Με το παρόν σας ενημερώνουμε για την διαδικασία που θα ακολουθείται σχετικά με τις Πολυετείς υποχρεώσεις κατ’ εφαρμογή των διατάξεων του Ν.4957/2022.
Σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 240 του Ν.4957/2022, για τις δαπάνες προμήθειας αγαθών ή παροχής υπηρεσιών οι οποίες αναμένεται να βαρύνουν τμηματικά ή εξ ολοκλήρου έτη πέραν του τρέχοντος (πολυετείς υποχρεώσεις), απαιτείται προηγουμένη έγκριση από το Διοικητικό Συμβούλιο.
Συνεπώς, το αίτημα απευθείας ανάθεσης ( για προμήθεια ή υπηρεσία πολυετούς υποχρέωσης), θα πρέπει να συνοδεύεται από Υπηρεσιακό Σημείωμα του Επιστημονικού Υπεύθυνου, οπού θα αναφέρεται ότι η συγκεκριμένη προμήθεια/υπηρεσία αφορά πολυετή υποχρέωση ώστε να εγκριθεί από το Δ.Σ πριν προχωρήσει η διαδικασία.
Επί παραδείγματι, περιπτώσεις πολυετών υποχρεώσεων αποτελεί η παροχή υπηρεσιών συντήρησης για τρία έτη, τα ενοίκια μίσθωσης ενός ακινήτου και χρηματοδοτική μίσθωση (leasing) εξοπλισμού.
Κατά την υποβολή του εντύπου (Ε.ΕΛΚΕ. 130-1 -Αίτηση Προμήθειας & Ανάθεσης),θα πρέπει να είναι επιλεγμένο το κελί [Πολυετής Υποχρέωση].
Επιπλέον, σε περίπτωση που τα αιτήματα αυτά δεν είναι χαρακτηρισμένα ως πολυετή, τότε δεν θα μπορούν να μεταφερθούν τυχόν υπόλοιπα τους στο επόμενο έτος.