«Ηλεκτρονική τιμολόγηση στις Δημόσιες Συμβάσεις»
Από 1.6.2024 έχει τεθεί σε εφαρμογή η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στις Δημόσιες Συμβάσεις (B2G) δυνάμει του ν.4601/2019 (Α΄44) για πόσα άνω των 2.500€ και για συμβάσεις που συνάπτονται ή/και εκτελούνται στα πλαίσια έργων.
Στην περίπτωση αυτή, ο προμηθευτής υποχρεούται να εκδώσει ηλεκτρονικό τιμολόγιο μέσω παρόχου (B2G) στο οποίο είναι υποχρεωμένος να αναγράψει μεταξύ άλλων και στοιχεία αναφοράς της σύμβασης όπως ΑΔΑΜ σύμβασης, έργο κτλ. και βάσει των στοιχείων αυτών είναι ευδιάκριτο το έργο, ο Ε.Υ. και ο διαχειριστής στον οποίο θα ανατεθεί το τιμολόγιο για να προχωρήσει στη συνέχεια τη διαδικασία με το Πρωτόκολλο Παραλαβής.
Βάσει των ανωτέρω, παρακαλούμε πολύ στην επικοινωνία που θα έχετε με τους προμηθευτές, για κάθε αγορά προϊόντος/υπηρεσίας άνω των 2.500,00€, να αποστέλλετε υποχρεωτικά τον παρακάτω πίνακα (αφού συμπληρωθούν τα κενά), έτσι ώστε να μπορούν να εκδώσουν τα τιμολόγιά τους, αλλά και να γίνουν δεκτά από το Κέντρο Διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ) και την Εφαρμογή Διαχείρισης Ηλεκτρονικών Τιμολογίων (ΕΔΗΤ).
Για τη διευκόλυνση σας, παραθέτουμε το πιο κάτω βοηθητικό κείμενο που μπορείτε να στέλνετε στους προμηθευτές:
"Προκειμένου να εκδώσετε το τιμολόγιο, σας ενημερώνουμε ότι ο κωδ. Αναθέτουσας Αρχής είναι ο 1036.E00665.0001. Παρακαλούμε όπως αναφέρεται ευδιάκριτα τον κωδ. του έργου, το ΑΔΑΜ σύμβασης ή ΑΔΑ ανάθεσης για να μπορεί να γίνει η διαδικασία αναγνώρισης και αντιστοίχισης τιμολογίου με έργο και συνεπώς να προχωρήσει άμεσα η πληρωμή του.
Επισυνάπτεται πίνακας με σχετικές βοηθητικές πληροφορίες.
https://elke.demokritos.gr/wp-content/uploads/2024/10/ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ-ΤΙΜΟΛ._SITE.pdf
Η έλλειψη των πιο πάνω στοιχείων μπορεί να οδηγήσει στην καθυστέρηση της πληρωμής και ενδεχομένως στην απόρριψη του τιμολογίου σας. Ευχαριστούμε για την κατανόηση. "
Παρακαλούμε πολύ όπως ενημερώσετε το προσωπικού του Ινστιτούτου/Δ-νσης/ Τμήματος σας.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
«Ηλεκτρονική τιμολόγηση στις Δημόσιες Συμβάσεις για Προμηθευτές του Εξωτερικού»
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
«Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στις Δημόσιες Συμβάσεις για Συμβασιούχους έργου»
Από 01.01.2025 η υποχρέωση έκδοσης ηλεκτρονικού τιμολογίου επεκτείνεται και στις περιπτώσεις συμβάσεων έργου φυσικών προσώπων που απασχολούνται στο ΕΚΕΦΕ ΔΗΜΟΚΡΙΤΟΣ.
Ως εκ τούτου, παρακαλούμε για τις δαπάνες που τιμολογούνται από 01.01.2025 όπως μεριμνήσετε για την έκδοση των τιμολογίων σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Επισυνάπτεται το σχετικό ενημερωτικό έγγραφο από το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας και
https://elke.demokritos.gr/wp-content/uploads/2024/10/87178-ΕΙ-2024-ΔΗΜΟΚΡΙΤΟΣ.pdf
Για περισσότερες πληροφορίες παρακαλούμε επισκεφθείτε την παρακάτω ηλ. διεύθυνση:
https://www.gsis.gr/polites-epiheiriseis/pliromes-kai-eispraxeis/e-invoice