά θέσης εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά από τον Φορέα Χρηματοδότησης.

Μετακινήσεις τρίτων Φυσικών Προσώπων

Κατ’ εφαρμογή των διατάξεων του Ν. 4957/2022, άρθρο 248, παρ. 1 επιτρέπεται η μετακίνηση προσώπων οι οποίοι δεν ανήκουν στην ομάδα έργου και είναι τρίτα φυσικά πρόσωπα ως προς το έργο για το οποίο εκτελείται η μετακίνηση.

Τα τρίτα φυσικά πρόσωπα προσκαλούνται στο πλαίσιο έργου/ προγράμματος που υλοποιεί ο Ε.Λ.Κ.Ε και η σχετική δαπάνη πραγματοποιείται εντός των ορίων του συνόλου των πιστώσεων του εγκεκριμένου προϋπολογισμού του έργου/ προγράμματος το οποίο χρηματοδοτείται από διεθνείς, ιδιωτικούς ή ίδιους πόρους.

Στην Αίτηση Μετακίνησης – Έντυπο Ε.ΕΛΚΕ. 150-1 αναγράφεται και αιτιολογείται επαρκώς η αναγκαιότητα μετακίνησης τρίτου ως προς το έργο φυσικού προσώπου και ο σκοπός που καλείτε να εκπληρώσει.